关于行政部的职责
明确职责可以使组织更好地实现其目标,提高组织的绩效和竞争力,并实现可持续发展。那要怎么写关于行政部的职责呢?这里提供一些关于行政部的职责,希望对大家能有所帮助。
关于行政部的职责篇1
1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
5、领导安排的其他工作。
关于行政部的职责篇2
行政经理职位要求
1.三年以上行政实际工作经验;
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5.行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政经理职责描述
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.起草及归档公司相关文件;
5.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6.管理公司重要资质证件;
7.组织好来客接待和相关的外联工作;
8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9.协调公司内部行政人事等工作;
10.对控制成本的方法提出建议。
关于行政部的职责篇3
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);
3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;
4、负责办公用品管理,物资申购等相关行政事务工作;
5、协助财务负责部分出纳工作;
6、保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
关于行政部的职责篇4
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;
关于行政部的职责篇5
1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等
关于行政部的职责篇6
1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;
2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;
5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;
6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作;
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;
8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。
关于行政部的职责篇7
1、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;
2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;
4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;
5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;
6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
关于行政部的职责篇8
职责描述:
人力类
1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;
2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;
3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;
4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;
5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;
6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;
7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;
8、完成领导交给的其他任务。
行政类
1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;
2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;
3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;
4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的.支持;
5、其他行政类的工作。
任职要求:
1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;
2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;
3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;
4、有主人翁精神,主动性强。
5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。
关于行政部的职责篇9
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
关于行政部的职责篇10
1、负责5S管理,各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;
4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
关于行政部的职责篇11
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
关于行政部的职责篇12
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
关于行政部的职责篇13
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。
关于行政部的职责篇14
1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的.其他工作。
关于行政部的职责篇15
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
关于行政部的职责篇16
1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
关于行政部的职责篇17
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
关于行政部的职责篇18
1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
3. 负责公司车队的管理;
4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5. 运营部门公众号并发布;
6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
7. 员工福利策划及采购;
8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。