办公室活动职责有哪些内容
明确的职责分工可以让团队成员之间更加信任彼此，有利于团队稳定和凝聚力的提升。办公室活动职责有哪些内容要怎么写？接下来给大家带来办公室活动职责有哪些内容，方便大家学习。
办公室活动职责有哪些内容篇1
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）。
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理。
3、帮总经理确定行程计划并提醒。
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）。
5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报。
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑。
办公室活动职责有哪些内容篇2
1.按时上下班，工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件，进行归档处理。
4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
办公室活动职责有哪些内容篇3
(一)部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。
(二)人员岗位职责
1、经理助理：协助领导治理后勤
2、主任
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司治理人员登记、动态治理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头组织员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
(1)协助主任作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资治理。
(3)负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
(4)作好新员工的录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
(6)负责
办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同治理、鉴定及签证
4、文书
(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案治理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作
(7)协助主任做好人事治理及日常工作。
5、科员：
(1)负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。
(3)负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。
(4)负责分公司节水、节电工作。
(5)负责员工宿舍日常工作。
办公室活动职责有哪些内容篇4
1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;
2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;
3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;
4、负责检测报告副本的'收集、装订及有关资料的存档管理;
5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;
6、协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室活动职责有哪些内容篇5
总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。
办公室活动职责有哪些内容篇6
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的`处理
办公室活动职责有哪些内容篇7
1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的.预算和控制，减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
办公室活动职责有哪些内容篇8
管理和保障办公区域、场所；
负责管理因公需要的资料、器材及稽查工作，征求领导批示后组织实施；
组织和安排会议室的使用以及相关物品的准备；
组织档案及归档工作，并维护电子档案系统；
制订年度行政计划，向上级领导汇报；
办公室活动职责有哪些内容篇9
1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
办公室活动职责有哪些内容篇10
1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务;
3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作;
7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作;
8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
9、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的.讨论;
10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
办公室活动职责有哪些内容篇11
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的&39;回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密;
3、做好各种会议的记录及会务工作;
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;
6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室活动职责有哪些内容篇12
1、负责长沙分公司前期的.搭建，办公室事务的管理
2、负责分公司团队的组建，选择合适的招聘渠道，负责人员的招募;
3、协助总部负责分公司人事、行政等事务性工作(包括但不限于入离职手续办理、社保公积金办理、人员培训、绩效考核、企业文化);
4、协助总部负责其他区域岗位的招聘工作;
5、领导安排的其他工作。
办公室活动职责有哪些内容篇13
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
3、参与各部门绩效目标设定，做好各部门绩效考核过程监督跟进、绩效结果应用等;
4、汇总和分析各部门、各岗位绩效考核结果，解决考核过程中出现的问题，开展后续跟踪、评估、分析与优化工作,根据薪酬现状，提出激励改进建议，为领导决策提供数据支持;
5、制定培训计划并组织实施，监控培训过程，评估培训效果，组织培训考核;
6、根据战略规划开展培训需求调研，并制定年度培训计划;
7、领导交待的其它工作。
办公室活动职责有哪些内容篇14
1、负责系办公室的日常管理工作。
2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
9、负责协调有关全系性、综合性工作。
10、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
11、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
12、负责统计考勤、考绩、考核工作。
13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
14、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。
15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、负责安排节假日值班。
17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
18、完成系领导交办的其他工作。
办公室活动职责有哪些内容篇15
任职要求:
1、男女不限,30-45岁,全日制本科及以上学历,工民建等相关专业毕业;
2、具8年以上全面现场施工管理经验且必须在大中型企业连续工作3年以上工作经验,3年以上房地产、设计院或施工企业同岗位同职务工作经验;
3、持中、高级工程类职称资格证书;
4、具有不小于二十万平方米建筑面积住宅项目及高层建筑的现场管理经验;
5、对开发商前期、中期和后期阶段的各项工程管理熟悉,并能熟练掌握工程技术环节,能灵活处理现场突发事件;
6、具有良好的专业协调管理能力、抗压能力、沟通能力及文字表达能力,能熟练操作cad及办公软件;
7、能胜任岗位工作,能履行岗位职责;
8、具备企业管理思维和用制度管人,流程管事的管理理念;
9、原则要求应聘者无被企业开除经历,无失信记录、无犯罪记录;
10、人品好,工作积极主动,原则性强,有较强的责任心和执行力及良好的职业道德水平。
岗位职责:
1、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《工程部工作计划》,负责本部门相关工程技术文件的收发、管理;
2、负责公司建设项目的技术、质量、安全和工程管理工作;
3、负责协调公司与设计、施工、监理、安全及主材设备供应单位之间的关系,负责公司全部技术资料及项目资料的归档管理和技术信息的使用管理;
4、负责核实竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性;
5、负责施工工序、成品不合格控制;
6、负责工程验收的资料准备、工程项目竣工验收移交的具体实施;
7、负责提供勘察现场条件,工程项目现场施工管理,督促施工单位对现场安全文明施工进行有效地控制和管理;
8、负责所使用的检验与测量设备的管理、使用和调校;
9、负责协助项目施工范围内的项目报批、报建工作;
10、负责编写项目施工招投标文件、图纸及资料准备,提供招投标单位候选名单,组织招投标工作;
11、组织对施工图进行审查,负责从各专业角度提出的设计变更意见,最大限度降低工程成本;
12、负责组织工程施工、竣工验收准备工作,协调、督促施工单位对竣工验收不合格的进行按期整改;
13、对顾客提出并经相关部门确认的工程施工质量的有效投诉进行分析、改进
办公室活动职责有哪些内容篇16
1.负责校区资料的整理及归档，以及统计学生信息;
2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料，统计与领用办公用品;
3.协助校区主任排课，准备相关的.教材，及时通知学生上课;
4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;
5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6.负责维护校区秩序，及时处理突发事件，完成上级交代的其他事务。
办公室活动职责有哪些内容篇17
1、配合建立公司的人力资源管理体系及内部OA。
2、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
3、协助或组织各部门的人员招聘、员工培训、企业文化推广、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等工作。
4、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
5、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议，提升管理水平。
办公室活动职责有哪些内容篇18
1、负责招聘工作开展，做好员工异动手续办理：入职、离职、调动、转正等；
2、根据公司培训发展需求，积极主动做好各项培训工作；
3、根据公司绩效考核管理制度要求，完成绩效考核各项工作；
4、根据公司福利制度要求，积极组织开展各类福利活动：如日常团建、员工旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等；
5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等；
6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作；
7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。
8、完成领导安排的其它工作。