办公室经理的职责

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职责是指某个人或组织所应当承担的责任和义务,包括维护公共利益、履行职务、保护个人权利等。办公室经理的职责要怎么写?接下来给大家带来办公室经理的职责,方便大家学习。

办公室经理的职责篇1

1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。

3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

4、直接服从监管方的`领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。

5、认真做好来电来访接待及其记录。

6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

7、完善各项规章制度,实施绩效考核。

8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。

9、组织学习、培训、大小会议。

10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。

办公室经理的职责篇2

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室经理的职责篇3

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要等工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的`收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室经理的职责篇4

1、协助完成采购任务,负责工具、材料的查验和入库工作。

2、负责库房材料、工具的发放、借用和管理工作。

3、对库房物资定期进行盘点、核实,做到帐、物清楚准确,不弄虚作假,工具、材料必须日清月结。

4、填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。

5、填写库房材料月报表。

6、熟悉材料性能、用途及保管办法,必须十分掌握库房材料、工具的种类和数量情况,并及时补充库存。

7、定期清理库房,保持库房环境卫生,库房材料要科学管理,做到井井有条。

8、未经主管领导同意,不得擅自将库房鈅匙交给别人。

9、必须做好库房的消防、安全工作,发现问题及时汇报办公室。

办公室经理的职责篇5

一、保证仓库清洁卫生,注意防火,防盗,防霉,防蛀。

二、对贵重物品入柜上锁管理,领出和归还要办理手续。保证仓库物品摆放整齐。

三、根据宴会活动需求量合理筹备仓库物品,保证数量。

四、顶级盘点,物品分类存放。

五、仓库物管人员不准进入,不准吸烟。

办公室经理的职责篇6

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的.起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代。

办公室经理的职责篇7

一、专职安全监督管理员是本职责范围内的安全生产责任人,在公司安全环保部门主管的领导下,负责日常安全生产的监督、检查工作。

二、贯彻落实安全生产、职业健康、环境保护的法律法规,标准和规章制度。

三、负责落实生产单位职工安全生产教育和培训、新职工入厂(矿)安全教育;归口管理特种人员的安全技术培训。

四、参与制定和修改公司安全生产、职业健康、环保管理制度和安全技术规程。并监督检查。

五、经常深入生产单位、作业场所,坚持日常安全生产监督检查,督促协助解决有关安全问题,制止三违行为。

六、参与各类安全检查工作,做好检查记录,发现安全隐患要及时提出整改意见,并跟踪监督落实,消除隐患。

七、负责落实职工劳动防护用品发发放标准,并督促检查生产单位按规定及时发放和合理使用。

八、协助参与有关部门各类生产安全事故的调查和处理,进行事故隐患统计、分析和报告。提出事故防范措施,督促有关单位落实。

九、建立健全公司安全生产档案。负责安全生产各类资料的归档、统计和上报工作。

十、完成上级部门和公司布置的其他安全生产工作。

办公室经理的职责篇8

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的`处理

办公室经理的职责篇9

(一)项目管理办公室职能

建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

(二)具体岗位职责1.综合管理岗

(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;

(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;

(4)负责本办公室的考勤登记工作;

(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;

(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;

(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;

(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;

(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;

(10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;

(11)负责组织起草相关项目管理办法;

(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

(13)完成上级领导交办的其他工作。

2.建设专项岗

(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的.申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;

(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;

(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;

(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;

(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;

(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;

(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;

(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;

(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;

(11)完成上级领导交办的其他工作。

3.财政专项岗

(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

(3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;

(4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;

(5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

(6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;

(7)完成上级领导交办的其他工作。

4.其他专项岗

(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

(3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;

(4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

(5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;

(6)完成上级领导交办的其他工作。

办公室经理的职责篇10

1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。

2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。

4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。

5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

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