办公室岗位人员职责是什么
通过承担不同的职责，员工可以不断学习和成长，提升自己的能力和经验。办公室岗位人员职责是什么怎么写，这里给大家分享办公室岗位人员职责是什么，供大家参考。
办公室岗位人员职责是什么篇1
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；
3、负责公司车辆管理；
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作；
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、完成领导交代的其他工作任务
办公室岗位人员职责是什么篇2
（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
（二）（副主任）职责
1、负责机关文秘、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
（三）（科员）职责
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；
2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完成人员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（四）（科员）职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的保密；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
（五）（工勤）职责
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
（六）（驾驶员）职责
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
（七）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（八）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
办公室岗位人员职责是什么篇3
1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、__、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及__接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室岗位人员职责是什么篇4
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核
办公室岗位人员职责是什么篇5
1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审；
2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；
3、负责大活动的组织和流程；
4、负责配合各项招生工作；
5、配合参加教办各类会议；
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作；
8、兴趣班的开发合作和管理。
办公室岗位人员职责是什么篇6
1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室岗位人员职责是什么篇7
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位人员职责是什么篇8
1、根据公司招聘计划在规定时间内完成相应岗位的招聘工作；
2、负责职位信息发布、简历筛选、面试及候选人资料整理等工作；
3、负责维护及拓展公司招聘渠道，分析各渠道相关使用效率；
4、为公司员工办理用工备案登记及相关社保事宜；
5、完成领导临时交代的工作。
办公室岗位人员职责是什么篇9
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的.管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
办公室岗位人员职责是什么篇10
1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；
5、完成上级领导交办的其他事项。
办公室岗位人员职责是什么篇11
1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、_、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及_接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室岗位人员职责是什么篇12
1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。
3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。
4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。
5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。
9、负责医院投诉、接待处理工作。
10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。
11、做好会务工作及会议室管理。
12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
办公室岗位人员职责是什么篇13
1、负责公司招聘渠道维护，筛选简历以及邀约面试；
2、负责公司入职，离职等人事调动工作及流程管控；
3、负责公司每月考勤统计
4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作；
5、上级领导交代的事物；
办公室岗位人员职责是什么篇14
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。
4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。
7、完成人大议案、提案的办复工作。
8、做好保密。
9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做
到不误事。
6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律，执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。
4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。
2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，
排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。
6、做好保密，不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
办公室岗位人员职责是什么篇15
1.办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等；
2.办公文件及档案的整理、归档、保管与登记；
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门；
4.物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销；
5.及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等；
6.接听转接来电,来访者登记及接待；
7.协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
办公室岗位人员职责是什么篇16
1、负责办公室及门店各项行政事务，门店工商、食品等执照证件办理，工商、消防等行政单位常规事务的对接；
2、门店固定资产的实物管理，行政办公用品的购买及发放，办公电脑、打印机、网络等设备的维护与行政费用的控制；
3、内部投诉事件的记录、处理或跟进处理，推进和回顾员工满意度调查后的行动计划，每个人都知道他们对现状改善负有的责任；
4、负责招聘渠道的开拓与维护，完成员工层级的招聘并能确保录用合法合规；
5、指导并培训运营管理人员，门店人员的工作流程与规范的课程培训安排与跟进；
6、门店人员的行为规范、劳动纪律及出勤的审核及检查；
7、参与公司企业文化建设工作，建设并实施员工关怀项目，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；
8、上级领带交代的其他工作。
办公室岗位人员职责是什么篇17
(一)办公室主任
1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
(三)政工人事
1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
(四)内务管理、后勤服务
1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
(五)文秘
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。
5、完成全年各项任务指标迎检工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。
(六)司机
1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。
2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。
(七)门卫保安
1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。
2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。
(八)保洁员
1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。
2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。
3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。
4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。
办公室岗位人员职责是什么篇18
1、负责公司印章保管、盘点工作；
2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；
3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；
5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》