办公室职责主任

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明确职责可以帮助员工更好地了解彼此的工作内容和职责,从而更好地协调合作、避免工作重叠或缺失。下面给大家整理一些办公室职责主任,方便大家学习怎么写办公室职责主任。

办公室职责主任篇1

1、责酒店后勤的全面管理工作。

2、负责酒店的人事管理工作。

3、负责将酒店文化落实到各个部门。

4、分店考勤的统计。

5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

10、组织全公司档案的管理工作。

11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室职责主任篇2

作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室职责主任篇3

1、负责市政机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。

2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。

3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。

5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的`工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

7、完成市政领导交办的其它事项。

办公室职责主任篇4

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室职责主任篇5

一、负责办公室全盘工作。

二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。

三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。

四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。

五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。

六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。

七、负责群团、统战、保密和精神文明建设。

八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。

办公室职责主任篇6

职位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

5、负责企业文化建设。

任职要求:

1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;

3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;

4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神

6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

办公室职责主任篇7

1、负责组建公司各项管理规章制度。

2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行,每年适时进行优化修订。

3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。

4、负责公司员工招聘工作,按照公司人力资源规划,及时组织实施员工面试与筛选,确保人才资源的有效供给

5、负责员工培训与开发工作,建立健全公司的培训体系、根据公司需求,组织员工岗前、岗中培训,并进行相关的课程授训。

6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程,并做到统筹管理的作用。

7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。

8、负责办公室各部门的后勤保障工作,维护良好有效的工作环境。

9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。

办公室职责主任篇8

1、协助做好教师资格职务晋升工作,组织有关教师学习,传达文件精神,组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训(包括报名、收缴费用、验证等工作),收集、整理、审核申报教师职称材料,送审上报,收缴申报费等工作。

2、协助做好教职工工资晋升工作,包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报,都是岗位奖励的表格、上报等工作。

3、办理教职员工的调动手续。

4、办理教职员工的退休手续。

5、协助做好有关的考核工作,包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。

6、做好有关学校管理的`各项统计工作。

7、做好档案管理工作,包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。

办公室职责主任篇9

1、负责系办公室的日常管理工作。

2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

9、负责协调有关全系性、综合性工作。

10、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

11、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

14、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、负责安排节假日值班。

17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

18、完成系领导交办的其他工作。

办公室职责主任篇10

根据国家教育部《高等学校教师职务试行条例》的文件精神,结合我系发展实际情况,特制定专业系主任岗位工作职责。暂行规定如下:

1、系主任是教学质量第一责任人,全面领导教学工作。系主任是教学活动的主要教学质量监督小组成员,负责教学活动的日常检查、评估、协调和指导,强化教学质量的实时监控,保证教学管理规章制度的执行。

2、课表一经排定,严格执行,确需调整,应填写《调停课申请表》,由系主任签字同意后,教学秘书报教务处审批调整。

3、系主任负责根据《教师教学工作业绩考核原则意见》对教师进行考核。

4、系主任负责利用教务网进行日常教学管理。

5、系主任根据需要负责提出教务管理系统的修改意见和建议。

6、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,制订本系专业建设与发展规划。

7、系主任负责组建各专业合作建设委员会并定期开展工作。

8、系主任负责课程建设规划。

9、系主任负责本系教材建设的规划。

10、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。

11、系主任根据学院实践教学体系的总体框架、实训基地建设规划和实施计划,负责构建本系各专业的实践教学体系、实训

基地建设。

12、系主任负责接受学院安排的其它教学系的实践教学任务,负责本系实训室的开放工作。

13、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。

14、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。

15、系主任协助职能部门做好资产清查工作。

16、系主任负责教师按学院要求进行试题库建设工作,检查督促教师对已经建设的试题库及时更新。

17、系主任负责做好教学改革宣传工作,发动教师积极参与教学改革实践。

18、系主任要认真执行听课制度。掌握和指导教学业务。

19、系主任负责组织教学改革项目的申报、初审及推荐。

20、系主任负责制定评建工作规划及相关制度。

21、系主任负责对本系数据进行整体分析,明确下一步努力目标。

22、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的&39;关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。

23、协助教务处、人事处搞好本系各门课程授课教师及各班辅导员的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教师,应先征得教师所

在系和教师本人的同意。

24、每学期就全系发展规模、专业方向、办学形式、教学改革、管理改革、招生就业等问题进行调查研究并提出意见,报学院批准后组织实施。

25、按学院有关规定审批本系人员的请假事宜。参与学院对教师使用、晋职、晋级、奖惩等事项的评议考核并提出具体意见。

26、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。

27、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。

28、系主任直接负责指导和管理该教研室的业务工作,制定《教研室职责范围》和《教研室主任岗位职责》。

29、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作

办公室职责主任篇11

l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的`全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

8、负责院长委托的其他工作。

办公室职责主任篇12

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理,搞好服务,当好领导的&39;参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。

办公室职责主任篇13

一、档案管理(建立电子版,实行电脑化)

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密。

2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新,严格借档手续。

3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理(保洁员、车管、电工),根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星,药品购买发放、采购,中秋、时令性用品等相关用品的采购,8、负责各种文稿的.打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

办公室职责主任篇14

1、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的&39;制度,保证生活服务质量和效率;

6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;

8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室职责主任篇15

1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

10、负责酒店印章的管理。

11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

16、完成总经理交办的其他任务。

办公室职责主任篇16

一、在党委书记和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。

二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况,向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。

五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。

六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员,分管有关工作。

办公室职责主任篇17

一、在医务部领导下,负责本室的医疗、预防、行政管理工作。

二、制订科室工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

三、根据本科室任务和人员情况进行科学分工,保证对病人进行及时准确的诊断。

四、定期组织集体阅片、审签重要的诊断报告单,亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断,经常检查诊断和照片的质量。

五、经常和临床科室取得联系(每月不少于二次),征求意见,改进工作,做好记录。

六、组织本科人员的业务训练和技术考核,提出试用、升、调、奖、惩的意见,学习使用国内外的先进医学技术,督促科室人员做好资料积累与登记、统计工作。

七、组织本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作规程,检查本科室人员的防护情况,严防差错事故。

八、确定本科室人员的轮换、值班和休假。

九、审签本科药品、器材的请领和报销,经常检查机器的使用与保养情况。

办公室职责主任篇18

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、---、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的`维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

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