行政专员岗位简洁职责

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职责的明确和履行对于个人和组织的发展和成功至关重要。写行政专员岗位简洁职责有什么要注意的呢?这里给大家带来行政专员岗位简洁职责,希望对大家有所帮助。

行政专员岗位简洁职责篇1

1. 配合完成日常经理安排的工作。

2. 监查采购物流数据, 跟物流操作沟通交接。

3. 协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。

4. 各种数据整理及统计。

5. 采购业务流程的优化建议。

6. 跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。

7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。

行政专员岗位简洁职责篇2

行政专员岗位职责

1.人事档案管理;

2.人事考核作业;

3.员工教育培训;

4.作息考勤管理;

5.奖惩办法的.执行;

6.各类公告的发布;

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;

8.各项规章制度监督与执行;

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

10.全面组织及督导店员的销售工作;

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求

1.具有较强的时间管理能力;

2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

4.熟练使用办公软件;

5.熟练使用操作办公自动化设备;

6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位简洁职责篇3

1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;

11、完成上级交待的临时工作。

行政专员岗位简洁职责篇4

1.通过平台发布岗位信息,并做初步筛选简历邀约。

2.协助人事主管招聘面试。

3.对招聘平台的操作有基础了解

行政专员岗位简洁职责篇5

1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的`其他工作:

行政专员岗位简洁职责篇6

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;

5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员岗位简洁职责篇7

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

行政专员岗位简洁职责篇8

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

行政专员岗位简洁职责篇9

1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。

9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

11.活动和下午茶的执行。

12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;

13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;

14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;

15、完成上级交办的其它各项任务。

行政专员岗位简洁职责篇10

1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训

2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理

3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表

5、梳理行政sop工作

6、负责前台来访接待

行政专员岗位简洁职责篇11

岗位职责:

1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;

3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;

4、收集和整理教学部相关资料信息;

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历;

2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;

3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;

4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;

5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台:

1、清晰的职业发展道路;

2、完善的晋升渠道与培训体系

福利体系:

具有同行业内竞争力的薪酬福利体系(五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖)核心员工可享受股权分红

工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

行政专员岗位简洁职责篇12

1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;

2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??,及时向领导反映情况、反馈信息;

3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的控制;

4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;

5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。

行政专员岗位简洁职责篇13

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政专员岗位简洁职责篇14

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。

行政专员岗位简洁职责篇15

岗位职责:

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求:

1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;

3、熟练使用各类自动化办公设备;

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;

4、工作认真负责、积极主动、条理性强;

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位简洁职责篇16

1、在总经理领导下负责全面协助管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布,并作好相关会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8、负责企业推广,如:公众号、网站等文案设计等工作。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

行政专员岗位简洁职责篇17

1、协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2、助销售为客户制定物流方案,以便更好的`完成销售任务;

3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4、制作操作指令和月结对账单;

5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6、开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

7、完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位简洁职责篇18

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

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