文员个人职责
明确职责可以促进员工之间的沟通和协作,增强团队合作和协作能力,从而更好地实现组织目标。这里给大家分享文员个人职责,方便大家写文员个人职责时参考。
文员个人职责篇1
1、负责员工招聘工作:信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、负责员工考勤:异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;
4、负责人事资料录入人事系统,人事档案归档、整理等工作,并保证人事资料的准确性;
5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;
6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;
7、协助上级处理员工关系;
8、社会保险的办理;
9、员工入住宿舍的登记
10、承办上级交办的临时性工作。
文员个人职责篇2
1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作,协调局机关各部门和局属各单位工作。
2.负责组织全局性的重大会议和活动,配合做好专题会议和活动的组织工作。
3.负责局党政机要、收发工作。
4.负责局党政主要事项的督促检查工作。
5.负责局党政文秘、信息工作,开展调研工作。
6.负责管理局外事工作。
7.负责办理市人大书面意见、提案、和联络工作。
8.负责局机关档案管理工作,并负责局系统档案工作的监督、指导。
9.负责局领导小组的日常工作。
10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。
11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、的管理工作。
12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作,配合做好政务公开工作。
13.承办局领导交办的其他工作。
文员个人职责篇3
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。仓库文员岗位职责
1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
文员个人职责篇4
1、负责公司日常宣传、策划设计制作;
2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新;
3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册;
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记;
6、负责公司费用支出、流水帐登记;
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理;
8、工作认真负责,工作积极主动。
文员个人职责篇5
1、在部门经理、副经理领导下开展工作,分管部门办公室事务的管理;
2、负责部门新员工面试、培训的协调与安排,岗前培训、建立人员档案;
3、负责部门文件、记录表格的管理;
4、负责部门办公室日常管理;
5、部门会议记录,会议确定改进项的跟进、汇报;
6、对违反办公室管理规定的人员,有处罚权提议权
文员个人职责篇6
1、负责本部门部分文书的处理工作,文件的归类、归档工作。
2、负责产品验证的下发与台账、
3、负责部门办公用品、劳保用品的编制与领用保管。
4、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。
5、领导交办的其它事宜。
文员个人职责篇7
1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作;
2、负责受控文件的发放与回收工作;
3、负责NC系统的采购申请、物料申领等;
4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务;
5、负责部门的考勤记录。
文员个人职责篇8
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
文员个人职责篇9
1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
文员个人职责篇10
1、根据销售订单制定销售计划,在ERP中完成下达并跟踪其生产情况,将发货计划下至物流部门,跟踪到货情况。
2、与客户核对销售发货情况并发票。
3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;
4、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
5、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
6、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
7、完成领导、公司交代的其他事项。
文员个人职责篇11
1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。
2、负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。
5、严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、丢失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。
7、对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。
8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护资料的完整与安全。
文员个人职责篇12
为了更好有序的运行QHSE质量、健康、安全、环境体系,明确各部门责任和义务,做出如下分工:
一、生产调度部
1.生产调度部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点组织实施部门,对所有部门运行材料和记录进行了综合管理和监督检查,并书写季度及年度运行总结报告。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策,根据生产中心年、季、月度生产计划和各项生产任务的要求,编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核。
3.加强统一指挥,组织并领导生产调度工作,定期召开生产调度会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。
4.根据生产计划和生产需要,向工艺、技术、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并做好跟踪工作。
5.有权对车间和生产服务单位下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令,并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。
6.在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。
7.对生产中出现的异常情况有临时处置权,事后应及时
向有关领导汇报。
8.严格按照QHSE质量、健康、安全、环境体系要求组织好生产中心的学习和培训工作。
二、安全设备部
1.安全设备部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系辅助和监督者,应落实职能部门的QHSE职责和每个管理人员的“一岗一责制”。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策,辅助和监督好车间的顺利、有序、安全生产,不发生因管理失误造成的各类事故。
3.在生产中严格要求、严格管理,不违章指挥,纠正违章、违纪行为。
4.在部门、专业系统全面推行QHSE质量、健康、安全、环境体系管理,并确保生产中心生产计划的实现。
5.采用先进的装备和手段,不断改善作业环境和作业条件,防止事故和职业危害。
6.依据QHSE管理体系的要求,建立部门QHSE管理相关文件的记录、审批、发放、更改和归档管理措施。
7.建立文件修订制度。在新、改、扩建和技术改造后,及时修订相关的操作规程、管理制度等.在车间不间断地组织风险评价工作,识别与业务活动有关的危害、影响和隐患,
及时采取有效措施,把风险降到最低或控制在可以承受的程度。
8.组织或参加制定应急预案,落实部门管理人员和所管辖专业系统应急处理的责任,组织或参加应急预案的检查和演练;并做好应急预案的评估、修订。
9.制定所管辖专业系统的检查考核制度;组织对专业管理情况(如设备管理状况等)检查和考核,对查出的问题和隐患落实主要负责人、整改期限、整改要求和整改方法,组织对整改情况的检查验收等。
三、现场工艺部
1.现场工艺部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点辅助实施部门,主要对生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议进行了综合管理。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策,负责生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议。
3.组织好生产一线工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案。根据生产一线要求,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。
4.工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺
技术服务工作。组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律,协助人力资源部搞好对职工的技术教育及培训。
5.积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。依据QHSE质量、健康、安全、环境体系方针目标的展开和检查、诊断、落实好工艺工作。按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。
6.对各车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。
7.组织好工艺技术人员的专业会议,进行技术交流、技术攻关,对各车间的技术业务工作进行布置和指导。
8.对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负责。对解决生产中发生的工艺技术问题不及时,影响生产负责。
9.对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
10.现场工艺部协助生产调度部工作,对调度部布置的工作负责。
四、生产车间
1.生产车间是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点实施部门,主要负责生产一线的综合管理。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策,负责生产现场质量、健康、安全、环境综合的有序生产,是QHSE实施中综合体。
3.按照生产调度部的工作任务、工作目标,结合专业职能,编制生产班组职责和管理人员的一岗一责制。
4.建立本部门专业系统QHSE管理制度,制定QHSE管理体系实施细则和考核办法,并定期进行考核。
5.负责本部门的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成生产中心下达的年、季、月的生产作业计划。
6.负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,并及时做好各问题的及时反馈。
7.负责生产班组的设施、设备的维护保养工作,确保各项设施、设备安全正常运行保证生产任务的按时按质完成。
8.协助各职能部门做好在本部门开展的各项生产和质量、安全工作,开展节能降耗、增产节约、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
文员个人职责篇13
1.负责供应商的订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;
2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;
3.管理供应商文件资料,定期收集、
文员个人职责篇14
职责
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;
2、根据记账凭证报销内容收付现金;
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
6、负责代理记账单位出纳工作;
7、完成部门领导交办的.其他任务。
任职资格
1、财务类专科以上学历;
2、会计资格从业证优先;
3、工作经验2年以上相关工作经验;
4、有安全意识,掌握基本的法律法规等知识,了解相关业务领域专业知识,能够使用计算机和办公软件。
文员个人职责篇15
1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。
5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。
6、负责报刊、信函的收发工作。
7、负责档案整理入库。
文员个人职责篇16
1、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
文员个人职责篇17
一、信息科
1、负责向沧州市委办公室、省委办公厅、中央办公厅报送重要信息,反映市委及各乡镇党委和市直各部门贯彻上级决策的情况,落实重要工作部署的进展情况、成果及存在的问题、建议、以及重大社会动态、突发事件、灾情、险情、疫情等。
2、负责对各乡(镇)党委、市直各部门信息工作的组织、指导。健全反馈网络,完善反馈制度,做好各乡(镇)、各部门上报信息的管理、加工和及时报送工作。
二、政研室
1、围绕市委工作部署开展调研,总结撰写调研报告和典型材料。负责编发《办公室通报·调研专刊》。
2、协助有关乡(镇)和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题,及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。
三、综合科
1、承担市委文件和市委办公室文件、领导讲话的起草;负责市委、市委办公室文件的审核。
2、负责市委重要工作进展情况和综合整理;负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草;负责整理市委领导重要言论、指示。
3、负责市委常委会、党政联席会和四套班子联席会的记录和会议纪要的整理。
4、做好《办公室通报》的编辑工作。
四、督查室
1、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查;负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实;负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
2、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作,以及向沧市督查工作内刊供稿。
五、行政科
1、负责处理办公日常行政性事务的工作。
2、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。
3、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。
4、负责市委机关财务工作;负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。
六、文秘科
1、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。
2、负责档案的归档、整理、存放和保管。
3、负责机关文件的文印工作。
文员个人职责篇18
1、协助主管制定公司内外部培训计划;
2、组织线上线下培训的开展实施,以及跟进培训结果及反馈;
3、外部培训的开拓与维护;
4、负责员工考勤统计汇总工作,包括考勤日报表统计、异常处理,请休假管理、排班管理;
5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;
6、负责协助上级建立绩效考核体系;
7、负责监督员工绩效考核制度的实施,跟进部门绩效考核数据提交情况,对考核数据进行统计汇总;
8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;
9、负责组织优秀员工的评选工作;
10、负责策划和组织公司员工关怀活动,包括团建活动、节日活动及慰问探望等。
11、负责上级领导安排的其他工作。