办公室岗位职责
职责是就职人员要求履行自己岗位应做的责任，是对自己的岗位的一种尊重一种负责。办公室岗位职责应该写成什么样的？快来看看办公室岗位职责，本文为你提供办公室岗位职责写作技巧和示例！
办公室岗位职责篇1
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，制定并执行招聘计划;
2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进，协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道，;
3、作为集团公司人力资源部的代表，为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;
4、承接集团各项人力资源制度政策，在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。
5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，并组织建立人才库，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
6、总结招聘工作中存在的&39;问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;
办公室岗位职责篇2
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的'排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
办公室岗位职责篇3
1.在科长的领导下，做好全院的供水、供电、供气、基建、维修、房屋分配管理、医疗用氧供应、环境保护、车辆用油供应和维修管理、安全生产、办公室内务等工作。
2.牢固树立为医疗和职工服务的思想，积极做好为医疗第一线服务的各项工作。
3.保证水、电、气的.正常供应，做好水泵、锅炉、配电设施和线路、氧气设备等维护管理，保证设备处于良好的运行技术状态。
4.在总务科科长的领导下，做好司炉工、化验工、临时工的管理工作，检査各种规章制度的执行情况，布置工作任务，提高生产效率。
5.经常深入所属班组，协助检査工作质量和工作完成情况，监督设备使用状况，做好安全生产工作。
6.做好办公室的日常工作，认真热情接待每一位来访者，细心答复每一个问题。
7.督促电工班按规定时间抄录职工和科室以及所有用户水电表，及时收取水电费。
8.做好房屋修绪工作，按医院文件规定，区分公、私维修范围。
9.严格执行住房管理制度，公开、公正做好住房的分配工作，掌握房屋的出租、出售情况，按规定收取房租和物业管理费。
10.及时掌握车辆的运行情况，做好维修养护，严格遵守维修和油耗管理制度。
11.做好环境保护工作，确保污水、锅炉烟气等指标达到国家规定排放标准。
12.认真做好节支工作，厉行节约，不浪费财物。
13.积极参加政治和业务学习，不断提高管理水平和综合素质。
办公室岗位职责篇4
1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
办公室岗位职责篇5
1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;
2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的.其他临时性工作;
办公室岗位职责篇6
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密的工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密的工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
办公室岗位职责篇7
主要职责：
1、负责做好工作会议的&39;文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；
4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；
5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格：
1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；
2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；
3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；
4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；
5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的意识；
6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；
7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；
办公室岗位职责篇8
1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室岗位职责篇9
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的.任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客的接待工作。
办公室岗位职责篇10
1、根据公司招聘计划在规定时间内完成相应岗位的招聘工作；
2、负责职位信息发布、简历筛选、面试及候选人资料整理等工作；
3、负责维护及拓展公司招聘渠道，分析各渠道相关使用效率；
4、为公司员工办理用工备案登记及相关社保事宜；
5、完成领导临时交代的工作。
办公室岗位职责篇11
1、建立并完善人力资源体系管理机制，确保公司人力资源管理工作正常运行。
2、需求规划与配置管理：组织编制公司人力需求，根据公司人力需求的需要，组织人事聘与配置工作，优化公司人力资源配置，并确保公司录用到合格人才，公司人力资源充足。
3、培训管理：组织制订、实施公司的培训计划，并对培训效果进行评估。
4、绩效管理：定期组织公司各部门进行员工绩效考核工作。
5、薪酬管理：编制具有竞争力、公平性的薪酬管理体系，负责员工日常的薪酬福利管理。
6、员工福利管理：公司员工的社保、住房公积金等各项福利及工伤申报管理工作。
7、劳动关系管理：员工劳资关系管理工作，包括劳动纠纷、日常员工关系维系，劳动合同管理。
8、领导交代的其它工作。
办公室岗位职责篇12
1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责篇13
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的.清洁卫生，做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作;
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
12、接受其他临时工作。
办公室岗位职责篇14
1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。
2、负责学校行政公文，信函的收发工作，做好“学校大事记”的收集整理：工作，及时做好归类整理，保管好学校各类文书、档案。
3、协助校长组织安排行政会议，做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的`布告、通告等。
4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。
5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。
6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。
7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系，组织和安排好有关共建的活动。
8、做好学校文书、档案和保卫工作，协助处理好各类事件。
9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。
办公室岗位职责篇15
1、每月末对应收应付进行核对，清查账务情况，对异常情况及时上报处理；
2、及时进行施工项目收入成本核算，准确记录施工项目业务往来；
3、及时完善相关合同台账及税费台账；
4、提交内部财务管理相关报告及相关财务数据统计；
5、审核和录入内部各类会计凭单，协助部门负责人进行预算控制；
6、协调处理与工商税务机关的事项。
办公室岗位职责篇16
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的.其它工作任务。
办公室岗位职责篇17
一、保洁工岗位职责与工作标准
1、仪容端正、着装整洁，服从园区领导的统一调度和工作安排；
2、按园区要求高标准地做好责任区内的清扫保洁工作；
3、及时清理责任区内各种乱丢乱放的垃圾，引导客人把杂物丢入垃圾桶；
4、按时收集园区的垃圾并清运至指定地点，定期对园区竹林等公共部位进行清扫工作；
5、协助工程部做好园区安防工作，发现可疑人或事，应立即向园区工作人员报告；
6、积极采纳租户对园区环境卫生及管理服务工作的意见和建议，及时向园区领导汇报；
7、完成园区领导临时指派的其他工作。
二、工作标准及要求：
1、着装规范，举止得体；
2、按时上下班，不迟到早退；
3、每天对责任区内的楼道，桌椅，标示牌，路灯及休闲设施进行清扫保洁一次，楼道每天清晨还必须进行一次拖抹。不定时巡视。要求地面光洁、无污迹，顶、角无蜘蛛网；
4、保持地面无杂物、无积水，设施设备，门把，玻璃上无浮灰，无蜘蛛网；
5、工作时把保洁用品妥善放置，不在公共走道中堆放。工作完毕后把保洁用品放置到指定地点；
6、及时更换责任区内的垃圾袋，清运至指定堆放地点；园区内绿化带的垃圾每周一清理一次；
7、按时完成上级指派的其它任务；
8、每日扫、抹、拖一次，要求地面光洁、无污迹，顶、角无蜘蛛网，墙面无乱贴乱画现象。
9、天台每四天扫一次，天台及楼道内要求无杂物堆放，无自行车停放。
10、绿化带每日清扫二次，要求无杂物、无落叶。
11、生活垃圾每天上午、下午各清运一次，要求垃圾桶外表亮洁，地面无污痕，桶内无异味。
12、地面每日拖、扫一次，随时保洁，要求地面亮洁，无污迹，无烟头。
13、玻璃门、家具、展台、空调、柜台、洽谈桌每日抹一次，随时收拾洽谈桌上的烟灰缸和纸杯，要求桌面洁净无尘。
14、各处暗角无蜘蛛网。
15、痰盂、纸篓每日清倒一至二次，更换垃圾袋，要求无外溢污物。
16、卫生间每日清扫不得少于二次，并随时保洁，要求地面干净，无异味，无蚊蝇。
办公室岗位职责篇18
1、负责公司的人才招聘及引进;
2、能独立完成电商岗位招聘工作;
3、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的.沟通和交流，提高招聘活动效率;
6、负责建立公司人才储备库，做好简历管理;
办公室岗位职责篇19
1、每月定期编制各种材料计划，报送车间有关领导审批后，上交各有关部门，负责计划的督促落实，材料发放等工作。
2、负责车间各种记录、报表、日志、备件的储备、申报等工作。
3、及时掌握各项材料消耗情况，做好定额消耗的.有关统计工作，定期向有关领导汇报。
4、分管内的材料物品帐、卡、物相符。
5、掌握本车间的员工人数，人员构成情况，组织结构，班组划分，以及员工的基本情况。
6、整理办公室内务，协助车间领导做好考勤及内勤工作，了解市场现场生活设施的配置情况。
7、及时完成领导交办的各项任务。
办公室岗位职责篇20
1、负责公司人员的招聘管理及人员的招聘;
2、负责公司人才库和人才储备的建设;
3、处理日常人力资源入、转、调、离等工作;
4、协助执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门工作;
5、负责员工入职培训、在岗培训，管理培训考核、效果评估，优化培训体系(主要有新人培训，转正述职等);
6、维护员工关系，了解员工动态并配合其直管领导及时进行疏导工作;
7、各种人事报表统计、分析与提报。
8、完成上级交办的其他工作。
办公室岗位职责篇21
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。
办公室岗位职责篇22
1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;
4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责篇23
1、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2、负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;
4、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5、负责建立公司的`培训体系，制定公司的年度培训计划;
6、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;
7、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;
办公室岗位职责篇24
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；
3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
7、完成上级交办的其他工作。
办公室岗位职责篇25
1、应届生招聘工作；
2、外招管理员招聘事务；
3、员工关系、薪酬相关事务；
4、领导交办的其他事务及突发事务
办公室岗位职责篇26
职责
1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等
2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理
3、领导安排的其他岗位要求
3、各类表格数据统计，汇总和审核
岗位要求
1、大专学历及以上学历
2、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备
3、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力
办公室岗位职责篇27
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
办公室岗位职责篇28
l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的`全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
办公室岗位职责篇29
1、严格执行公司现金管理制度和结算制度，根据公司规定的.费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。
2、负责各项收、付款业务，做到及时准确。
3、负责银行账户的日常维护、结算，办理购汇、结汇手续。
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，做到日清月结，按时编制银行存款余额调节表。
5、负责收据、支票等票据的开具、登记、保管和安全。
6、负责每日核对银行对账单、开票申请等，更新应收账款统计表。
7、配合财务部领导完成银行贷款、专项审计。
8、积极完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责篇30
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况;
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安排节假日及24小时值班;
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理;
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理