项目管理办公室的职责
明确岗位职责,有助于员工明确自己的职责范围和工作内容,提高工作效率和质量。下面给大家整理一些项目管理办公室的职责,方便大家学习怎么写项目管理办公室的职责。
项目管理办公室的职责篇1
1、编制项目公司经营预算及决算,季度、半年度及年度提供项目公司经营活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见;
2、配合集团公司财务部,控制项目公司日常收支,每月编制预算跟踪执行情况表,考核项目及项目各部门预算完成结果;
3、按集团公司和项目经营计划要求,对项目收支进行控制,向领导提供预算收支执行情况的分析和考核;
4、协助集团财务经理处理好公司与财政、税务、金融、统计等相关部门之间的工作关系,支持配合项目其他部门的工作,做好内外部沟通;
5、及时收集整理会计资料,按时打印装订记账凭证、会计账薄、会计报表及各种资料,并登记造册,妥善保管;
6、定期核对往来账目,及时清算应收应付款项,督促并配合项目公司应收款项的催缴清收;
7、接受集团财务部领导,完成上级领导交办的其他工作任务。
项目管理办公室的职责篇2
1.为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;
2.为管理层提供新项目决策的专业建议;
3.建立、实施和维护公司的项目管理流程;
4.制定项目管理流程中的相关标准和模板;
5.招聘、培养和考核项目管理人员;
6.管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;
7.及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
8.组织和实施项目管理培训、经验分享活动;
9.建立和维护项目管理信息系统(PMIS);
10.开发和引进项目管理工具;
11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;
12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;
13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产
项目管理办公室的职责篇3
1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;
2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;
3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;
4,负责公司的报刊杂志的`订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;
5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;
6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;
7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;
8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;
9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;
10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;
11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;
12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;
13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;
14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;
15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;
16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作
项目管理办公室的职责篇4
1、负责组织每天的工程例会,代表乙方参加甲方召开的每周协调会,并起草会议纪要(由甲方印刷)送发有关人员及部门;
2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
3、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
4、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;
5、检查、监督分包单位的工程进度、质量;
6、协助财务部门与甲方结算工程款;
7、管理好合同、催办技术经济洽商;
8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料;
9、监管现场各项规章制度的执行;
10、写工程施工日志;
11、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;
12、积累各种施工过程的原始资料;
13、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;
项目管理办公室的职责篇5
项目办公室管理岗位
1.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
4.组织协调并监督检查重大建设项目的&39;工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
项目管理办公室的职责篇6
1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。
2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。
3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。
4、直接服从监管方的&39;领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。
5、认真做好来电来访接待及其记录。
6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。
7、完善各项规章制度,实施绩效考核。
8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。
9、组织学习、培训、大小会议。
10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。
11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。
项目管理办公室的职责篇7
1、负责项目日常物业管理与服务工作的综合管理,完成服务中心各项管理目标和经营指标。
2、制定项目的工作计划,合理安排人员的日常工作,建立岗位责任制。
3、提升项目的管理服务质量,做好各项物业管理基础服务。
4、负责处理业主的重大投诉。
5、完成各项费用收缴,保证服务工作的客户满意度。
6、对项目经营成本进行预算和控制。
7、对项目及项目所负责的设备设施进行维护和保管。
8、领导和安排项咳嗽惫ぷ鳎并对其工作进行培训、检查和指导?
9、协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系。
10、与当地政府各级职能部门如市政、供水、供电、供气、工商、城管等长期联系,保持良好的工作关系。
项目管理办公室的职责篇8
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;;1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。
2、工资待遇及考核
2.1工资实行:基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核分数评核考核工资。2.3考核:该职位考核由总经理考核。
3、任职资格及要求
3.1具有大专以上学历。
3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。
4、在企业组织机构的位置及相关关系4.1直接上级:总经理
4.2直接下级:办公室人员及后勤人员5、报告系统
5.1日常事务报告总经理。
6、岗位描述
6.1根据公司发展战略和目标方针,编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
7、工作细责
7.1根据公司发展方针和目标,撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总,并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。
7.4做好公司会议纪要,并整理会议纪要,及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查,发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。
8、主要权力
8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的.使用(董事长、总经理车除外)。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示,对办公、宿舍用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。
9、接受监督
9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。
10、工作计划与达成
10.1编写本部门工作计划(年、季计划)。
10.2编写每季度工作计划。
10.3编写月度工作总结报告。
10.4编写办公用品采购计划。
10.5制定绩效考核表。
10.6制定各种相关的工作表。
10.7办公用品库存盘点和计划。
10.8做好各种文件的发放及归档工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
项目管理办公室的职责篇9
1.组织编制本市城市轨道交通工程项目和市政府交办工程项目(以下简称重大项目)建设总体计划,并督促检查计划执行情况。
2.协调有关部门和单位推进重大项目的规划、征地、拆迁等前期工作;协调市政府有关部门按总体计划要求在项目建设各阶段加快办理各项行政审批手续。
3.协调、解决重大项目建设中的重大问题;协调落实工程建设安全、质量、工期、功能和成本“五统一”要求;承担为建设单位及各参建单位服务的职责。
4.协调市政府主管部门监督重大项目建设各方贯彻落实有关安全生产、工程质量、资金使用、招标与采购、合同履行等方面法律法规,落实“阳光工程”的各项要求;参与重大项目建设工程事故应急工作。
5.参与重大项目年度资金使用计划的编制,协调、落实资金计划的执行。
6.组织推动新技术、新材料、新设备、新工艺在重大项目建设中的应用。
7.组织协调重大项目的竣工验收、竣工结算和决算工作。
8.负责重大项目建设信息的收集、整理、统计和管理工作。
9.受委托负责中央单位在京重要建设项目的组织实施。
10.承担北京市重大项目建设指挥部的具体工作。
11.承办市政府交办的其他事项。
12.在北京市棚户区改造和环境整治领导小组及指挥部的领导下,研究拟定本市棚户区改造和环境改造方案,并组织实施;承办相关工作会议,督促落实议定事项;汇总、分析并报告相关工作开展情况;承担领导小组、指挥部的日常工作。
13.在北京市20__年冬奥会工程建设指挥部的`领导下,负责组织拟定北京20__年冬奥会和冬残奥会由北京市承担的奥运场馆及相关配套工程建设的总体计划,并组织实施;督促落实指挥部的各项议定事项;协调解决工程建设中的有关问题;承担指挥部的日常工作。
项目管理办公室的职责篇10
1、负责各类物业市场情报、行业政策与信息的收集、整理与分析;
2、建立有效的客户关系系统,包括客户的开发、维护、发展等,为开拓物业项目提供帮助;
3、拓展物业管理项目,进行商务谈判,签订物业管理合同,完成公司每年下达的市场拓展指标;
4、拓展业态可为住宅、写字楼、商业、公建项目等。
项目管理办公室的职责篇11
1、完成日常收支的管理和核算工作,按照要求制作各类统计报表;
2、负责与客户及供应商对账、结账等工作;
3、负责应收账结算工作的往来函件;
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5、完成上级交待的各项工作。
项目管理办公室的职责篇12
1、审核费用凭证,确保原始单据的合法有效;根据公司发生的各种经济业务进行凭证制作、复核、记账。
2、编制月度财务报表进行纳税申报并完成税款缴纳。
3、协助负责公司的资金调配,成本核算、会计核算和分析;编制月、季、年度财务情况说明分析,向领导报告公司经营情况。
4、协助负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,负责资金、资产的管理工作。
5、完成上级交给的其他相关工作
项目管理办公室的职责篇13
1、审核各种原始凭证,负责日常账务处理及核算,正确把握特殊业务的账务处理;
2、及时编制公司的月、季、年度财务报告,并负责上报有关的会计资料;
3、定期清理往来账户,做好账实核对,并做好公司应收、应付管理工作;
4、配合提供对外财务资料,进行年度审计;
5、负责对会计凭证、会计报表等财务资料的定期装订,并妥善保管;
6、处理与税务相关的各项工作:纳税申报、税收计算、统计等工作,并编制相关报表;
7、领导交办的其他工作。
项目管理办公室的职责篇14
1、负责建立重点工程建设项目工作台账,了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况,对项目建设过程中出现的问题及时汇报,对问题的处理做好详细记录。
2、负责做好重点项目建设工作相关文件资料的.搜集、整理、归档和管理工作。
3、协助做好建设项目储备库工作。
4、完成领导交办的其他工作任务。
项目管理办公室的职责篇15
职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的.沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
项目管理办公室的职责篇16
1、全面负责项目物业管理的相关工作,负责指导、监督政策法规和集团制度上的执行情况;
2、落实完成物业管理费的收缴、催缴工作,按时完成物业费收缴等经营指标;
3、根据项目运行特点对物业相关岗位的职责进行梳理并及时完善,不断更新,建立各项管理制度及制定工作要求、目标及标准;
4、督导服务中心各专业工作情况并协调各部门关系,引导掌握正确工作方法,致使日常工作有序、正常开展;
5、与业主、租户保持友好的睦邻关系,定期开展外联活动,确保日常工作的开展;
6、负责直属下级职业规划建设,企业文化的引领,根据公司相关规定,执行绩效考核工作,并采取有效奖励激机制;
7、负责项目整体安全、责任事故、意外伤害等,消除安全隐患,杜绝责任事故和意外伤害。
项目管理办公室的职责篇17
1.负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2.负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3.负责检查督促做出各项决议、决定的贯彻执行情况。
4.组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5.负责会议室管理和会议的会务安排。
6.负责值班人员安排。
7.负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8.负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9.负责信息工作。
项目管理办公室的职责篇18
1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤
2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评
3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评
4、对门卫在工作中遇到的`问题进行解决
5、每天根据各部门的需要合理安排车辆
6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜
7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资
8、随时给新员工办理入职手续
9、随时对管理人员请假条的管理
10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决
11、每天对销售人员工作报表进行统计
12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访,并将情况及时向该区域业务及领导汇报
13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报
14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作
15、办公室外来人员接待
16、按时负责会议通知、安排
17、协助销售内勤清点客户奖卡
18、随时负责办公用品保管、发放
19、随时负责销售合同保管
20、每日推销瓶坯
21、包装定稿事宜