办公室主任助理的职责
明确职责可以建立员工之间的有效沟通机制，避免因职责不清而推卸责任，从而建立良好的工作关系。什么才算好的办公室主任助理的职责？接下来给大家分享一些办公室主任助理的职责，供大家参考。
办公室主任助理的职责篇1
熟练使用各种计算机软件，并根据需要开发新软件；
安排工作人员参加外部培训和学习活动；
组织内部和外部市场调查、制定管理员工规章制度等管理规定；
协调和解决公司内部员工之间的工作问题；
协助管理公司财务，制定预算等相关工作；
办公室主任助理的职责篇2
1、根据公司发展战略制订公司人力资源规划，并组织实施，以达到公司年度战略目标;
2、建立完善人力资源管理体系，研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);
3、负责公司人才的引进和开发，组织公司的人才招聘及调配，并定期收集有关招聘、培训、薪酬等人事信息;
4、协助推动公司理念及企业文化的形成;
5、负责公司人力资源各项制度和标准的制定、修订，并监督人事规章制度的执行;
6、及时处理公司快速发展过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据;
7、领导安排的其他工作。
办公室主任助理的职责篇3
1、在分管院长领导下，负责本门诊部的医疗、科研、预防及行政管理工作，协助院长做好体检等工作安排。
2、制定本门诊部的.工作计划，协调组织实施，经常督促检查各科工作，定期总结汇报。
3、负责对外业务的协调与处理工作。
4、领导本门诊部人员对病人进行医疗、护理工作，共同研究解决重危疑难病例诊断、治疗上的问题，完成医疗任务。
5、组织本门诊部人员学习，运用国内外医学先进经验，开展新技术、新疗法，进行科研工作，及时总结经验。
6、督促本门诊部人员认真执行各项规章制度和技术操作常规，严防差错事故。如有违反规定出现问题要严肃处理、并上报医院。
7、确定本门诊部医师的会诊、出诊，并参与门诊、会诊和出诊工作，决定病员的转诊和组织临床病例讨论。
办公室主任助理的职责篇4
一、负责门诊部的医疗、护理、教学、科研工作。
二、负责本部门的政治思想、行政业务、预防保健、日常医疗的领导工作，全面完成部门的各项工作任务。
三、贯彻预防为主的卫生工作方针，布置贯彻上级下达的各项任务，组织制定门诊部的.工作计划和实施方案，经院长，分管副院长批准后组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。
四、负责领导、组织、检查门诊病员的会诊工作。
五、定期召开门诊系统会议，协调各部门关系，督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规技术操作规程。
六、负责组织门诊工作人员做好卫生保健宣传、清洁卫生、消毒隔离等工作。
七、经常对全体人员进行医德教育，改进服务态度，提高服务质量，杜绝医疗事故。
八、对所属人员进行岗位培训，妥善安排进修、实习人员的工作。
九、及时完成院领导交办的其它工作。
办公室主任助理的职责篇5
协助办公室主任制定和实施公司政策和管理计划；
参与安排员工日常活动和工作任务，并跟进进展情况；
管理文件存档、备忘录等办公室文件；
安排和协调各部门组织的会议和集会，并保证其顺利进行；
在办公室主任不在时，主持和组织办公室的工作；
办公室主任助理的职责篇6
协助制定委派和授权规定，并领导其执行；
担任人力资源方面的职务，包括考勤、薪资结算、社会保险等；
协调各个部门之间的沟通和协作，保证高效工作；
担任供应商的联络人，在采购物品和服务方面发挥重要角色；
协调公司的行政和财务事务，并与外部机构建立联系；
办公室主任助理的职责篇7
根据国家教育部《高等学校教师职务试行条例》的文件精神，结合我系发展实际情况，特制定专业系主任岗位工作职责。暂行规定如下：
1、系主任是教学质量第一责任人，全面领导教学工作。系主任是教学活动的主要教学质量监督小组成员，负责教学活动的日常检查、评估、协调和指导，强化教学质量的实时监控，保证教学管理规章制度的执行。
2、课表一经排定，严格执行，确需调整，应填写《调停课申请表》，由系主任签字同意后，教学秘书报教务处审批调整。
3、系主任负责根据《教师教学工作业绩考核原则意见》对教师进行考核。
4、系主任负责利用教务网进行日常教学管理。
5、系主任根据需要负责提出教务管理系统的修改意见和建议。
6、系主任负责根据学院专业建设与发展规划，制订本系专业建设与发展规划。
7、系主任负责组建各专业合作建设委员会并定期开展工作。
8、系主任负责课程建设规划。
9、系主任负责本系教材建设的规划。
10、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。
11、系主任根据学院实践教学体系的总体框架、实训基地建设规划和实施计划，负责构建本系各专业的实践教学体系、实训
基地建设。
12、系主任负责接受学院安排的其它教学系的实践教学任务，负责本系实训室的开放工作。
13、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。
14、系主任协助竞争性实训基地项目申报，负责实训基地建设项目的建设和管理工作，完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。
15、系主任协助职能部门做好资产清查工作。
16、系主任负责教师按学院要求进行试题库建设工作，检查督促教师对已经建设的试题库及时更新。
17、系主任负责做好教学改革宣传工作，发动教师积极参与教学改革实践。
18、系主任要认真执行听课制度。掌握和指导教学业务。
19、系主任负责组织教学改革项目的申报、初审及推荐。
20、系主任负责制定评建工作规划及相关制度。
21、系主任负责对本系数据进行整体分析，明确下一步努力目标。
22、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作，认真贯彻执行上级和学院制定的&39;关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。
23、协助教务处、人事处搞好本系各门课程授课教师及各班辅导员的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教师，应先征得教师所
在系和教师本人的同意。
24、每学期就全系发展规模、专业方向、办学形式、教学改革、管理改革、招生就业等问题进行调查研究并提出意见，报学院批准后组织实施。
25、按学院有关规定审批本系人员的请假事宜。参与学院对教师使用、晋职、晋级、奖惩等事项的评议考核并提出具体意见。
26、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作，严把选聘教师质量关。
27、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划，组织召开系务工作会议，开展政治学习和教学业务等活动。
28、系主任直接负责指导和管理该教研室的业务工作，制定《教研室职责范围》和《教研室主任岗位职责》。
29、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作
办公室主任助理的职责篇8
1、与业务部门密切协作，扮演可信赖的人力资源伙伴角色，全方位提供专业性建议及人力资源增值服务;
2、熟悉业务部门的业务战略和组织架构，使用多种招聘渠道及方式方法开展招聘工作，满足业务发展的用人需求;
3、有效发掘培训需求，组织实施各类基础培训，协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;
4、跟进业务部门各类劳动关系事宜的处理，保持有效的员工沟通，掌握员工动态和个人需求;
5、分析经营策略，制定整体绩效管理体系，进行绩效体系的建立与实施，协助总监进行绩效管理工作的实施;
6、推动业务部门内部团队的建设，提高团队凝聚力，通过活动贯彻企业文化，提升员工敬业度;
7、与总部人力保持良好沟通，主动及时提供专业建议和支持，及时反馈和解决团队发展需要。
办公室主任助理的职责篇9
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、归类保存部门应急钥匙及门禁卡并将列表提供设备服务部各班组。
4、协助编制部门奖惩表格。协助做好设备服务部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证设备服务部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责员工考勤审核工作。
7、协助设备服务部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的`完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务.
9、制作各项任务统计表，及时提供可靠的部门运转数据。
10、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
办公室主任助理的职责篇10
1、负责组建公司各项管理规章制度。
2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行，每年适时进行优化修订。
3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。
4、负责公司员工招聘工作，按照公司人力资源规划，及时组织实施员工面试与筛选，确保人才资源的有效供给
5、负责员工培训与开发工作，建立健全公司的培训体系、根据公司需求，组织员工岗前、岗中培训，并进行相关的课程授训。
6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程，并做到统筹管理的作用。
7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。
8、负责办公室各部门的后勤保障工作，维护良好有效的工作环境。
9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。
办公室主任助理的职责篇11
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的&39;经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
办公室主任助理的职责篇12
1.协助主任执行公司及车间的各项管理制度；
2.督查本车间各岗位严格按照岗位操作规程进行工作；
3.协助主任做好本车间的.人员安排及绩效考核工作；
4.负责督查本车间安全防护和环保工作;员工的技术培训和安全教育工作；
5.负责设备的日常维护保养。
办公室主任助理的职责篇13
1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；
2、负责制定公司工作计划和工作总结；
3、负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；
4、负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；
6、负责处理公司对外事务；
7、负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；
8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；
9、负责对公司名下物业进行管理；
10、负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。
办公室主任助理的职责篇14
执行安全管理计划和政策，确保办公室的正常运作；
参与企业战略和商业拓展计划的制定和执行；
监督供应商履行合同，促进供应渠道的畅通；
担当典型文化建设和股权产品销售，促进团队的士气和士气；
稳妥处理公司机密信息，在必要时采取积极措施防范风险。
办公室主任助理的职责篇15
岗位职责
1、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的&39;组织与管理。
3、协助主任进行部门或公司各项规章制度的监督与执行。
4、参与部门和公司绩效管理、考勤等工作。
5、各项奖惩办法的执行。
6、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
8、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
9、协助做好与公司各部门之间的协调工作。
10、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
办公室主任助理的职责篇16
1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;
2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;
3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
4、日常行政管理，包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;
5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
7、执行集团总部人事行政关联事宜。
办公室主任助理的职责篇17
一、接听、转接电话，接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要工作，做好各类档案的收集、整理，保管工作，严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作，做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
八、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的&39;使用效率，提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
办公室主任助理的职责篇18
岗位职责：
（1）负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。
（2）负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。
（3）负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况，有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况，监督、指导卖场销售。
（4）负责样机的.性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。
（5）负责协助主任对本品类组赠品的管理。
（6）负责协助主任进行库存管理，及时补充门店自提商品的合理库存。
（7）负责全程跟进本品类组的售后服务工作。
任职要求：
（1）大专以上学历，有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑；
（2）20__届统招专科、本科学历毕业生，喜欢销售工作，沟通表达良好，有管理潜质。