秘书职责800字

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明确的职责分工也可以促进团队成员之间的相互学习和成长,提升整个团队的技能和能力水平。写好秘书职责800字不是那么简单,下面给大家分享秘书职责800字,供大家参考。

秘书职责800字篇1

主要职责

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一.办公室内务

办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

二.文件管理

1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三.来宾接待

1.笑脸相迎,茶水相待。

2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

3.索要名片。

4.及时向董事长请示。

5.按董事长意见引见,接待。

6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四.会务服务

1.会议议程的拟定。

2.确定与会人员。

3.会议通知起草和发送。

4.会议文件的准备。

5.会议场所的确认及会场布置。

6.会议签到及记录。

7.与会人员的接待工作。

秘书职责800字篇2

经理秘书工作职责

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及工作;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的工作;

4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行管理相关专业本科以上学历;

2.具备3年以上秘书工作经验;

3.熟悉行日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位,可以接触各种人群,学习领导的处事方式,可以学会识人,如果工作能力强可以得到了领导的认可,职业发展也会比较顺利,总经理秘书的职业发展有3个方向:

一是继续从事行类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。

总经理秘书收入

总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系,有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上,一般来说,总经理秘书的收入在3000-10000元之间,收入差距比较大。

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