采购业务员的职责
明确职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。采购业务员的职责规范是怎样的?下面给大家整理了一些采购业务员的职责,供大家参考。
采购业务员的职责篇1
1.负责SMT、进度跟踪、交货、对账,评估销量和生产的预期;
2.负载采购电子物料以及相关电子配件,对成本的预估以及降低采购成本;
3.负责物料的管控,物料的新增,BOM的维护,避免产生呆滞料并采取有效措施;
4.负责仓库的物料周转效率,库位优化等仓库相关工作;
5.负责生产计划的制定与跟踪,保证订单的及时交货,生产的协调;
6.协助硬件测试等相关工作。
采购业务员的职责篇2
1、负责中心全面工作,对局分管领导负责。
2、制定七台河市政府采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各部门完成年度工作目标任务。
3、负责组织实施市级政府集中采购目录中采购项目的采购活动,并督促合同履约。
4、制定中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高财政性资金的使用效益,维护国家和社会的公共利益。
5、审定项目采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。
6、签发中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等中心有关采购业务文件。
7、自觉接受财政局政府、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受政府采购监督管理部门对集中采购机构的年度业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报政府采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。
8、完成局党组交办的其它工作任务。
采购业务员的职责篇3
1、钻研业务知识,掌握市场信息。执行请购、验收制度,提高自身素质;发扬自力更生、勤检节约的精神;强调采购物品自行带物,努力节约开支;做到勤问,勤跑,勤联系;力争采购物品准确无误,账目清楚,价格合理。如采购物品价格有较大变动,应及时向有关领导汇报后再决定。
2、负责教育教学用品、教工福利用品、水电基建材料、清洁卫生用具等物品的采购。严格执行采购物品的报批手续,完善采购物品的入库制度,及时发给有关人员。
3、根据各部门请购清单,注意轻重缓急,按照急事急办的原则,确保按时供应。如遇特殊情况不能完成,需向领导说明。
4、服从领导分配,遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退;外出采购办事,需有记录,并提前在总务处记事板上写明采购或办事地点。
5、发票、支票及时清理、审批、返回会计室。
6、采购物品必须按国家有关规定办,特别是专控商品和政府采购商品,一定要完备手续。
7、发扬团结互助精神。除完成本职工作外,要服从领导安排的其他工作,树立全心全意为师生服务的思想。
采购业务员的职责篇4
1.负责物料的比议价采购并签订采购合同。
2.负责跟踪采购合同的执行工作,并处理货期、质量、售后、配合等相关问题,配合需求部门的协调工作,并对供应商做周期评价。
3.负责按照公司规定办理采购合同审批、资金使用申请、发票入帐、付款等工作,并负责合同管理。
4.负责收集供应商信息,建立供应商数据库。
采购业务员的职责篇5
1、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。
2、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。
3、参与新供应商的开发与评估,整合供应渠道,完善采购结构,提升采购竞争力。
4、负责大宗采购事项的的洽谈、招标工作,合同的执行与落实。
5、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。
6、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。
7、部门交待的其它工作事项。
采购业务员的职责篇6
副主任在主任领导下开展工作,协助主任完成所分管的各项工作任务。主要职责是:
一、负责所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。
二、完成分管科室承担的政府采购业务工作。
三、负责分管科室人员的考核,审定相关文件和审批有关单据。
四、负责签定或组织签定分管科室的政府采购合同并监督合同的履行,参与政府采购的验收工作。
五、受理本部门供应商的询问或质疑。配合政府采购监管部门做好投诉处理工作。
六、负责分管科室的法制教育和廉政教育,确保工作人员正确履行职责,严格依法办事。
七、及时分析总结所分管工作情况,向主任办公会汇报工作,提出改进意见。
八、完成上级或主任交给的其他工作。
九、在主任外出时受主任委托代行主任职责。
采购中心内勤岗位职责
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、做好后勤日常事务工作,负责公文收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作;
二、负责管理和使用印章,审核、开具介绍信和其他证明,记录和传达重要电话内容;
三、负责收发各类电报、信函和报刊杂志;
四、负责工作人员考勤,按时上报局机关办公室;
五、完成领导交办的其他工作。
采购中心综合管理人员岗位职责
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、负责草拟政府采购委托代理协议书,登记、呈报、下达采购项目计划;
二、负责年度采购金额统计工作,采购信息的统计分析和年、月报表的编辑;
三、负责中心各类资产管理工作,维护招标大厅、评标室等设备,确保正常运行;
四、负责协调联系参加开标仪式的相关人员;
五、负责采购资料的留存、报送;
六、完成领导交办的其他工作。
采购中心业务人员岗位职责
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;
八、完成领导交办的其他工作。
采购业务员的职责篇7
1、负责搜集、了解项目工程材料种类,熟练掌握项目材料的性能、参数、规格等;
2、及时掌握和了解市场信息;
3、负责对所搜集的资料进行分类、建档,做好市场价格的调研询价,建立价格数据库;
4、及时、准确的为工程师申报的材料、设备等提供价格信息;
5、领导交办的其他事项。
采购业务员的职责篇8
1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;
2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;
3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;
4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;
5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。
采购业务员的职责篇9
1、负责部内全面工作,对政府采购中心主任负责。
2、制定中心长远发展规划和近期工作目标,并制定具体实施方案,组织完成目标任务。
3、制定综合信息部年度政府采购工作目标,负责组织实施完成年度工作目标任务并制定中心采购人员年度培训计划和方案。
4、对采购过程中的采购计划、委托协议签定、采购公告信息发布、采购合同签署发票管理及资金结算等事项提出具体处办意见。
5、负责采购项目技术参数的初步审核工作。
6、负责对预算额度在100万元以上采购项目归档文件的审核工作。主要是依据《政府采购法》和《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》等有关规定,对归档所需的采购文件进行审核,主要包括政府采购计划文件、招标文件、开标文件、评审文件、中标文件、合同文件、验收和结算文件及其他文件等,同时,审核采购活动各个环节的审批手续是否齐全、完备。
7、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关。
8、负责中心贯彻执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。
9、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
10、定期进行采购中心业务的调研、运行情况统计分析反馈和回访工作。
11、梳理供应商询问质疑和投诉事宜,负责对受理结果的整理报办工作。
12、负责对《集中采购机构监督考核管理办法》的考核落实工作,认真执行考核办法,接受财政监管部门的综合考核。
13、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。
14、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况的考核。
15、完成主任交办的其它工作任务。
采购业务员的职责篇10
1、负责中心的部门预算编制,做好会计、统计工作,负责决算的编报和财务收支的管理。
2、办理政府采购项目的资金结算手续及采购业务的统计、分析、报送与评估工作;定期编报财务报表、采购项目一览表、投标和履约保证金及标书收入明细表;定期对采购项目履约情况进行回访工作。
3、负责《政府采购转帐通知书》和《发货票》的登记和催办。
4、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
5、中心采购档案的归档和整理工作。
6、负责文件的收发、传递、督办与反馈、机要、保密等工作。
7、负责办公设备、用品及消耗材料的计划、保管和分发,办公设备的维修与维护,安全防火防盗等行政后勤事务工作。
8、完成综合信息部部长交办的其它工作任务。