办公室职责有哪些内容
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室职责有哪些内容篇2
1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；
2、负责撰写平日各类通知及总结文件；
3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的`处理；
4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档
5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。
办公室职责有哪些内容篇3
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。
3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。
二、会务管理
负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。
三、公文管理
1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
四、信印管理
1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。
3、审核并开具介绍信等证明材料。
五、宣传工作
1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。
2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作。
十、其它工作
完成上级领导布置的其他临时性工作。
办公室职责有哪些内容篇4
1、完善人力资源体系，包括招聘配制、人才培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、员工管理各大模块，完善相关制度和流程。
2、实施公司年度人力资源工作，建立规范化的招聘体系，在人才标准和岗位胜任力模型基础上组织开展实施各类人员的招募工作，建设人才梯队，完成公司中长期发展所需的人才储备和开发。
3、负责公司培训工作的开展，跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库。
4、制定并完善薪酬制度与福利政策落实。
5、制定完善公司的各种规章制度，营造良好的企业文化气氛。
6、负责人员发展体系的建立，为员工提供良好的职业发展空间。
办公室职责有哪些内容篇5
1、园区客户租金、水电费收付款推进;
2、园区物资采购，物资台账建立管理;
3、园区档案建立、更新、管理;
4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)
5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;
6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;
5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;
办公室职责有哪些内容篇6
(一)办公室主任
1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好_工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
(三)政工人事
1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
(四)内务管理、后勤服务
1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
(五)文秘
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。
5、完成全年各项任务指标迎检工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。
(六)司机
1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。
2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。
(七)门卫保安
1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。
2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。
(八)保洁员
1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。
2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。
3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。
4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。
办公室职责有哪些内容篇7
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室职责有哪些内容篇8
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）。
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理。
3、帮总经理确定行程计划并提醒。
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）。
5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报。
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑。
办公室职责有哪些内容篇9
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室职责有哪些内容篇10
1.承接公司的销售策略及重点KPI，根据营业所各业务岗位的职责不同，设定各项KPI目标并追踪业绩达成；
2.对营业所内各业务代表每日业绩达成进度进行追踪及排名，协助完成每日相关数据统计，报表制作；
3.协助营业所主管对所内渠道费用进行有效管理；
4.领导交代的其他事项。
办公室职责有哪些内容篇11
1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
办公室职责有哪些内容篇12
1、建立并完善人力资源体系管理机制，确保公司人力资源管理工作正常运行。
2、需求规划与配置管理：组织编制公司人力需求，根据公司人力需求的需要，组织人事聘与配置工作，优化公司人力资源配置，并确保公司录用到合格人才，公司人力资源充足。
3、培训管理：组织制订、实施公司的培训计划，并对培训效果进行评估。
4、绩效管理：定期组织公司各部门进行员工绩效考核工作。
5、薪酬管理：编制具有竞争力、公平性的薪酬管理体系，负责员工日常的薪酬福利管理。
6、员工福利管理：公司员工的社保、住房公积金等各项福利及工伤申报管理工作。
7、劳动关系管理：员工劳资关系管理工作，包括劳动纠纷、日常员工关系维系，劳动合同管理。
8、领导交代的其它工作。
办公室职责有哪些内容篇13
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室职责有哪些内容篇14
1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作；
3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
办公室职责有哪些内容篇15
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的.经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
办公室职责有哪些内容篇16
1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;
2、负责公司公文的撰写;
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
4、负责会议记录和文字材料的整理;
5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;
6、协助总助协调处理各部门的协调工作;
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
办公室职责有哪些内容篇17
1、办理员工入职、转正、异动、离职等异动手续；
2、定期整理公司人事档案；
3、负责劳动合同和实习协议的签订；
4、进行员工考勤、审核和办理请假休假手续；
5、协助实施招聘工作开展；有招聘IT行业经验优先；
6、完成人力资源部经理交办的其他事项。
办公室职责有哪些内容篇18
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，制定并执行招聘计划;
2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进，协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道，;
3、作为集团公司人力资源部的代表，为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;
4、承接集团各项人力资源制度政策，在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。
5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，并组织建立人才库，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
6、总结招聘工作中存在的&39;问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;