总经理秘书职责大全
2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
总经理秘书职责大全篇2
1.负责公司总经理的日常行程安排;
2.协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);
3.负责代表总经理进行对外沟通;
4.负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
总经理秘书职责大全篇3
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的.任务。
总经理秘书职责大全篇4
1、协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;
2、协调总经理商务日程,并根据日程做好有关人员预约或接待;
3、负责接听工作电话,并根据实际情况予以妥善的&39;转接或记录等处置和安排;
4、负责部门会议或商务会务安排,做好相关会议记录;
5、下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见,做好跟进工作。
6、完成总经理交办的其他工作
总经理秘书职责大全篇5
1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的&39;生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
总经理秘书职责大全篇6
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
总经理秘书职责大全篇7
1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府公关应急事宜。
2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。
3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。
5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。
总经理秘书职责大全篇8
1.负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排;
2.负责各项会议的组织、安排,以及会议决议在会后的跟进工作;
3.将总经理的各种文件处理意见及时准备传达,下发,保持与各部门之间的沟通;
4.负责总经理所需的起草、修改、审核,整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料;
5.总经理亲自培养学习。
总经理秘书职责大全篇9
1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;
2.接收、跟踪处理订单;
3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4.制定销售,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;
5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;
6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;
8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;
9.完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书职责大全篇10
1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;
2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;
3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;
4、负责董事长会议或活动的`组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;
5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;
6、完成董事长临时交办的各项工作任务。
总经理秘书职责大全篇11
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助总经理做好上级接待、参观工作,并建立良好的合作关系;
3、负责对内对外的会议、活动组织及执行,做好重大活动及重要事件的接待工作;
4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;
5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;
6、完成领导安排的其他工作
总经理秘书职责大全篇12
1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的`起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
总经理秘书职责大全篇13
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的.沟通、传达与协调;
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
总经理秘书职责大全篇14
1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;
2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定,相关数据的汇总、统计及分析;
3、配合总经理处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
4、商务出差:拜访客户、经销商等,售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;
5、总经理交办的临时工作和任务。
总经理秘书职责大全篇15
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书职责大全篇16
1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董办所需的&39;各类信息、报表、资料;
7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;
8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
总经理秘书职责大全篇17
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。
总经理秘书职责大全篇18
1.负责起草公司报告及总经理。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。