工作部门助理职责

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1,协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

2,熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、__和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

3,熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

4,熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

5,部门员工的假期统计及休假备案工作;

6,部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

7,部门员工的电话费月报销工作;

8,新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

9,部门员工《花名册》、《人员介绍文档管理;

10,定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;

11,检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

12,组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

13,组织和跟进部门的培训工作;

14,为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的项目工作;15,配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

16,收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;

17,完成部门负责人交代的其他工作。

二、知识管理和项目支持工作

1,建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;

2,配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;

3,传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

工作部门助理职责篇2

1、提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;

2、协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;

3、操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;

4、学习运用新的办公技术并在办公室实施;

5、定期与其他部门代表沟通和协调;

6、提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,

7、安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。

工作部门助理职责篇3

1、订单审核和编制生产指令单。

2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调。

3、建立每月出货统计表。

4、出货交运安排。

5、跟催物料和生产进度。

6、物料计划实施与控制。

7、生产排程。

8、客人投诉的跟进。

9、平衡供与需之间的关系。

工作部门助理职责篇4

任职职责:

1、协助本部门进行各项日常工作的处理。

2、领导交办的其他相关事宜。

任职要求:

1、国家正规本科院校毕业。

2、一年以上商务工作经验,熟悉商务流程和采购流程,有投标工作经验者优先。

3、有良好的团队协作精神,具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。

4、能熟练使用办公软件。

工作部门助理职责篇5

1.协助业务经理,对分管区域内的酒店进行主动业务开拓

2.维护管区域内的酒店,并提供日常业务的相关支持

3.为分管区域内的酒店提供平台维护支持,包括定价与房态等信息,完成用户访问量与订单转化目标

4.协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)

5.培训酒店完成平台产品上线的操作,提升商家使用率

6.协助完成相关后台系统运营工作

7.部门主管交付的.其他各类酒店业务维护工作

工作部门助理职责篇6

1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;

2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;

3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;

4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;

5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;

6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;

7、部门日常的后勤工作;

8、完成部门经理交办的其他工作。

工作部门助理职责篇7

岗位职责:

1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。

2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作,定期发布、更新职位信息,开展校园招聘活动,招募与储备优质人才。

3、协助部门主管处理部门的日常事务;

4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析;

5、负责部门文化的建设和传播工作;

6、处理上级安排的其他工作。

任职要求:

1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力;

2、高效的执行力,较强的责任心和原则性,能承受工作压力;

3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力;

4、具备较强工作条理性及协调能力,头脑灵活,应变能力强。

工作部门助理职责篇8

任职职责:

1、根据人力资源管理中心现有工作安排,负责人力办公室工作。

2、结合各省际公司情况,对接各公司人力工作。

3、负责集团总部人员招聘。

4、负责协助省际公司非文职招聘工作。

任职资格:

1、专业不限,20__/20__届统招本科学历优先。

2、认同宇鑫文化,提供员工食堂和员工宿舍。

工作部门助理职责篇9

岗位职责:

1、负责商户品牌档案的建立、维护与管理。

2、协助招商、物业对商户租金/物业费用的催缴工作。

3、起草跟进部门OA、PM等系统流程工作

任职要求:

1、大专及以上学历,品貌端正。

2、有较强的语言表达能力及文字处理水平。

3、善于沟通协调,思维能力强,服务意识强,具有良好的职业素质。

工作部门助理职责篇10

职责描述:

1、良好的文字功底,熟悉销售部门工作内容及流程,能建立各种销售流程及制度;、

2、良好的人际沟通能力,善于与公司内部各部门沟通;

3、亲和力强,能与客户建立良好关系;

4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据;

5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制,招标文件的编写;

6、协助完成公司项目验收、回款等。

7、领导交代的其他任务

任职要求:

1、本科或以上学历,机械、电气自动化、市场营销等相关专业;

2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验,有销售渠道者优先;

3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧,具有灵活的谈判技巧;

4、有良好的人际沟通技巧,具有团队协作精神;

5、可适应弹性工作环境、出差。

工作部门助理职责篇11

1.能根据公司开发的产品,独立撰写产品文案。

2.能根据公司研发的产品,熟练使用PPT制作解决方案。

3.能根据公司研发的产品和项目,独立撰写推广软文,并发布到相关渠道。有PR职能根据公司的市场需求,协助制定市场推广策略及计划;

4.负责公司__公众号的日常运营,对微信__号内容进行策划、编辑、维护;

5.贯彻执行公司各项推广计划,含公司自媒体推广、常规搜索平台经营等;

6.协助公司品牌传播相关工作的开展,提升公司品牌知名度;

工作部门助理职责篇12

1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,为销售代表提供销售信息;

2.帮助销售代表联系客户,发掘客户需求;

3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作,负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;

4.整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作;

5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作,并制作销售报表;

6.为客户提供咨询服务,建立与客户的良好合作关系;

7.完成领导交给的其他任务。

工作部门助理职责篇13

岗位职责:

1、负责市场开发、客户维护和销售管理等工作;

2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;

3、确定销售部门目标体系和销售配额;

4、制定销售计划和销售预算;

5、负责销售渠道和客户的管理。

任职资格:

1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;

2、2年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先;

3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;

4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;

5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。

工作部门助理职责篇14

任职职责:

1、协助本部门进行各项日常工作的处理。

2、领导交办的其他相关事宜。

商务助理任职要求:

1、国家正规本科院校毕业。

2、一年以上商务工作经验,熟悉商务流程和采购流程,有投标工作经验者优先。

3、有良好的团队协作精神,具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。

4、能熟练使用办公软件。

工作部门助理职责篇15

1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,为销售代表提供销售信息;

2.帮助销售代表联系客户,发掘客户需求;

3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作,负责记录客户或者顾客的`投诉并联系相关部门协助处理;

4.整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作;

5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作,并制作销售报表;

6.为客户提供咨询服务,建立与客户的良好合作关系;

7.完成领导交给的其他任务。

具备的能力

销售助理作为销售人员的准备人员,需要具备一些基本的销售能力:

1.具备销售产品的专业知识;

2.具备良好的语言表达能力,能与客户进行良好的沟通协调;

3.具备应变能力,遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决,维护企业的声誉;

4.善于学习,能快速掌握销售技巧。

工作部门助理职责篇16

1、协助__部经理完成公司__事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常__工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助__部经理做好公司各部门之间的协调工作

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司__、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

工作部门助理职责篇17

岗位职责:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔

3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作

4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果

5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导

6、相关数据报表的制作汇总

7、协调好各部门人员的相关工作

任职要求:

1、大专以上学历,有零售相关的人事工作优先

2、熟练掌握人力资源事务性工作,熟练制作各种报表

3、具有良好的沟通和协调能力

工作部门助理职责篇18

一、部门职责

1.组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。

2.按照技术文件编制检验标准和检验规范,组织实施对原材料、半成品、成品、外协件、外购件的检验。

3.组织公司内部对不合格的评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并追踪检验。

4.负责质量记录的统筹管理,定期进行质量分析和考核。

5.负责公司产品的质量检验工作。

6.负责计量管理工作,完成计量器具的定期检定并做好检定记录和标识。

7参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析和处理。

8负责合格证的制作、发放和保管。

9负责公司新塔型放样的试装和售后服务工作。

10完成公司交办的临时任务。

二、质量部岗位职责

1质量部主任职责

工作目的:在公司领导下负责部门的职能管理工作,执行公司的质量方针目标。

工作职责:

1.1组织协调处理质检员在工作中出现的实际难点问题,督促各岗位的检验职责,并适时提出改进意见和工作处理方法。

1.2不断提高职能及部门管理工作,使其公司质量方针目标得以贯彻落实。

1.3把关制塔实际中的必检件(k点板、包铁火曲、重要火曲主焊件的组装与焊接质量)的检验。

1.4认真查找内部补件,铁附件检验及公司外协件的外观检验

1.5适时向有关生产职工宣贯制塔标准,提高质量意识。

1.6组织部门员工学习国家有关产品质量标准,有关的质量法律、法规并贯彻执行。

1.7带头执行公司有关管理方面的工作和规定

1.8团结部门的员工,努力完成公司交给的质量工作和其它工作。

2理化分析员

工作目的:对公司所采购的原材料进行化验,试验后的实际数据认真对照相关国家标准,出具检验报告且对有关记录进行保存。

工作职责:

2.1严格执行国家标准,负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。

2.2遵守职业道德,做好原始记录和各类资料的保管工作。

2.3对由于检测数据错误而造成的质量下降或质量事故负责;对所检测的报告应及时、准确地通知相关部门。

2.4努力学习化验知识,不断提高技术业务水平,服从分配,出色完成本职工作。

2.5协助搞好产品的抽包工作

2.6完成部门领导安排的其他工作。

3铁塔质检员

工作目的:通过对具体分管产品认真及时的检查,保证产品的质量水平,将产品的质量缺陷消灭在场厂内。

工作职责:

3.1不断学习有关业务知识和检验工作标准,努力提高自身的业务水平。

3.2按技术标准、检验程序或有关作业指导书的要求,进行在制品、半成品工件的符合性判断,正确做出合格或不合格的结论,并做出标记。

3.3在工作中,发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准时,有权制止其继续进行生产,同时应及时向有关领导汇报。

3.4督促生产车间对产品(工艺)质量进行自检,参加对批量产品、关键部件的首检工作。

3.5一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,凡质量缺陷负责追踪,明确责任部门、责任人。

3.6对不合格品负责督促有关车间、人员将其送入不合格隔离区,并填写返工返修联系单,同时对处理意见的实施情况进行检查。

3.7对错检、漏检而造成的后果负责。

3.8完成部门领导安排的其它工作。

4镀锌质检员

工作目的:通过对具体分管产品认真及时的检查,保证产品的质量水平,将产品的质量缺陷消灭在场厂内。

工作职责:

4.1负责执行国家各项检验标准,对不符合国家标准的产品做出正确的判断。

4.2督促车间对产品进行自检,对工艺流程不符合标砖或要求时,有权制止继续生产。

4.3在检验过程中,一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,出现质量问题,必须明确责任班组、责任人。

4.4对不合格品必须填写返工单,同时提出处理意见,督促车间相关人员将其送入不合格区域,协助车间将其进行处理。

4.5镀锌车间出来的产品,对错检、漏检而造成的后果负责。

4.6负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池,报所有补件送到指定的堆放点,协助车间与整装组的产品交接工作,沟通整装组完善后的抽包工作。

4.7完成部门领导安排的其它作。

5管理体系专职

工作目的:通过对公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作,督促完善管理体系的运行,促进产品质量的管理和控制,保证产品质量满足用户的需求。

工作职责:

5.1负责公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作。

5.2负责组织宣传、贯彻公司的管理方针目标,并围绕质量方针目标制订年度质量目标计划。

5.3贯彻实施公司的计量管理器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠,满足生产工艺要求。

5.4贯彻执行质量管理与质量检验的有关法规或制度,督促对相关部门执行有关质量检验程序和质量标准负责。

5.5深入车间,掌握质量动态,收集质量信息,按相关规定及时填写质量活动、质量信息报告。

5.6配合相关部门组织产品质量回访及产品售后服务。

6试装售后

1.根据图纸要求,结合作业指导书和试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作;

2.认真完成试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作;

3.对所有工程售后服务情况登记;

4.对所有安装工程产品质量情况汇总,登记,积极主动与施工方沟通;

5.对用户提出反映,做出及时响应,对用户反映的补件进行登记并汇总,48小时内做出答复;

6.对在装产品出现的质量问题,及时汇报并找出原因,进行解决问题,了解每个工程的安装进度,定期汇报每个工程的质量情况,遵守施工单位的安全制度,负责厂内铁塔试组装工作;

7.配合本部门的日常工作;

8.遵守公司各项规章制度。

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