资料员职责简洁
2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录,便于查阅;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类试验资料;
4、跟进项目工程,及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作,将资料归档管理。
资料员职责简洁篇2
1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的&39;场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
资料员职责简洁篇3
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
资料员职责简洁篇4
1、负责每日考勤信息和各类假期的&39;记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、请休假等。
2、熟悉公司考勤规定,解答员工对考勤的疑问。
3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系,双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。
5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程,并结合系统数据情况,提出工作优化建议。
资料员职责简洁篇5
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
资料员职责简洁篇6
1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3.负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档
4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)
7.负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
资料员职责简洁篇7
资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
资料员职责简洁篇8
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
资料员职责简洁篇9
1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。
2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。
资料员职责简洁篇10
1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作
2、负责工程材料及工序的报审,跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理
3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门
4、完成上级领导交办的其他工作。
资料员职责简洁篇11
一、建设单位职责
(1)应该负责基建文件管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
(2)在工程招标及参建各方签订合同或者协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
(3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。
(4)由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的完整、真实和有效。
(5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查。
(6)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。
(7)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
(8)应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或者设计单位,并按相关文件规定承担费用。
(9)列入城建档案馆接收范围的工程档案,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织工程竣工验。(10)建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆
二、监理单位
1、应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
2、应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查;在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。
3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。
三、施工单位
1、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、应在竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。
4、应负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行保存一套。
资料员职责简洁篇12
1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
资料员职责简洁篇13
1、了解工程进场到竣工的一系列流程;
2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;
3、负责编制施工技术资料,确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;
4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;
5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。
资料员职责简洁篇14
1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;
2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;
3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;
4、工程部函件的起草及内务管理;
5、完成工程部主管交办的其它工作。
资料员职责简洁篇15
1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档
2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件
3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用
4、负责协助部门经理完成部门工作。
资料员职责简洁篇16
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务
资料员职责简洁篇17
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员职责简洁篇18
1、参加项目会议并进行记录、整理会议纪要;
2、对所有工程图纸、资料、往来文件等做好传达、收集、归类整理,做好纸质版及电子版目录并及时更新备查;
3、做好部门信息分类、归档及处理,配合其他人员查阅、使用资料;
4、配合报规报建岗位提供需要的各项文件资料;
5、配合工程师提供各项验收需要的文件资料,并提交给负责验收的政府部门。对工程各施工单位资料、监理单位资料进行监督、检查、审核,确保与工程同步并符合验收与规范要求。
6、其他与履行工作职责相关的工作职权;
7、上级领导赋予的其他权力;