行政主管岗职责位
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理
行政主管岗职责位篇2
【岗位要求】
1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
【岗位职责】
1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
行政主管岗职责位篇3
1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;
2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4、负责公司招聘渠道的`开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;
5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管岗职责位篇4
1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)
2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;
3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
4.负责落实节假日工作的执行;
5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作;
6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;
7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作;
8.协助部门经理处理突发事件;
9.完成领导交办的其他工作任务。
人事主管
1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议;
3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;
6.根据各部门工作内容确定考核标准;
7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9.完成上级领导交给的临时任务。
行政主管岗职责位篇5
1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。
2、负责做好会议、等重要事务的.安排以及项目内部管理制度的实施与监管。
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。
4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。
行政主管岗职责位篇6
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进；
2、组织制定公司各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织公司例会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
6、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及宣传材料；
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划；
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量，盘点库存量；
11、完成上级领导交办的其它工作。
行政主管岗职责位篇7
1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的`面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗职责位篇8
1、负责公司行政类固定资产管理；
2、负责行政费用基线的制定和管理；
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定；
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设；
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理；
6、负责行政费用对账及分摊管理；
7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作。
行政主管岗职责位篇9
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的.具体使用和登记，名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。
行政主管岗职责位篇10
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
2、根据公司的经营和发展规划，建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度，并组织落实及监督。
3、结合业务部门需求，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施；
4、对业务部门进行人才盘点，关注关键人才的培养、发展和提升，帮助业务部门搭建人才梯队，推动组织与人才发展；
5、主动与管理层、员工互动，多形式有效沟通，确保内部信息的有效传递，并逐步建立良性的内部沟通机制；
6、推动部门文化建设，营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，发扬价值观，保证组织的持续健康成长；
7、完成上级领导交办的各项工作。
行政主管岗职责位篇11
1、 员工的招聘、面试。
2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、 负责建立并更新员工档案。
6、 负责员工考勤管理及假期管理。
7、 负责人事系统的更新和维护。
8、 负责商店员工绩效考核工作。
9、 负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
行政主管岗职责位篇12
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;
5、负责组织编写各部门职位说明书;
6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;
7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力;
9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政主管岗职责位篇13
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的.内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于，组织细密的人才。
行政主管岗职责位篇14
1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试、完成人员配备;
4、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的.;
5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
6、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;
9、推进企业文化宣传和凝聚力建设，了解、掌握员工思想动态，加强与员工的沟通和交流;
10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要并跟进;
11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;
行政主管岗职责位篇15
1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；
2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；
6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
9、负责对外接待的组织、安排和实施；
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；
11、配合高层，完成行政支持服务工作。
行政主管岗职责位篇16
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理
1.负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;
2.企业文化活动策划与督导。
行政主管岗职责位篇17
1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。
13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。
19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言。
23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
行政主管岗职责位篇18
1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;
2、防疫物资的发放及台账的记录管理;
3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;
4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;
5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;
6、固定资产管理。