行政人事主管职责范本
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
3、负责向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并建立、优化集团行政管理的.管控模式和管理系统,致力于提高公司的综合管理水平;
4、负责跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;
5、负责公司高级骨干人员队伍建设,为公司主管以上的管理者进行薪酬管理及职业生涯规划设计;
6、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并督导执行;
7、及时处理公司管理过程中的重大人事及行政问题;
8、负责企业文化建设和落地,塑造、维护、发展和传播企业文化,营造积极向上的企业文化氛围;
9、负责对本部门及各分公司的人事及行政工作进行管理、指导、监督,确保高效有序进行;
10、建立公司总部人事及行政和各分公司对接的渠道枢纽;
11、集中安排组织各分公司日常人事及行政工作;
12、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;
13、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
14、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
15、完成领导交办的其他工作。
16、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管职责范本篇2
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
行政人事主管职责范本篇3
1、负责行政工作,建立文件使用管理办法。
2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。
3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的`控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。
9、负责公司档案管理工作。
行政人事主管职责范本篇4
为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本规章制度。
一、适用范围
公司配备的手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。
二、手机及手机SIM卡申领手续
需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请,由部门主管告知人事行政部配备手机的需求,再由人事行政部准备手机及手机号码,手机号尾数为1177。申领人领用手机及手机SIM卡时需要填写《员工固定资产领用单》,签名确认后交到人事行政部备案留底,离职时需按单交接归还。
三、手机话费管理规则
配备公司电话的业务员,手机套餐可自行选择,每月随工资发放话费50元/月作为报销,超额的费用自付。
1、所有业务员对外开展业务,名片及手机只能留及印公司配置的手机号码,手机及手机SIM卡自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该号码作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电、丢失等)暂时不能使用时,应即时安排其他手机保证通话的可持续性。
2、使用公司配备手机及手机SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及手机SIM卡退还手续。人事行政部应当面与离职人员核对并在《员工固定资产领用单》签字确认,若手机出现否有损坏及欠费等情况需要照价赔偿。
本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。
行政人事主管职责范本篇5
1、协调客服部门确保招聘工作的.顺利进行;
2、定期向经理汇报招聘工作的进展情况,在招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力和义务;
4、按时完成领导交办的其它临时任务。
行政人事主管职责范本篇6
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政人事主管职责范本篇7
1、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
2、负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;
3、负责公司内部文件的核稿、印发,负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;
4、负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。
5、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
6、提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;
7、负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;
8、负责公司会议及活动的筹备组织工作;
9、协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;
10、负责车辆与驾驶员的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管职责范本篇8
1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
7、完成上级领导交办的其它事项。
行政人事主管职责范本篇9
1、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
2、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
3、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
4、组织会议及其他重要活动。
5、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管职责范本篇10
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政人事主管职责范本篇11
1、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2、文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4、负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6、负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8、对控制成本的方法提出建议。
9、组织好来客接待和相关的`外联工作。
10、管理公司重要资质证件。
11、部门的团队建设。
12、公司领导安排的其他各类事务。
行政人事主管职责范本篇12
1、维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,电话邀约有意向的求职者来公司面试;
2、完成日常招聘数据的.统计及分析并及时将每日招聘量反馈给主管;
3、参加各种招聘会,收集并建立公司人才库
4、上级交办的其他事情。
行政人事主管职责范本篇13
岗位职责:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
行政人事主管职责范本篇14
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的&39;社会保险等;
8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
9、协助处理劳动争议;
10,完成上级交办的其它事项。
行政人事主管职责范本篇15
1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的.拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
行政人事主管职责范本篇16
1、负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2、做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的&39;管理和盘点;
5、定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6、协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7、上级安排的其他工作事项。
行政人事主管职责范本篇17
1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;
2.会议管理:根据上级领导的&39;安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;
4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;
5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;
6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;
7.全面负责人力资源管理工作;
9.负责质量体系管理工作;
10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。
行政人事主管职责范本篇18
1、配合培训总监制订公司培训规划及制度、政策与流程。
2、负责培训工作具体实施及执行。
3、开发部分培训课程、讲座、研讨、进行培训效果评估。
4、建立员工的&39;入职、岗位技能、能力提升培训体系,建立员工培训档案。
5、组织收集、筛选、编写、制作各类培训教材和资料,建立公司培训资料库。
6、负责培训供应商的组建与管理。
7、负责开发编写专业教程教案,能够独立编写课程教学讲义(电子文档)。
8、配合外训工作的开展,与相关教育、培训和咨询机构进行联系与合作,培训效果的跟踪、评估、分析总结。
9、负责企业文化理念的宣传推广(塑造、维护、发展和传播)