行政主管工作职责是什么

| 新华

1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;

3.负责公司内部文件的核稿、印发,负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;

6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;

7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

9.协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;

10.负责车辆与驾驶员的管理工作;

11.完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责是什么篇2

(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理

行政主管工作职责是什么篇3

1、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设、,制定和完善人力资源管理制度;

2、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等六大模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

3、根据各部门用人要求,组织进行人员的招聘、选拔、聘用等,组织好对关键岗位人员的面试与评估;

4、人事行政部日常管理工作;

5、员工劳动关系处理。

6、全面统筹行政管理工作的建设与执行(企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行政、后勤、办公设备维护、车辆调度等内外部服务与对外协调联络工作、;

7、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

行政主管工作职责是什么篇4

1、负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记

2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续

4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

6、来访者接待,会议活动等

7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

8、完成公司下达的其他任务

行政主管工作职责是什么篇5

1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;

3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;

4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;

5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;

6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;

7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。

行政主管工作职责是什么篇6

一、制度管理

1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;

2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

4.进行公共关系的维护;

5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

7.负责各类行政规章制度的拟制。

三、策划管理

1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;

2.企业文化活动策划与督导。

行政主管工作职责是什么篇7

1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐。,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。

13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。

19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。

23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

行政主管工作职责是什么篇8

1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管工作职责是什么篇9

1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

9、物业服务中心宣传工作的开展;

10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责是什么篇10

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

7、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管工作职责是什么篇11

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

2、负责制订公司的行政规章制度,经经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

7、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

8、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

11、组织与安排公司活动。

12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

13、认真完成经理交办的其它工作。

行政主管工作职责是什么篇12

1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

2、负责考勤统计及课时统计;

3、负责食堂的用餐管理

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

6、人事事务性工作的.处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管工作职责是什么篇13

1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

2.负责公司社保、公积金月度办理;

3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

4.及时办理相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7.参与公司各种活动的策划;

行政主管工作职责是什么篇14

【岗位要求】

1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

【岗位职责】

1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

行政主管工作职责是什么篇15

1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;

4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

6、固定资产管理。

行政主管工作职责是什么篇16

1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的&39;采购与登记管理

3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑

5、负责财务类费用的把控与报销

6、负责系统的录入与维护使用

行政主管工作职责是什么篇17

1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管工作职责是什么篇18

1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;

2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;

3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

6、负责公司企业文化开展工作。

7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;

8、领导交办的其他相关事务

78640