行政工作工作职责
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
9、完成上级领导交办的其它任务。
行政工作工作职责篇2
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政工作工作职责篇3
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
行政工作工作职责篇4
人事工作:
1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;
2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、需要负责员工绩效核实
行政工作:
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的其他任务;
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政工作工作职责篇5
1、协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;
2、协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;
3、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
4、负责公司固定资产管理,车辆使用维护、台账的制作更新等;
5、负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;
6、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
7、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
8、完成上级交办的其他相关工作。
行政工作工作职责篇6
来电接听和转接,访客接待;
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;
负责办公区域的环境维护;
参与公司活动的策划、组织工作;
协助公司领导处理日常的行政事务;
领导安排的其他工作。
行政工作工作职责篇7
1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;
13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;
14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;
15、完成上级交办的其它各项任务。
行政工作工作职责篇8
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;
行政工作工作职责篇9
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。
行政工作工作职责篇10
1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;
12、负责主持总部会议相关工作;
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
14、负责建立公司人事档案;
15、负责办理公司社保及档案管理工作;
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政工作工作职责篇11
1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。
2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
10.做好本关机要和计算机信息安全工作,督促落实各项机要制度。
11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
行政工作工作职责篇12
1、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
2、综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;
4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;
5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
6、协助举办月度文化活动、生日会等;
7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
行政工作工作职责篇13
1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政工作工作职责篇14
1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的.审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作工作职责篇15
职责描述:
1、负责厨务部整体工作管理,业务工作管理,安全卫生管理;
2、负责厨房出品的技术管理及督导;
3、执行公司下达的各项工作任务和工作指示;
4、负责修订、完善、制订各类菜品标准手册;
5、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的`责任;
6、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
7、保持对员工队伍的教育和培训,使之不断提高。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、3年以上国际星级酒店或高级中餐厅高级副厨或连锁餐饮、生鲜餐饮经验;
3、3年以上的厨房管理工作经验;
4、具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练;
5、拥有较高的厨务技术,了解和熟悉生鲜、食品、材料等;
6、对成本控制管理、厨房的设备知识拥有相当的基础。
行政工作工作职责篇16
行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。
5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
行政工作工作职责篇17
负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政工作工作职责篇18
岗位职责:
1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。
14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
15、完成部门经理临时委派的各项工作。