岗位职责模板资料员怎么写
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
岗位职责模板资料员怎么写篇2
1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度
岗位职责模板资料员怎么写篇3
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：
(一)统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段：
1)、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2)、制作相关的工程管理资料：
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计(方案)报审表
e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)
f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)
2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段：
1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2)制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3)做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。
(二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。
2、设计变更
1)甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。
2)根据设计变更修改图纸，以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、
3)每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪)。
(三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)
1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
(根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。)
2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
(四)工程资料移交物业
1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)
2、竣工图移交(整理成册)
3、编码表移交(厂家做好，可找消防电技术员)
4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿，自己保存)
5、移交单的制作(各物业表格不一样，没有要求自己制作表格)
6、确定时间，联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)
(五)积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件：
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。
岗位职责模板资料员怎么写篇4
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
岗位职责模板资料员怎么写篇5
1.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;
2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交
3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。
4.完成领导交办的其它工作
岗位职责模板资料员怎么写篇6
要求A
1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；
2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；
3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；
4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
要求B
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
岗位职责模板资料员怎么写篇7
1、负责统计、登记、记录工地现场施工工人的真实姓名及人数、进出场时间、生活费及工资发放。
2、负责登记、记录施工现场管理人员的考勤情况。
3、负责拟定明确单位工程的工程分部、子分部、分项检验批的划分，并参加各项隐蔽工程的检验工作，作好记录。
4、收集、整理施工中所需所有(规范要求和公司要求)文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)。
5、负责按工程进度将竣工资料、施工中资料、管理记录归类整理。
6、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录。
7、负责协助并完成项目经理、公司工程部交办的工作任务。
8、负责归类分类保管工作。
9、领导交办的其他事项。
岗位职责模板资料员怎么写篇8
1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
2、参加分部分项工程的验收工作；
3、负责计划、统计的管理工作；
4、负责工程项目的`内业管理工作；
5、负责预结算的资料管理工作；
6、负责工程项目报审送检等工作；
7、完成工程部经理及领导交办的其他任务；
岗位职责模板资料员怎么写篇9
1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；
2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；
3、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；
4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
岗位职责模板资料员怎么写篇10
1、负责每日考勤信息和各类假期的&39;记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。
2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。
3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。
5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。
岗位职责模板资料员怎么写篇11
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;
5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;
6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
岗位职责模板资料员怎么写篇12
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理，并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时，与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。
岗位职责模板资料员怎么写篇13
岗位职责：
1、以产品为对象，结合产品功能及优势，分析客户需求，挖掘产品设计背后的故事，对产品进行直观，感性，富有吸引力的描述，使产品描述符合品牌特质。
2、负责社会化媒体（微信公众号、微博等）的文案撰写工作，协同设计部完成活动海报的主题与软文撰写。
3、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受，即时掌握新闻热点，能够完成专题策划、编辑制作。
4、对市场信息敏感，能够及时捕捉社会热点以及行业趋势，策划与之相符合的.宣传方案。
岗位要求：
1、本科以上学历，有深厚的文字功底。
2、具有专业的文案基础，丰富的想象力、创造力，能根据产品、品牌的特点，用富有渲染力的语言，挖掘产品/品牌独有的卖点，体现产品/品牌特色。
3、积极进取，团结合作，有活力，认真负责，能及时完成上级安排的任务。
4、对信息敏感，可快速撰写事件评析，尤其对互联网相关完整撰写熟练，有相应渠道资源者优先。
5、为人正直诚信，认可互联网创业公司企业文化。
岗位职责模板资料员怎么写篇14
1、负责工程资料整理；按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理，并配合公司办公室做好技术资料归档工作；
2、按资料管理规程要求，负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作；
3、负责工程日常文档、数据统计等工作；
4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档；
5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作；
6、工程部对外往来文件的.签收、分发、登记及保管工作；
7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。
岗位职责模板资料员怎么写篇15
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的&39;开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
岗位职责模板资料员怎么写篇16
1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示，发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。
3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。
4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。
5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。
6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。
7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。
8、积极做好施工中内业检查的准备工作。
9、施工中做好影象资料的.收集和整理。
岗位职责模板资料员怎么写篇17
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的`资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
岗位职责模板资料员怎么写篇18
岗位要求:
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。