2023行政主管工作职责

1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

【岗位职责】

1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

2023行政主管工作职责篇2

一、制度管理

1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;

2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

4.进行公共关系的维护;

5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

7.负责各类行政规章制度的拟制。

三、策划管理

1.负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;

2.企业文化活动策划与督导。

2023行政主管工作职责篇3

1.负责行政办公方面的所有日常事务

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。

3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的`管理和监督。

4.处理公司对外接待工作。

5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

6.完成领导临时交办的其他任务。

2023行政主管工作职责篇4

1、负责来电的接听和记录;

2、负责前台接待、引导工作;

3、负责公司文件的打印和复印工作;

4、负责部门文件和资料的.发放工作;

5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

7、负责办公室清洁的检查、维护工作;

8、负责办公室绿化、饮用水工作;

9、完成领导交办的其他事宜。

2023行政主管工作职责篇5

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理行政部人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

2023行政主管工作职责篇6

1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

2023行政主管工作职责篇7

1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

4.负责落实节假日工作的执行;

5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作;

6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;

7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作;

8.协助部门经理处理突发事件;

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管

1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议;

3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;

6.根据各部门工作内容确定考核标准;

7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9.完成上级领导交给的临时任务。

2023行政主管工作职责篇8

1、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设、，制定和完善人力资源管理制度;

2、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等六大模块工作，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

3、根据各部门用人要求，组织进行人员的招聘、选拔、聘用等，组织好对关键岗位人员的面试与评估;

4、人事行政部日常管理工作;

5、员工劳动关系处理。

6、全面统筹行政管理工作的建设与执行(企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行政、后勤、办公设备维护、车辆调度等内外部服务与对外协调联络工作、;

7、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2023行政主管工作职责篇9

1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作;

4、完成上级领导临时安排的其它工作。

2023行政主管工作职责篇10

岗位职责：

1、根据销售订单制定采购计划；

2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；

3、跟踪生产订单及销售应收款情况，协调工厂、代工厂及仓库发货；

4、采购对账及付款申请；

5、提供各类销售报表等；

6、其他领导安排工作。

任职资格：

1、大专以上学历，三年以上工作经验，一年以上相关工作经验；

2、能够熟练使用excel、PPT；

3、沟通能力强。

2023行政主管工作职责篇11

1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；

2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；

3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；

4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；

5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；

6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；

7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；

8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；

9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。

2023行政主管工作职责篇12

1、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

6、来访者接待，会议活动等

7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

8、完成公司下达的其他任务

2023行政主管工作职责篇13

1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责；保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等；

2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用；

3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷；

4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控；

5、其他行政事项协助。

2023行政主管工作职责篇14

1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;

4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

6、固定资产管理。

2023行政主管工作职责篇15

1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务;

2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订;

5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度;

7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的.安全进行;

8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件;

10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。

2023行政主管工作职责篇16

1.全面统筹子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力资源及行政体系，并推行落地;

2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;

3.负责搭建子公司团队，快速有效地解决团队人员需求问题，为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

7.负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

2023行政主管工作职责篇17

1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析;

2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;

4、负责员工关系工作的.开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力;

5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

2023行政主管工作职责篇18

1.根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;

2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

3.负责组织企业文化建设工作，激发员工激情，丰富员工文体活动，提高员工满意度;

4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。