简易办公室主任职责

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3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;

4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的&39;登记发放,行政库管理;

5、印章、工商证照的使用和保管;

6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理,保洁、保安日常管理;

7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;

9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;

10、各项管理制度的建立、健全、修订工作,主导各部门建立、健全各项规章制度,汇总以及实施;

简易办公室主任职责篇2

岗位职责:

(1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。

(2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。

(3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。

(4)负责样机的.性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。

(5)负责协助主任对本品类组赠品的管理。

(6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。

(7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。

任职要求:

(1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑;

(2)20__届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。

简易办公室主任职责篇3

一、接听、转接电话,接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好各类档案的收集、整理,保管工作,严格借档手续。

三、做好各类会议纪要并存档保管。

四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

五、负责传真件的收发工作。

六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。

七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的&39;使用效率,提倡节俭。

九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。

简易办公室主任职责篇4

一、岗位职责

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

8、及时维修车辆,保证正常使用。

简易办公室主任职责篇5

1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、、通知以及教职工代表大会的各种文件。

3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

9、积极完成领导布置的各项工作。

简易办公室主任职责篇6

教务处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻教育方针,组织全校教学工作,领导和团结教务处工作人员做好下列工作:

1、教学工作:

(1)协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》,课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验,提高教育质量。

(2)制定全校教学工作计划,制定教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的执行。

(3)领导教研组工作,帮助教研组制定具体教研工作计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。

(4)及时检查教师的教学和学生的学习情况,检查教学计划的执行情况和备课情况,经常听课,检查学生各科作业,在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会,了解教学效果和存在问题,分析学生知识质量,帮助教师改进教学。

(5)组织教师学习有关专业知识,支持教师业务进修,总结交流进修成果和经验。

(6)领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

(7)组织教师做好学生成绩考核工作,包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

(8)组织开展劳技课教学工作。

2、教务行政工作:

(1)管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作,并分别建立和健全学习档案。

(2)编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选,报校长审批。

(3)协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内,学生请假一周内的审批工作,及时安排调课、代课,建立教师部分业务档案。

(4)加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作,及时提供教学参考书、学生课本和工具书,督促各教研组管好各学科教学用具。

(5)各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档,积累资料。

(6)负责外单位来校听课,参观、实习的安排工作。

(7)主持教务会议,研究讨论教务工作。

简易办公室主任职责篇7

1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。

3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。

4.负责员工社保及相关培训等工作。

5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。

6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。

7.负责员工各项人事统计报表工作。

8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。

9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建议。

11.员工薪金激励问题的研究与建议。

12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。

13.完成上级领导交办的其他工作。

简易办公室主任职责篇8

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

简易办公室主任职责篇9

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

5、负责企业文化建设。

简易办公室主任职责篇10

一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

六、完成院领导交办的.其它工作任务。

简易办公室主任职责篇11

1、年龄32-48岁,大学专科以上学历,5年以上大中型企业行政管理经验。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

8、负责集团车辆管理工作。

简易办公室主任职责篇12

1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;

2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;

3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;

4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;

5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;

6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;

7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;

8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作

简易办公室主任职责篇13

1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

4、制定人事月报表、人员情况分析;

5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

简易办公室主任职责篇14

1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈,协助主任沟通情景,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的`接待等工作。

3、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

5、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

简易办公室主任职责篇15

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密 。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

简易办公室主任职责篇16

1、负责系办公室的日常管理工作。

2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

9、负责协调有关全系性、综合性工作。

10、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

11、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

14、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、负责安排节假日值班。

17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

18、完成系领导交办的其他工作。

简易办公室主任职责篇17

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

4、参加本部门召开的有关工作会议;

5、对分管的工作全面负责。

简易办公室主任职责篇18

职责描述:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密;组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

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