办公室文秘职责
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的.来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
19.按时完成领导交办的各项临时工作。
办公室文秘职责篇2
1、综合协调机关政务工作;
2、拟订相关工作制度并组织实施;
3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
6、承担信息项目和统计管理工作;
7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
8、负责综治、计生和应急管理工作;
9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;
10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;
11、负责机关综合档案的建立和管理工作;
12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。
13、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘职责篇3
岗位职责:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的.专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
任职要求安排:
1、工作认真负责;
2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
办公室文秘职责篇4
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘职责篇5
第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。
第二条全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
第三条组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务潜力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作用心性，保证完成各项工作任务。
第四条对上级下达给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进、带动后进，搞好本部门员工队伍的建设。
第五条抓好员工的管理工作，经常深入基层研究，掌握状况。合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出管理人员调整意见。
第六条组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
第七条根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
第八条按照有关政策，结合同行业标准和公司实际状况，制定本公司工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准；负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。
第十条负责人事档案的管理工作；负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。
第十一条完成总经理交办的其他各项工作。
办公室文秘职责篇6
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;
办公室文秘职责篇7
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
4、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；
5、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；
6、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
7、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
8、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的.各项宣传、文化活动；
9、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
10、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
11、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
12、完成领导交办的其他工作和临时任务。
办公室文秘职责篇8
1、接听电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要的保密，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
7、统计每月考勤并留底。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责办公室的清洁卫生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他临时工作。
办公室文秘职责篇9
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的&39;呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
办公室文秘职责篇10
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的.报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘职责篇11
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
办公室文秘职责篇12
1。负责办公室日常接待工作。
2。负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3。打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4。负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的.文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
6。保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
7。布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8。热情接待来访人员，做好工作。
9。积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10。协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
11。搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
12。配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13。做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14。完成领导交办的其他工作。
办公室文秘职责篇13
1。负责办公室日常接待工作。
2。负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3。打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4。负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。负责有关文件、资料、信函等材料的`收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
6。保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
7。布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8。积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
9。协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
10。搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
11。配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
12。做好办公室每周工作计划的汇总工作。
13。完成领导交办的其他工作。
办公室文秘职责篇14
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的&39;会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘职责篇15
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的.应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则：
1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2、结算各项行政费用；
3、负责相关文档管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常细则：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分：
一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的其他工作。
__X开发有限公司
办公室文秘职责篇16
1、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。
5、负责公司文件、通知的`分发，做好分发记录并保存。
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。
11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。
办公室文秘职责篇17
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘职责篇18
1根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划
2负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施
3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司总部关键岗位职业发展通道
6依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
7根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划
8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行
9负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程
10根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标
11负责绩效考核委员会的日常工作，协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
12做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作
13制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批
14编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
15负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，组织处理员工投诉和劳动争议
16负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行
17组织工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施
18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核
19完成上级交办的其它临时性工作