办公室职责样本有哪些内容
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理,负责上级来客及_接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话,做好电话记录,并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室职责样本有哪些内容篇2
根据集团的薪酬福利体系,执行区域薪酬福利项目工作。
处理日常薪资福利工作(如:月度薪金、调薪、年度奖金、监控考勤等),确保数据准确,按时发放。
定期整合薪酬数据,提出建议。
推进薪酬福利组员工开展工作,提高工作效率。
了解税收政策,及时完成涉税事宜。
办公室职责样本有哪些内容篇3
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理;
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理
办公室职责样本有哪些内容篇4
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的'手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室职责样本有哪些内容篇5
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室职责样本有哪些内容篇6
1、年龄32-48岁,大学专科以上学历,5年以上大中型企业行政管理经验。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
8、负责集团车辆管理工作。
办公室职责样本有哪些内容篇7
1、负责公司的人才招聘及引进;
2、能独立完成电商岗位招聘工作;
3、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的.沟通和交流,提高招聘活动效率;
6、负责建立公司人才储备库,做好简历管理;
办公室职责样本有哪些内容篇8
职责描述:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密;组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
办公室职责样本有哪些内容篇9
1、负责执业律师、律师助理、实习律师以及行政团队的招聘工作;
2、根据招聘工作整体规划,制定招聘计划,开发招聘渠道并组织实施,后期跟踪及数据分析;
3、负责制定培训计划,各项培训工作的组织与实施;
4、人力资源中心日常各项实务工作,配合其他业务部门工作;
5、完成上级领导安排的日常工作。
办公室职责样本有哪些内容篇10
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的'文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、上面交办的其它临时工作。
办公室职责样本有哪些内容篇11
1.根据公司发展经营目标及内外部需求,建立人力资源发展规划,保障战略目标的达成;
2.建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。
3.推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
4.明确所辖人力资源专业人员的职责划分和工作分配,指导其计划制订和关键工作推进,实现对下属的绩效评估,业务培训等,以使团队成员快速成长,共同完成人力资源部门的整体工作目标。
5.做好与各部门间的横向沟通协调工作。
6.按时完成上级交办的其他任务。
办公室职责样本有哪些内容篇12
1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
7.负责机关工会网页的建设和管理。
8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。
办公室职责样本有哪些内容篇13
安排采购物品(包括业务用品与员工福利用品)及在实现预算控制的同时维护了合理化需求;
入职员工的必要事项审核及完善;
撰写有关办公室经营方面的报表,并安排定期与上级领导沟通、汇报;
根据上级领导的要求协调和统筹企业部门间的各种日常工作,安排具体任务;
处理紧急事件的相关事务,并妥善解决实际问题;
办公室职责样本有哪些内容篇14
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的&39;邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
办公室职责样本有哪些内容篇15
1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
4、负责酒店设施、设备的维修管理;
5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
6、其他需办公室沟通协调事宜。
办公室职责样本有哪些内容篇16
生产文员的工作内容和职责:
1.按时、按量完成车间主管要求,按时、按量完成当天的生产任务;按工艺要求进行生产操作;服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;完成领导指派的临时工作。
2.负责全厂或车间生产统计核算,每日及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的`信息资料。
3.担任车间主任或生产部部长助理,做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
办公室职责样本有哪些内容篇17
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8、负责上海有关部门的行政支持工作;
9、完成ceo交办的其他工作。
办公室职责样本有哪些内容篇18
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。