办公室主任工作职责范文
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。
办公室主任工作职责范文篇2
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。
八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。
十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室主任工作职责范文篇3
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
办公室主任工作职责范文篇4
1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
6、负责集团车辆的.管理及协调工作；
7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
办公室主任工作职责范文篇5
1、负责公司全盘财务工作；
1、负责日常收支的管理和核对；
2、办公室基本账务的核对；
3、负责记账凭证的`编号、装订；保存、归档财务相关资料；
4、负责开具各项票据；
5、负责工资的核算，现金及银行的收付及相关的财务事项；
6、负责人员入职离、职办理及日常人事制度落实。
7、负责公司的招聘事务；
8、完成领导交办的其他财务、人事工作；
办公室主任工作职责范文篇6
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导推行公司的.各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。
7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。
9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。
10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室主任工作职责范文篇7
1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性
2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；
3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；
4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；
5、负责每月入离职社保操作等
6、领导交付的其他事项等；
办公室主任工作职责范文篇8
1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的.落实，监控各单位文件管理落实情况；
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
4、公司各项制度的起草、拟定和完善；
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
办公室主任工作职责范文篇9
一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。
二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。
四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。
五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。
六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。
七、负责公司机关的.车辆使用和车辆调配工作。
八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。
九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。
十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。
十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室主任工作职责范文篇10
1、人员招募作业管理及系统录入;
2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;
4、员工档案管理;
5、执行训练计划执行落实;
6、执行人资报表制作;
7、主管交办的其他工作;
办公室主任工作职责范文篇11
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的.合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
办公室主任工作职责范文篇12
一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。
二、负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。
六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。
八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责范文篇13
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的.政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责范文篇14
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
办公室主任工作职责范文篇15
岗位职责：
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的.教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
办公室主任工作职责范文篇16
职责描述：
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
办公室主任工作职责范文篇17
1、协助做好教师资格职务晋升工作，组织有关教师学习，传达文件精神，组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训（包括报名、收缴费用、验证等工作），收集、整理、审核申报教师职称材料，送审上报，收缴申报费等工作。
2、协助做好教职工工资晋升工作，包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报，都是岗位奖励的表格、上报等工作。
3、办理教职员工的调动手续。
4、办理教职员工的退休手续。
5、协助做好有关的考核工作，包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。
6、做好有关学校管理的`各项统计工作。
7、做好档案管理工作，包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。
办公室主任工作职责范文篇18
1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；
3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；
4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；
5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；
7、完成公司或领导交办的其它工作。