前台接待职责模板范文
2、负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;
3、负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;
4、负责办公用品的采购、保管和领用管理;
5、负责固定资产的领用、回收及盘点;
6、负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;
7、完成上级交代的其他工作任务。
前台接待职责模板范文篇2
一般是企业都会有前台接待,也是大家还不太熟悉前台接待的岗位职责,下面我们去看一下前台接待的工作职责,欢迎浏览。
一、客户接待与服务
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
二、文秘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。
3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。
三、工作处罚条例
对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:
1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;
2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;
3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元。
前台接待职责模板范文篇3
1、负责前台日常接待服务、来访登记、咨询及信息处理与跟进工作;
2、负责园区入伙入驻备案及公司名称变更受理、装修业务的办理工作;
3、负责办理停车月卡申请权限、月卡缴费、门禁授权等事项办理工作;
4、负责每月交款通知单的打印及各项费用的收取工作;
5、负责对业主及租户反馈问题的`跟进、处理与回复,及时处理管辖区内各种紧急、突发事件;
6、负责各类业务数据报表的规整工作;
前台接待职责模板范文篇4
1、负责来厂销售及维修客户的客休区客户茶水等服务,及时整理洽谈桌及地面卫生。
2、按照主机厂要求负责贵宾接待、礼仪工作。
3、负责售后环境卫生清洁工作。
前台接待职责模板范文篇5
1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;
2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;
3.解答病人提出的有关费用问题及查询;
4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理
5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址
6.完成部门指派的其他任务;
前台接待职责模板范文篇6
1、接待来访客人通知相关部门,快递收发及订餐、订水;
2、记录每日考勤并整理月报表,公司通讯录更新;
3、复印机、投影仪等办公器材维护管理;
4、公司样品管理、盘点;
5、办公用品仓储管理,派发和登记、盘点,每月提交领用和库存报表;
6、办公室会议室整理;
7、必要时参与淘宝客服工作;
8、上级领导交办的工作。
前台接待职责模板范文篇7
1、负责前台电话总机的接转和一般性回复。
2、负责办公室到访客人热情引导接待和茶水安排。
3、负责总经理办公室日常卫生。
4、负责公司传真邮件快递收发及记录。
5、负责公司办公室考勤数据整理汇总。
6、领导交办的其他事务。
前台接待职责模板范文篇8
1、对商户服务过程中所出现的问题,及时协调,对顾客提出的.意见和建议做好记录,及时反馈部门领导,按照相应流程给予客户反馈;
2、会员办理及后期维护事宜;
3、总服务台、客服中心日常摆放、卫生清理及资产看护工作;
4、及时有效完成领导安排的临时工作。
前台接待职责模板范文篇9
1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;
2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;
3.解答病人提出的有关费用问题及查询;
4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理
5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址
6.完成部门指派的其他任务;
前台接待职责模板范文篇10
1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;
2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);
3、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;
4、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的`收集;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
6、负责区域内的5S管理;
7、完成上级领导安排的其他工作。
前台接待职责模板范文篇11
1、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续);
2、协调好同事之间的&39;关系,更好的作好对客服务工作;
3、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行;
4、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务;
5、 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议;
6、正确处理客人的留言、电传等;
7、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
前台接待职责模板范文篇12
1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。
2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。
3.负责做好下属的`思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。
5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。
6.负责协调本组与其他各组之间的关系。
7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。
8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
10.做好本组范围内的防火防盗工作。
前台接待职责模板范文篇13
1、负责前台电话总机的接转和一般性回复。
2、负责办公室到访客人热情引导接待和茶水安排。
3、负责总经理办公室日常卫生。
4、负责公司传真邮件快递收发及记录。
5、负责公司办公室考勤数据整理汇总。
6、领导交办的其他事务。
前台接待职责模板范文篇14
1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;
2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;
3.解答病人提出的有关费用问题及查询;
4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理
5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址
6.完成部门指派的其他任务;
前台接待职责模板范文篇15
1、负责驾校前台接待,来电咨询解答,记录留言并及时转达;
2、学员报名现场咨询,办理学员报名、信息录入及归档管理;
3、协助考务人员完成学员的考试预约安排及相关工作;
4、完成上级主管交办的其它工作。
前台接待职责模板范文篇16
1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、熟悉电脑简单操作。
4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的&39;领用、发放、出入库做好登记。
6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
前台接待职责模板范文篇17
1、接转电话,记录留言并及时准确转达;
2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;
3、接待来访客人;
4、熟练使用办公软件处理日常公文;
5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记;
6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;
7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;
8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。
前台接待职责模板范文篇18
商场前台接待岗位职责
1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
4、做好顾客投诉和接待工作;
5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;
7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;
8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;
9、合理分配本区域各岗位人员的工作;
10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
14、完成上级交办的其它任务。
物业前台接待岗位职责
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;
3、客户投诉系统入录;
4、协助集团、公司组织小区业主活动;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
1)负责管理处接待、接听记录业主投诉、报修电话并及时反馈相关部门
2)负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作
3)负责办理业户入住、装修等有关手续
4)负责组织收集业户意见
5)值班收费工作
6)完成领导安排的其他工作。