行政专员职责怎么写
3. 协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。
4. 各种数据整理及统计。
5. 采购业务流程的优化建议。
6. 跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。
7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。
行政专员职责怎么写篇2
1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
行政专员职责怎么写篇3
1.人事档案管理;
2.人事考核作业;
3.员工教育培训;
4.作息考勤管理;
5.奖惩办法的执行;
6.各类公告的发布;
7.招聘、录用、升迁、离退职的&39;办理;
8.各项规章制度监督与执行;
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10.全面组织及督导店员的销售工作;
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员职责怎么写篇4
1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;
2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??,及时向领导反映情况、反馈信息;
3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的控制;
4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;
5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。
行政专员职责怎么写篇5
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员职责怎么写篇6
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
行政专员职责怎么写篇7
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
行政专员职责怎么写篇8
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员职责怎么写篇9
1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;
2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管;
3. 负责安排并准备公司会议的召开工作:执行会议管理标准;
4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;
5.负责公司资产的维修维护的管理工作;
6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;
7.负责公司办公室文具、桶装水采购,保证运作正常;
8.服从其他安排。
行政专员职责怎么写篇10
1、根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;
2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;
5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6、塑造、维护、发展,公司文化;
7、上级交办的其它事项。
行政专员职责怎么写篇11
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和_工作;
3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
行政专员职责怎么写篇12
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
行政专员职责怎么写篇13
行政专员岗位职责
1.人事档案管理;
2.人事考核作业;
3.员工教育培训;
4.作息考勤管理;
5.奖惩办法的.执行;
6.各类公告的发布;
7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;
8.各项规章制度监督与执行;
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10.全面组织及督导店员的销售工作;
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1.具有较强的时间管理能力;
2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4.熟练使用办公软件;
5.熟练使用操作办公自动化设备;
6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政专员职责怎么写篇14
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的&39;固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政专员职责怎么写篇15
1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
行政专员职责怎么写篇16
1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
3、起草公司相关文件、信函,并按规定做好归档工作;
4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5、管理公司重要资质证件、材料,并负责相关证照的检审工作;
6、负责公司印章的使用与管理;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、负责公司各类会议的组织及接待工作,根据需要组织做好会议记录,整理会议文件资料;
9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;
10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;
11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作,并根据必需合理的原则,提前作好计划,统筹安排及监督;
12、严格按照公司的规定,管理公司的自有车辆,尽可能保证车辆安全合理地使用;
行政专员职责怎么写篇17
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政专员职责怎么写篇18
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计,定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计,如有需要,协助采购。
6、如召开会议,负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录,会后马上整理会议记录呈经理审核,报会议主持人审阅、签批,归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护,负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末,负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核;如遇月初,负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试,不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。