综合办公室部门职责模板
2、负责编制相关标准文件;
3、组织或参与相关的产品质量方面的第二方、第三方审核、产品质量认证、体系审核:准备相关的素材,协同车间共同改进,以通过审核/认证,使产品满足顾客需求;
4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;
5、oa系统的关键用户,负责oa流程的日常维护与完善;
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;
2、熟练的办公应用软件操作能力,具备良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力能力;
3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。
综合办公室部门职责模板篇2
1.文件起草负权;
2.部门工作计划的制定及执行权;
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;
9.对公司行政类相关文件的审查权;
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
11.总经理赋予的其他权利。
综合办公室部门职责模板篇3
职责描述:
1、协助编写制作部门管理相关文档、表单,包括部门制度、项目管理体系等;
2、对部门工作产生的相关文档进行管理;
3、跟进研发项目执行情况,并做好记录,形成报表;
4、跟进部门工作,并进行了解记录,形成报表;
5、参与相关工作会议,做好会议记录,编制会议纪要;
6、辅助部门主管,完成其它管理相关工作。
任职要求:
1、熟悉word和excel,能够使用相对高级的一些功能;
2、对有一定的文档管理经验;
3、有较好的听写能力,能够比较好的抓住并记录会议或谈话的主要内容;
4、有一定的沟通及协调能力;
5、性格沉稳,工作细致、思路清晰、责任心强;
6、对项目管理和部门管理工作有一定的.了解,并有兴趣朝这个方向发展的优先考虑。
综合办公室部门职责模板篇4
1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;
5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;
综合办公室部门职责模板篇5
综合办公室职责
一、深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作;筹备各种会议的召开,做好会议记录及传达、落实工作;负责各种活动的组织、协调和开展。
三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作;负责信息的收集、整理、发布和上报等工作;做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密。
四、实行科学管理,协调其他科室拟定规划、章程和制度,并及时更新,检查各项规章制度的落实情况。
五、负责做好印章的保管、使用和登记工作,严格执行印章管理制度。
六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。
七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。
八、负责收费站日常安全管理工作,做好员工安全培训,及时排查和整改各种隐患。
九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、负责办公室相关制度的制定落实。
二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。
三、负责人员的考勤统计工作。
四、协助分管站长做好站务管理工作。
五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。
六、负责接待、会务和活动安排工作。
七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。
八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合办公室办事员岗位职责
一、负责领导安排的各项工作。
二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。
三、承办收文的登记、呈(传)阅、催办工作。
四、负责会务安排工作。
五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。
六、负责本站的新闻宣传报道工作。
七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。
八、完成领导交办的其它工作。
综合办公室部门职责模板篇6
1、计划管理
1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
1.2、负责跟进目标计划的实施;
1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;
1.5、负责日常车辆使用的审批;
1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;
1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
2、信息与情报管理
2.1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
2.2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
2.3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
2.4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
3、绩效管理
3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;
3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;
3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
3.5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;
3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
4、对外、公关管理
4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;
4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
5、其他管理
5.1、参与或主持相关的&39;工作会议;
5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;
5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;
5.6、其他未尽述的工作事宜。
综合办公室部门职责模板篇7
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;
9.综合办有关财务借支、报销工作;
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
综合办公室部门职责模板篇8
1、业务台帐、费用台帐的`建立与维护,业务档案的管理等工作;
2、协助做好团队内各项内务管理工作;
3、完成团队经理交办的其它工作。
任职资格:
1、大学专科及以上学历,专业不限;
2、具备良好的语言表达能力和沟通协调能力;
3、具有较强事务操作能力,熟练使用办公软件;
4、具有客户需求思维,沟通能力强,工作认真细致,责任心强。
综合办公室部门职责模板篇9
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;
2.对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责;
3.对行政办公类资产的管理负责;
4.对公司相关证照的有效性负责;
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任;
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任;
7.对公司车辆的证照的有效性负责;
8.对公司车辆的正常运行负相应责任;
9.对本部门财务借支、费用核销负责;
10.对职责范围内的其它工作负责。
综合办公室部门职责模板篇10
1、执行公司制定的市场发展和战略规划,协助大区经理执行销售工作。
2、完成公司下达的销售任务。
3、针对区域情况执行销售额、市场覆盖率、市场占有率的分析。
4、维护公司形象及各品牌形象。
任职要求:
1、经济学、工商管理、市场营销专业大专以上学历。
2、1年以上相同岗位经验。
3、诚信,激情的工作态度。
综合办公室部门职责模板篇11
1.负责完成学校领导交办的行政事务。
2.协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
3.做好有关领导及来宾来校的接待工作。
4.负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
5.负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
6.会同相关单位做好学校综合统计工作。
7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。
8.负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
9.根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
10.做好本单位固定资产的管理工作。
11.负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
12.做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。
13.负责学校行政领导工作动态,综合管理领导每周工作安排。
14.负责常规接待中礼品的管理工作。
15.负责学校办公室办公用品的管理工作。
16.负责学校办公室内务工作。
17.负责工作。
18.负责校内通讯有关工作。
19.做好领导交办的其它工作。
综合办公室部门职责模板篇12
工作职责:
1、根据部门需求统计报销数据并进行汇总反馈;
2、负责团队各项培训数据的统计和汇总;
3、搜集培训学员数据并提供意见帮助新人提升业绩;
4、独立完成团队报销手册编写及材料存档等相关工作;
5、其他行政类型工作。
任职资格:
1、本科学历,一年以上培训工作经验【特别优秀可以是大专】;
2、熟练使用office,较强的文本编辑能力和数据统计能力;
3、熟练使用excel,擅长数据统计和表格汇总,对数字敏感;
4、协调、沟通能力强,语言表达清晰流利;
5、有英语基础,良好的英语书面表达能力者优先。
员工福利:
1、入职即为员工缴纳六险一金;
2、快速透明的晋升渠道,广阔的发展空间;
3、每年5—15天带薪年休假,5天带薪病假,年度免费员工体检;
4、有吸引力的员工活动。
综合办公室部门职责模板篇13
1、通过各类渠道,能独立开发潜在客户,并管理好团队;
2、根据公司的战略和销售计划,形成相应的销售策略;
3、完成公司制定的销售计划,达成团队业绩;
4、负责本团队人员的招募与甄选、业务培训与管理;
5、负责管理本团队的业务活动,提高员工的团结力与销售激情;
6、完成工作报告及相关的业务汇报工作;
7、完成领导交待的其它工作。
任职要求:
1、年龄27周岁以上,专科或以上学历,营销、管理、金融等专业优先考虑;
2、熟悉互联网营销推广和金融行业,2年以上电销工作经验,有金融行业(贵金属,原油)销售管理经验者优先考虑。
3、具有良好的亲和力,普通话标准,谈吐清楚;
4、具有较强的语言表达能力、沟通能力,较强的工作计划能力;
5、抗压力强,拥有达成业绩目标的强烈愿望;
6、具有团队合作精神,服从上级的工作安排,执行力强。
综合办公室部门职责模板篇14
职责描述:
1、负责制造中心质量技术管控体系建设
2、负责药厂的专业质量技术升级资源协同
3、质量风险的管控
4、技术项目的管理
5、医药政策法规的解读。
6、负责投融、研发产品的技术承接的相关沟通对接和落地。
任职要求:
1、40周岁及以下,全日制本科及以上学历,药学相关专业。
2、具备5年以上的外企或者大型制药企业质量技术管理经验,具备集团化企业质量技术全面管理经验
3、熟悉制药企业生产、质量技术管理及项目管理工作
4、精通国家对制药企业核心业务的相关政策法规(质量、技术、生产及ehs),熟悉fda/cgmp/gmp/gsp的管理要求
5、熟悉医药行业内产业技术的最新技术方法,普通制剂型的生产工艺流程。
综合办公室部门职责模板篇15
一、调查研究工作
(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。
(二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
(一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。
(二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。
(三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。
三、秘书跟文书工作
(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。
(二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。
(三)负责组织起草院领导报告、讲话。
(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。
四、信息跟督促检查工作
(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。
(二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。
(三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、跟接待工作
(一)协助院领导接待群众来信来访。
(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。
(三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。
(四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。
六、党务工作
(一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
(二)负责学院安全与政治稳定工作。
(三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。
(四)负责学院保密。
七、综合工作
(一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。
(二)负责协调安排院领导日常活动。
(三)负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
(一)负责学院档案管理工作。
(二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。
(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。
(四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。
(五)完成院领导交办的其它工作。
综合办公室部门职责模板篇16
生鲜采购总监岗位职责:
1、负责搭建采购体系,管理采购团队,开展全品类采购项目,制定并审核采购计划和品类发展计划,关注品类的销售额、毛利率和损耗;
2、重点搭建城批,产地直采体系;负责制定并完善供应商合作策略和标准化建立;
3、负责新奇特商品的持续发掘。
4、负责与相关部门对接调整采购计划并实施(如运营、财务、仓库、客服等部门,保证整体工作的高效协作);
5、把握市场动态,及时调整商品配置、新品上架、与运营部协商商品调价等运营策略,确保品类竞争及商品价格处于领先优势
6、负责采购部门的组织与人员管理,带领团队完成关键业务目标的达成