文员的职责有哪些
3、负责督办公司领导交办的重要事项，协调各部门的.工作关系，加强对外联系，协助公司领导做好接待工作。
4、负责公司公文、资料的收发登记、分类及整理、归档、保管工作，对上级机关来文及时做到上传下达。
5、负责公司各类报纸、杂志的订阅。
6、负责公司办公用品的购置，并进行统一登记造册管理，防止办公设施流失。
7、负责伙食管理及公司取暖煤料的采购、交纳电话费、电费、油票。
8、负责公司内部公共场所的环境卫生、院落美化、安全保卫和公共设施的维修管理。
9、完成领导交办的其它工作。
文员的职责有哪些篇2
为了更好有序的运行QHSE质量、健康、安全、环境体系，明确各部门责任和义务，做出如下分工：
一、生产调度部
1.生产调度部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点组织实施部门，对所有部门运行材料和记录进行了综合管理和监督检查，并书写季度及年度运行总结报告。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，根据生产中心年、季、月度生产计划和各项生产任务的要求，编制生产作业计划和辅助生产作业计划，并组织检查、落实和考核。
3.加强统一指挥，组织并领导生产调度工作，定期召开生产调度会，严格按生产作业计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。
4.根据生产计划和生产需要，向工艺、技术、供应等有关部门，提出需要解决的关键问题，并做好跟踪工作。
5.有权对车间和生产服务单位下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令，并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。
6.在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。
7.对生产中出现的异常情况有临时处置权，事后应及时
向有关领导汇报。
8.严格按照QHSE质量、健康、安全、环境体系要求组织好生产中心的学习和培训工作。
二、安全设备部
1.安全设备部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系辅助和监督者，应落实职能部门的QHSE职责和每个管理人员的“一岗一责制”。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，辅助和监督好车间的顺利、有序、安全生产，不发生因管理失误造成的各类事故。
3.在生产中严格要求、严格管理，不违章指挥，纠正违章、违纪行为。
4.在部门、专业系统全面推行QHSE质量、健康、安全、环境体系管理，并确保生产中心生产计划的实现。
5.采用先进的装备和手段，不断改善作业环境和作业条件，防止事故和职业危害。
6.依据QHSE管理体系的要求，建立部门QHSE管理相关文件的记录、审批、发放、更改和归档管理措施。
7.建立文件修订制度。在新、改、扩建和技术改造后，及时修订相关的操作规程、管理制度等.在车间不间断地组织风险评价工作，识别与业务活动有关的危害、影响和隐患，
及时采取有效措施，把风险降到最低或控制在可以承受的程度。
8.组织或参加制定应急预案，落实部门管理人员和所管辖专业系统应急处理的责任，组织或参加应急预案的检查和演练；并做好应急预案的评估、修订。
9.制定所管辖专业系统的检查考核制度；组织对专业管理情况（如设备管理状况等）检查和考核，对查出的问题和隐患落实主要负责人、整改期限、整改要求和整改方法，组织对整改情况的检查验收等。
三、现场工艺部
1.现场工艺部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点辅助实施部门，主要对生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议进行了综合管理。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，负责生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议。
3.组织好生产一线工艺技术工作近期和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。根据生产一线要求，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。
4.工艺人员要深入生产现场，掌握质量情况；指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺
技术服务工作。组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律，协助人力资源部搞好对职工的技术教育及培训。
5.积极开展技术攻关和技术改进工作，对技术改进方案与措施，负责签署意见，不断提高工艺技术水平。依据QHSE质量、健康、安全、环境体系方针目标的展开和检查、诊断、落实好工艺工作。按规定审批程序，对工艺文件、工装图纸有更改权，对制订的工艺文件有解释权，对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。
6.对各车间执行工艺的情况有检查、监督权，对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。
7.组织好工艺技术人员的专业会议，进行技术交流、技术攻关，对各车间的技术业务工作进行布置和指导。
8.对因工艺编制或工装设计问题，导致产品大量报废或返修，造成经济损失负责。对解决生产中发生的工艺技术问题不及时，影响生产负责。
9.对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
10.现场工艺部协助生产调度部工作，对调度部布置的工作负责。
四、生产车间
1.生产车间是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点实施部门，主要负责生产一线的综合管理。
2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，负责生产现场质量、健康、安全、环境综合的有序生产，是QHSE实施中综合体。
3.按照生产调度部的工作任务、工作目标，结合专业职能，编制生产班组职责和管理人员的一岗一责制。
4.建立本部门专业系统QHSE管理制度，制定QHSE管理体系实施细则和考核办法，并定期进行考核。
5.负责本部门的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成生产中心下达的年、季、月的生产作业计划。
6.负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，并及时做好各问题的及时反馈。
7.负责生产班组的设施、设备的维护保养工作，确保各项设施、设备安全正常运行保证生产任务的按时按质完成。
8.协助各职能部门做好在本部门开展的各项生产和质量、安全工作，开展节能降耗、增产节约、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。
文员的职责有哪些篇3
一、制度流程与计划管理
负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。
二、行政事务管理
1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。
2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
3、负责员工入职/离职行政手续的办理。
4、负责做好外来人员的接待工作。
5、负责监督公司制度流程的执行。
6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。
三、后勤管理
1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
2、负责宿舍、水电、安全管理。
四、费用管理
负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。
五、其它
1、负责订货会、评审会等相关会务工作。
2、协调本部门与其它部门的关系。
3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
文员的职责有哪些篇4
一、采购文员工作内容
1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表
4、采购品质记录的`保管与维护
5、采购事务的传达
6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7、协助采购员完成价格谈判等工作
8、管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
文员的职责有哪些篇5
1.负责设备文件的收集、整理、归纳等；
2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档；
3.做好设备台账的更新记录；
4.对车间设备作档案记录册；
5.做好每周设备检修记录及设备维修履历；
6.每月统计设备维修费用、汇总分析；
7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析；
8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购；
9.完成上级领导交待的其它事项。
文员的职责有哪些篇6
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应__时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
文员的职责有哪些篇7
1、宾客入、离店手续办理：负责办理入店及离店手续，及时将相关信息输入电脑，做好手工报表，客流记录。
2、提供咨询服务：耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。
3、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
4、工作日志管理：阅读并填写交班日志，认真做好交接班工作。
5、环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。
6、信息管理：将宾客信息有效传递至各相关部门，为管理层提供必要的信息反馈。
7、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。
8、完成上级交付的其他工作。
文员的职责有哪些篇8
1.负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令;
2.负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3.负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏;
4.负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作;
5.负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项;
6.负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7.定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要;
8.及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
文员的职责有哪些篇9
1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务；
2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；
3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；
4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；
5、上级交办的其他事宜。
文员的职责有哪些篇10
1、协助主管制定公司内外部培训计划;
2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈;
3、外部培训的开拓与维护;
4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理;
5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;
6、负责协助上级建立绩效考核体系;
7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总;
8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;
9、负责组织优秀员工的评选工作;
10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。
11、负责上级领导安排的其他工作。
文员的职责有哪些篇11
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
文员的职责有哪些篇12
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.负责每月统计公司部分考勤明细;
3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;
5.负责总机的接听、转接工作;
6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;
7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。
8.完成领导交办的其他工作。
文员的职责有哪些篇13
1、统计各类报表，资料整理归纳;
2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;
4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;
5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;
6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。
文员的职责有哪些篇14
职责描述：
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责，工作积极主动。
任职要求：
1、大专以上学历
2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。
4、有平面设计工作经验的优先考虑。
文员的职责有哪些篇15
1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的.核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
文员的职责有哪些篇16
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。仓库文员岗位职责
1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
文员的职责有哪些篇17
一、信息科
1、负责向沧州市委办公室、省委办公厅、中央办公厅报送重要信息，反映市委及各乡镇党委和市直各部门贯彻上级决策的情况，落实重要工作部署的进展情况、成果及存在的问题、建议、以及重大社会动态、突发事件、灾情、险情、疫情等。
2、负责对各乡（镇）党委、市直各部门信息工作的组织、指导。健全反馈网络，完善反馈制度，做好各乡（镇）、各部门上报信息的管理、加工和及时报送工作。
二、政研室
1、围绕市委工作部署开展调研，总结撰写调研报告和典型材料。负责编发《办公室通报·调研专刊》。
2、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。
三、综合科
1、承担市委文件和市委办公室文件、领导讲话的起草；负责市委、市委办公室文件的审核。
2、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。
3、负责市委常委会、党政联席会和四套班子联席会的记录和会议纪要的整理。
4、做好《办公室通报》的编辑工作。
四、督查室
1、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
2、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作，以及向沧市督查工作内刊供稿。
五、行政科
1、负责处理办公日常行政性事务的工作。
2、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。
3、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。
4、负责市委机关财务工作；负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。
六、文秘科
1、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。
2、负责档案的归档、整理、存放和保管。
3、负责机关文件的文印工作。
文员的职责有哪些篇18
1、接听前台电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。