人事文员职责

| 新华

1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的&39;完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7.人事操作系统的维护。

8.公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

人事文员职责篇2

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员职责篇3

1、根据业务策略,策划所支持部门人力资源解决方案,提供及时的HR支持与服务;

2、根据业务需求,提出年度人员计划及招聘需求,推进招聘实施并进行人员配置;

3、薪酬、绩效、培训、组织发展政策和项目在部门内落地,并根据组织情况,指定对策或方案;

4、协调做好员工内部关系,负责组织氛围建设、公司文化执行与日常管理;

5、参与完成HR项目及其他事项。

人事文员职责篇4

1、协助上级进行人力资源各项实务的操作,保障公司人资计划的顺利实施;

2、协助上级执行招聘工作流程,协助、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、协助上级执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

4、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;

5、协助上级编制人力资源相关报表;

6、完成上级交办的其他事务,并及时配合其他部门工作。

人事文员职责篇5

1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员职责篇6

1、主要负责公司人事招聘相关工作;

2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;

4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;

5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,有行业招聘工作经验二年及以上,人事专业者优先;

2、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段;

3、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;

4、优秀的语言表达及沟通能力、协调能力、亲和力。

人事文员职责篇7

职位描述

岗位职责:

1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;

4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员职责篇8

1、负责总机电话接听、咨询和转接;

2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

3、负责会议室的使用安排与日常管理;

4、负责通讯录的修改、更新和维护;

5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的&39;订阅及寄件事务的办理;

6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;

7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员职责篇9

1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

4、完成上级交办的其他工作。

人事文员职责篇10

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的`签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

人事文员职责篇11

1.协助建设公司文化体系,推行价值观及营造文化氛围,增强员工对企业文化的理解与认知;

2.负责内部文化宣传的内容制作,进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

3.负责企业文化活动的.策划与执行,为企业员工策划文化活动

4.负责公司人员招聘,协助开展员工培训活动;

5.上级安排的其它事项

人事文员职责篇12

尊敬的领导:

我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在:

一、工作情况

1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘:

__是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证__年生产用工之需要。

在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力。

2、做好宣传培训工作

为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修订的《员工手册》后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训,让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。

为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。

3、加强监督管理落实制度执行

针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,特别是新《员工手册》出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施,到__年底,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。

4、做好后勤服务

后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。

5、设法调动员工的工作积极性

为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们与有关部门配合于x月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。

二、存在的问题

1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。

2、管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。

3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。

拿公共区卫生来说吧,在打扫公共区卫生和倒垃圾时,扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在工作上就是担心自己多做了会吃亏,没有形成一种积极热情的工作氛围,更别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个工作效率的提高。当然,没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。

4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。

5、文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步,所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调。

三、展望、机会与挑战并存

1、来自人力资源方面的机会与挑战

生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升,人力资源成本也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。我们公司着力点在于项目开发和产品整合,对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源(资本),并且是财富的创造者,所以有一句话是这样说的:“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成,年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增多,所以人事行政部必须把握这个用工机会,提前着手广泛开展人员招聘工作,选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人,将人员留住了,才可以为公司创造效益,同时也减少招聘成本,这就是我们的挑战之一。

2、打造团队精神的机会与挑战

随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素质当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点(发挥优势,协同作战);最后就是学习培训,辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识,并具有一定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是__年的第二个挑战。

3、提升日常管理的机会与挑战

很多数据不健全,不能给予理论有力支撑,随着公司的日益发展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显公司的公平、公证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善公司的规章制度,使之更简明更符合公司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个__年期间我们所要做还有很多,在此就不一一列举了。

总之,人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好__年的各项工作!

述职人:__

20__年x月x日

人事文员职责篇13

1、根据公司的年度发展战略,结合现有人力资源现状,组织制定人力资源发展规划及战略落地计划;

2、人资源规划:负责对公司现有组织架构进行诊断,并提出可行性方案或建议;

3、企业文化:提升企业文化内涵建设,完善公司文化体系、主导文化传播,保证组织健康及持续发展;

4、团队建设:塑造、维护、发展和传播企业文化;为公司管理者进行职业生涯规划设计;

5、绩效:利用绩效工具牵引各部门职能与战略关联的.重点工作内容,高效完成,落地绩效管理,确保绩效指标的科学性与实操性;

6、培训:建立管理人才培训体系,通过培训提升管理水平,并有效提升现有人才的内生性成长;

人事文员职责篇14

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的.管理工作;

3、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;

4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、领导安排的其他工作。

人事文员职责篇15

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员职责篇16

1。负责员工的档案建立

2。负责员工的薪酬核算

3。负责办理员工入离职办理手续

4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

6。负责办公室文印等工作。

人事文员职责篇17

依据公司业务发展,制定公司人力资源中长期、年度规划,制定和完善人力资源管理制度,并跟进落实;按组织变革需要,开展组织与人才发展工作:

梳理公司岗位设计及任职资格体系,例行开展人才盘点;

根据人才发展需要,建立公司培训体系,制定并落实各岗位培训计划;

按人才盘点结果,拟制招聘岗位JD,高效完成人才引入计划;

根据行业特点、公司发展阶段,与各业务组织共同设计公司绩效考核体系并落实。

结合公司历史、行业特点,与管理层共创并维护企业文化,及时洞察组织气氛,并引导积极向上发展;

与劳动人事、政府相关部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

制定公司行政综合管理工作目标、计划并落实制度化管理;?

与业务相关部门共同起草公司各项管理规定、公告及归档;

与财务等部门共同申请、管理、备案公司重要资质和证件;

规划、指导、协调公司行政服务各项工作,包括公司年会、员工活动、市场活动、各类会议、证照办理等事务;

人事文员职责篇18

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的.工作安排。

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