办公室内勤的职责

2024-03-15 05:40:12| 新华

2.负责管理公司的环境卫生；

3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；

4.负责食堂的管理工作；

5.负责管理报刊收发、总机；

6.负责行政办公用品的保管和分发；

7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

办公室内勤的职责篇2

1、协助销售经理完成各类信息的&39;收集、录入、统计、分析工作;

2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

办公室内勤的职责篇3

组织和安排业务拜访、推广及纪念产业展览会等活动；

为员工提供生产力与场所，满足员工一切需求；

营造与发挥诚实道德和高素质岗位人员的形象；

负责联络公司同行并探寻不断进步的机会；

处理各种商务联系和替代买卖案件(基本操作)；

按照上级领导的安排，完成其它临时任务和调查工作。

办公室内勤的职责篇4

销售内勤岗位职责

1、开具出库单、送货单

2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

9、完成领导交给的其他任务。

办公室内勤的职责篇5

一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

办公室内勤的职责篇6

销售内勤

1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;

2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;

3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;

办公室内勤的职责篇7

1.做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

3.负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5.负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

6.负责公司办公用品的`购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

7.负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

8.负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

9.负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

10.负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

11.完成领导交办的临时工作任务；

办公室内勤的职责篇8

安排采购物品（包括业务用品与员工福利用品）及在实现预算控制的同时维护了合理化需求；

入职员工的必要事项审核及完善；

撰写有关办公室经营方面的报表，并安排定期与上级领导沟通、汇报；

根据上级领导的要求协调和统筹企业部门间的各种日常工作，安排具体任务；

处理紧急事件的相关事务，并妥善解决实际问题；

办公室内勤的职责篇9

职责描述：

岗位职责：

1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

4、有效配合公司整体业务运作需求；

5、每天进行库存数据统计；

6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

7、协助推广人员的部分工作

任职资格：

1、大专以上学历；

2、有相关领域工作经验者优先考虑；

3、心细具有耐心

4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

办公室内勤的职责篇10

一、协助办公室主任开展工作；

二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的.管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

办公室内勤的职责篇11

1.采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的.使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

6.厂商营销活动资料的收集;

7.参与团队文化的基础建设;

8.完成上级领导交办的相关工作。

办公室内勤的职责篇12

安排员工借支、请假、辞职、返聘等手续申请，并进行处理；

管理员工的午餐和午休时间；

协调各部门之间的联络沟通，以及解决日常工作中出现的问题；

负责充实和补充公司内部相关资料和文件资料，同时进行归档；

管理办公用品、设备、车辆等固定资产，保障其安全使用；

办公室内勤的职责篇13

目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

范围：适用于办公室综合内勤人员。

责任人：综合内勤人员。

内容：

1在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。

2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

3在办公室主任的`领导下开展人事管理工作。

4负责公司人事档案的建立、保存。

5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。

6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。

7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

8完成领导交办的其他工作。

办公室内勤的职责篇14

1.每日按时收发传染病卡片，并做好登记。

2.每星期一检查注射器和疫苗，注射器实行一人一针一管一用一消毒。

3.每月统计好各种数字和传染病访视数，并及时搞好图表，每月查漏报一次。

4.做好疫苗管理，年有计划，月有安排，周有检查，领疫苗有登记。登记要详细，有生产单位名称，有批号。

5.冰箱内放温度计，生物制品均应放于或Ot：以下，冰箱内严防冻结、受热，每日检查冰箱温度2次，并做记录，过期或损坏的制品及时清理，冰箱内禁放私人物品。

6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。

7.负责每天收集报表工作。

办公室内勤的职责篇15

1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

办公室内勤的职责篇16

管理办公用品、设备、车辆等固定资产，保障其安全使用；

按照公司规定对办公区域的清洁、整理及考察，为公司员工提供优美的工作环境；

配合公司上下级组织开展各种活动、庆典等文艺交流会议，营造和谐、温馨的办公氛围；

协助制订行政管理制度和工作程序；

确保对公司所有文件、信函以及其他重要资料进行认真处理，保证信息安全；

办公室内勤的职责篇17

1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

3.销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5.完成公司安排的其他工作。

办公室内勤的职责篇18

一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的&39;意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室内勤的职责篇19

1.内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。

2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

3.负责日常接待工作。

(1)填写接待登记本，搞好登记工作。

(2)接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。

(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理，无权处理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。

4.负责本所日常管理工作。

(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

(3)内勤每天上午8：30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管，不得由他人随意翻阅。

(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。

(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

5.内勤应做好登记工作。

(1)每位律师收案、收费情况登记。

(2)司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。

(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

(4)图书刊物应及时收发登记盖章，律师借书和还书的登记，律师所借的图书资料不得超过两个星期。

(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

(6)采购的一次性消耗品。

(7)办公楼所有的朗匙领取和归还，不仅要有登记还应有交接清单。

6.财务管理工作。

(1)要按照会计法的要求，做到真实、及时，钱账相符。

(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括：全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

(4)应熟记律师事务所开户行、账号，及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因，登记后报主任签字。

(5)所内备用金每日不超过500元，余款须存放银行，律师的借款除经分管主任批准外，合伙人不得超过总收费(含开支)的50%，专职律师不得超过总收费(含开支)的30%，要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

(6)对当事人预付律师的差旅费，应对承办律师做基本了解并予以审查，不得随意乱开发票或收据。

(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作，做好所里的账务处理工作。

7.做好合伙人会议、律师会议记录，会后应及时归纳整理记录内容，由参加会议的律师签字。

8.负责律师事务所网站内容的更换，对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

9.对律师送交的档案负责审査，卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补齐后方可归档。

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