文员岗位工作内容16篇
文员岗位工作内容篇1
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;
5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;
6、负责公司日常考勤汇总整理工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
文员岗位工作内容篇2
职责
1、负责公司来访客户接待,登记工作。
2、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作。
3、做好基础管理工作,协助领导完成相关工作。
任职资格
1、18-40周岁,__X,形象好,身体健康。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
3、工作仔细认真,责任心强。
文员岗位工作内容篇3
1、周、月业绩报表的统计汇总;
2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况;
3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交;
4、门店业绩提成、回款表审核及提交;
5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核,每月门店水电物业费用的报销;
6、门店租金、税金的领用、报销及冲账,资产的维护、转移、盘点与报销;
7、协助经理做好门店管理工作。
任职要求:
1、20-27岁,大专及以上学历;
2、认真细致,对办公软件、excel表格能够熟练运用;
3、有过财务、行政经验的优先考虑;
4、热爱地产行业,有过同行类似岗位经验优先。
文员岗位工作内容篇4
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的'责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁—35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
文员岗位工作内容篇5
1、全面负责公司门店日常办公事务,处理来往电话、函件;
2、日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达;
3、负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐;
4、编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符;
5、办理工商税务年审、企业变更、购__等业务;
6、人力资源考勤统计。
文员岗位工作内容篇6
1、负责在物业窗口接待客户,计算客户应缴费用后收费,主要是负责工业园区里面的收费工作,房租,手电费等,不需要上门收取
2、负责统筹安排其他财务的工作
3、统计报表,总结
4、具有较强文字功底,能独立学习和工作能力,工作踏实、认真、细心、主动积极;
5、具有良好的职业道德操守、团队合作精神及良好的沟通能力。
文员岗位工作内容篇7
1. 熟悉办公室工作的流程
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料
3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
4. 熟练使用各种办公自动化设备
5. 具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作
6. 具有良好的服务意识
文员岗位工作内容篇8
1、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识;
2、对数字敏感,懂统计原理,有严格的成本控制方法;
3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力;
4、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
6、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
文员岗位工作内容篇9
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
文员岗位工作内容篇10
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
文员岗位工作内容篇11
1、协助公司人事招聘;
2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、公司文化建设,下午茶,员工生日会
7、完成经理临时交办的其他任务。
文员岗位工作内容篇12
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
文员岗位工作内容篇13
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
文员岗位工作内容篇14
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
文员岗位工作内容篇15
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
文员岗位工作内容篇16
一、每日任务:
1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、监督食堂的'正常秩序
8、检查卫生清洁,保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作
二、每月任务:
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
2、社会保险的投保、申领。
3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、食堂采购工作。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
8、每月环保报表的申报及社保的打表。
9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。
10、领导安排的其他工作。
例:每月1-5号1、大部分饭卡充值。
2、上月环保报表的申报。
3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。
中期1、每隔2天食堂采购一次。
2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。
3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
3、各类文件档案的存档工作并做好统计。
4、完善员工人事档案的管理
三、办公室常规工作
(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;
(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。
(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;
(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;
(5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;
(6)做好企业文化建设工作;
(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;
(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;
(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;
(10)完成主管领导交办的其他工作。
(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;
(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;
(13)及时处理来函来电(电话、传真);
(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;
(15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;
(16)组织公司人员健康体检。
(17)协助办公室主任做好日常内务工作;
四、临时工作
1、政府机构的各类会议。
2、统计局的不定期培训总结会议。
3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
4、太阳能的维修管理工作。
5、澡堂的不定期维修。