办公室文员工作职责
岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。既然这样,那么办公室文员工作职责有哪些?下面小编给大家带来办公室文员工作职责,供大家参考!
办公室文员工作职责(精选篇1)
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责(精选篇2)
1、负责编制各种税务报表,每月按时申报,依法纳税;
2、关注发票开具情况,关注增值税情况;
3、积极协调与税局关系,关注对公司有利信息,提出合理化的建议;
4、每个季度关注公司的利润情况,确保计提所得税的准确性;
5、完成工商、税务等开立和注销工作。
6、完成领导交办的其他工作
办公室文员工作职责(精选篇3)
1、负责前台客户导引与接待工作;
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写
6、与工厂前台文员及商务部等对接联系,
7、领导交办的其它事宜;
办公室文员工作职责(精选篇4)
1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;
2、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。
3、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划
4、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
办公室文员工作职责(精选篇5)
1. 负责日常访客接待、物品寄存转交、电话接听转接等;
2. 负责办公文具、公司制品、员工福利等行政物资的领用发放;
3. 维护接待大厅的环境秩序,做好视频播放检查、宣传资料更新等;
4. 协助跟进行政物资供应商,做好行政物资的订购统计、送货接收、结算核对等。
办公室文员工作职责(精选篇6)
1、负责公司日常会计处理、账务核算;
2、协助销售做好账务处理;
2、负责公司日常报销审核、往来对账;
3、负责编制会计报表,申报各项税费;
4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;
5、公司安排的其他各项工作。
办公室文员工作职责(精选篇7)
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的`表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
办公室文员工作职责(精选篇8)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责(精选篇9)
1、负责人事行政档案的建立,并及时核对人事行政档案的真实性与归入档案保存;
2、负责办公室后勤管理、公司走道等各区域内的清洁卫生巡查并监督管理执行;
3、负责按规定时间内签订劳动合同和续签劳动合同,并整理保存劳动合同管理工作;
4、负责入离职人员手续资料办理审核存档,并办理入离职相关事项处理工作;
5、负责生产员工平安保险、办公室人员社保等购买申请,并核对及时上报人事专员处理;
6、负责办公室人员、生产人员的考勤工时异常核对与处理;并及时核对人事系统处理;
7、负责员工宿舍管理,不定时巡查宿舍异常、宿舍卫生、并及时上报宿舍异常处理;
8、负责人事行政部门各项制度的执行与公司通知、通告的起草和张贴发放;
9、负责办公室打印机、电梯及其它办公设备的维护与维修人员的联系工作;
10、负责对新老员工的在职培训工作及所需物品的准备工作,并及时整理培训记录和建档保存;
11、负责根据公司晋升通道对员工转正/升职/调动/降职等相关手续办理;
12、负责员工的就医和相关应急处理工作,并及时上报处理;
13、协助人事行政经理处理人事行政相关事项,并跟进汇报;
办公室文员工作职责(精选篇10)
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;
2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;
3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;
4、其他领导交办的临时性工作。
办公室文员工作职责(精选篇11)
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
办公室文员工作职责(精选篇12)
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
办公室文员工作职责(精选篇13)
1.负责外包项目的日常工作对接,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2.负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责与项目负责人沟通汇报项目运行情况及危机处理;
4.人员请假、离岗、缺席等状况下,顶岗人员的协调安排,临时工作调动协调,安排;
5.与其他部门协作在一定数量、质量、时间表和成本要求下保证高的生产效率;
6.员工反馈相关事宜协调跟踪及反馈;
办公室文员工作职责(精选篇14)
1、负责部门内部相关数据统计、分析;
2、协助部门横向协调各部门之间工作计划;
3、参与、协助工艺人员进行相关物料的小试判断、工艺路径选择等技术工作;
4、跟踪、落实、反馈各项既定方案的实施情况。
办公室文员工作职责(精选篇15)
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。