行政专员职责内容
职责就是职位上必须承担的工作范围、工作任务和工作责任。写好行政专员职责内容有什么技巧?这里给大家整理行政专员职责内容,方便大家学习。
行政专员职责内容篇1
1负责公司日常行政事务,配合上级做好行政各方面工作;
2、负责管理公司工商营业执照和相关证件的变更和年审;
3、负责管理公司行政文档管理和各类公章的管理工作;
4、拟写公司各类通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定资产、办公用品的日常管理和统计工作;
行政专员职责内容篇2
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员职责内容篇3
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员职责内容篇4
1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训
2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理
3、五险一金增减员管理,补缴手续办理
4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政专员职责内容篇5
1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;
13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;
14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;
15、完成上级交办的其它各项任务。
行政专员职责内容篇6
1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
3、起草公司相关文件、信函,并按规定做好归档工作;
4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5、管理公司重要资质证件、材料,并负责相关证照的检审工作;
6、负责公司印章的使用与管理;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、负责公司各类会议的组织及接待工作,根据需要组织做好会议记录,整理会议文件资料;
9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;
10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;
11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作,并根据必需合理的原则,提前作好计划,统筹安排及监督;
12、严格按照公司的规定,管理公司的自有车辆,尽可能保证车辆安全合理地使用;
行政专员职责内容篇7
1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4. 负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;
5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政专员职责内容篇8
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政专员职责内容篇9
1、负责部门文件处理、审稿及归档工作;
2、负责与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;
3、负责公司差旅如飞机、火车等车票的预定工作;
4、负责日常办公用品的库存管理,及办公室所属设施、设备的管理和维护工作;
5、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;
6、参与公司人事相关事务及领导交待的其它工作。
行政专员职责内容篇10
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
行政专员职责内容篇11
岗位职责:
1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。
2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;
3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;
4、收集和整理教学部相关资料信息;
5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;
6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;
5、完成教学主管安排的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;
3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;
4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;
5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;
6、一年以上行政工作经验者优先。
成长平台:
1、清晰的职业发展道路;
2、完善的晋升渠道与培训体系
福利体系:
具有同行业内竞争力的薪酬福利体系(五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖)核心员工可享受股权分红
工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政专员职责内容篇12
1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;
2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管;
3. 负责安排并准备公司会议的召开工作:执行会议管理标准;
4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;
5.负责公司资产的维修维护的管理工作;
6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;
7.负责公司办公室文具、桶装水采购,保证运作正常;
8.服从其他安排。
行政专员职责内容篇13
1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;
2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;
3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会,对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;
7、对工伤事故处理与协调工作;
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;
13、维护各时段上下班刷卡秩序;
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;
19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;
20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
行政专员职责内容篇14
1、根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;
2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;
5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6、塑造、维护、发展,公司文化;
7、上级交办的其它事项。
行政专员职责内容篇15
1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
行政专员职责内容篇16
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验
5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
行政专员职责内容篇17
1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3.公司经营和办公环境的检查、维护;
4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6.负责售后工单建单、录入、审核;
7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
行政专员职责内容篇18
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
3、负责考勤的核算;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
5、负责员工的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜;
7、领导交代的`其他工作: