文艺晚会创意方案设计
方案着重于解决问题的方法、目标、预期结果和时间表等方面,以及相关的资源需求和预算安排。文艺晚会创意方案设计规范是怎样的?下面给大家整理了一些文艺晚会创意方案设计,供大家参考。
文艺晚会创意方案设计篇1
一活动主题:
畅想工大,舞动电气
二活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20__年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20__级及20__级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三主办方:__x工程学院
承办方:__x学院冶金校区团学会
赞助单位:
四活动对象:__x学院全体师生(观众共计1200人)
五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六活动地点:__x大学__x校区俱乐部一楼
七活动时间:20年12月27日19:00—21:00
八活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
文艺晚会创意方案设计篇2
光阴似箭,岁月如梭,转眼间20__年即将介绍,20__年的钟声也将敲响。在这20__年元旦来临之际,学校师生“喜迎五十周年校庆,共庆元旦佳节”
欢庆元旦佳节,增进全体师生的交流与了解,为全体师生增添一曲崭新的乐章,丰富校园文化生活,营造轻松活跃的校园学习氛围,陶冶广大同学的艺术修养与情操,使同学们的特长得到更好的锻炼与培养,特筹办此次文艺晚会。
活动对象:
上海大学机电学院学生
活动时间:
20__年12月26日
活动地点:
上海大学机电学院北校区中心广场
主办单位:
校团委
承办单位:
校学生会文娱部
协办单位:
校团委、学生会各部门、学生社联、各二级学院团总支学生会
参加人员:
1、到场嘉宾:学校领导、各二级学院领导、老师,校团委学生代表
2、表演单位:校文娱部艺术团、各二级学院、学生社团联合会、青年志愿者协会以及老师代表
3、晚会观众:全校师生及外校嘉宾
筹备流程:
1、10月15日—11月28日节目收集及筛选
(1)与校学生会、社联、青协、各二级学院部以及艺术团负责人开会,报告本次活动的基本情况;(社联,青协,各二级学院皆须推选6个节目上交)
(2)各二级学院、社联、青协以及艺术团在10月27日前将节目报名表上交;
(3)申请节目筛选场地,安排每个二级学院的节目筛选具体时间;
(4)校文娱部节目筛选(其中节目形式有:魔术、舞蹈、话剧、跆拳道、歌唱、乐队演唱、诗歌朗诵等)。
筛选时间:10月31日下午16:00—19:00(统计节目数量)
地点:第三饭堂楼下
注:节目筛选的工作人员安排(详见附1)
2、策划期
(1)对筛选出来的节目进行整理以及抓紧节目排练;
(2)与社联、青协、及校学会各部门商量晚会具体细节;
(3)进行主持人和礼仪小姐训练。
(4)彩排:工作人员的安排
①彩排时间:
a、12月19日下午16:00—19:00三饭堂楼下
B、12月26日下午14:00—17:00北校区中心广场【“带装(妆)”,正式演练一次】
②准备工作(确保元旦汇演圆满演出):
a、确定元旦文艺晚会整体流程(参考详见附3)和晚会前、后台工作人员;
B、确定台词连串(主持人协会准备好主持人演讲稿)及节目顺序;
c、确定舞台灯光及音响
3、元旦文艺晚会期间其他准备工作:
(1)舞台布置材料购买——校文娱部
(2)设计元旦文艺晚会的幕布——校宣传部、校网络部;
(3)节目服装租借——校文娱部。
(4)做好宣传工作、出海报、舞台装扮——校宣传部
4、元旦文艺晚会工作安排(详见附4):
5、12月26日19:00元旦文艺晚会正式开始
文艺晚会创意方案设计篇3
一、晚会目的
为了迎接新年的到来,丰富员工的.业余生活,充分展示我院医务人员的职业风采,特决定组织举办此次联欢晚会。
二、晚会安排
⒈开场热舞
⒉主持人上台
⒊院长致词
⒋介绍嘉宾
⒌文艺表演、互动游戏、即兴采访等
⒍优秀员工颁奖
⒎幸运大抽奖设一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名
⒏晚会颁奖设最佳表演奖三名
⒐难忘瞬间—门诊全体人员合影
⒑晚会结束—大合唱:难忘今宵
1⒈后勤收拾物品并整理场地。
三、晚会时间暂定
×年月日晚时
四、晚会地点待定
五、主持人
六、晚会布置晚会名称、形象标志、灯光、汽球、彩带、无线话筒等
七、物资准备
⒈水果零食及茶水
⒉奖品、礼品
⒊游戏活动道具
⒋数码摄像机与相机
八、晚会筹备日程安排略
九、经费预算略
文艺晚会创意方案设计篇4
一、晚会导语
一路走来你们风雨兼程从不敢松懈,因为你们心中烙着将商协做强做大的使命,在这艰难的道路上你们有希望也有挫折,有欢声也有哭泣,有掌声也有骂声。,而今商协终于以其不断务实创新而深深的扎在泉纺师生的&39;心中。
二、晚会简介
晚会主题:感动警醒展望
晚会目的:回眸商协历史,送别商协功臣,认清现状,以信心赢未来
目标观众:商协新老成员
举办时间:11月13日(星期五)晚上19:00-22:00
举办地点:b栋教学楼201教室
特邀嘉宾:全体商贸协会家庭成员
三、晚会流程
阶段一:历史回眸――以话剧或新闻联播形式来回眸商协的历史,同时通过深情的歌曲或朗诵将观众的思绪引向感动的高潮
阶段二:泪雨惜别――由商协老成员发表感言同时提出对新一代的领导班子的期望或建议,通过个性化的方式展现自己对商协的惜别之情
阶段三:撼动未来――节目由此转向撼动心悬的一幕,此时此刻歌舞以激情、震撼为主旋律
阶段四:激情结束――也是晚会的尾声,由主持人总结晚会并以会歌做结束
(具体流程见节目单)
四、经费预算:
(最要弄成框架形式,这样比较直观,明了;同时要有节约意识)
文艺晚会创意方案设计篇5
前言
当今中国,有这样一批人:他们鞠躬尽瘁,勤劳一生,在各自的劳动岗位上奉献出自己全部的青春和才华;他们毫不计较个人得失,虽历经坎坷、受尽磨难,却无怨无悔;无论背负多么大的委屈,经受多大的打击,依旧对祖国对人民深情不改;他们是共和国大厦抗击风暴的柱,他们是开放后国门抵制腐蚀的梁;他们的思想是现代化航船高速前行的舵,他们的青春热血化作燃烧的火焰,一滴一滴全部流淌进了这艘航船的每一个需要动力的地方。如今他们都上了年纪,白发苍苍,步履蹒跚;可他们的品行成为了年轻一代祖国建设者的精神财富,他们被誉为祖国的“脊梁”!他们就是我们的新“五老”:老模范、老专家、老教师、老战士、老干部。
改革开放加速了中国现代化进程,极大提高了人们的物质生活条件。同时我们也看到国人对于骤然洞开的国门有些卒不及防,大浪般扑面而来的各种文化思潮迅速抢夺着我们年轻人尚且稚嫩的头脑。在这种争夺中,很多年轻人沉沦了,他们像被吸血鬼攫取了灵魂一样变得麻木不仁,他们对祖国没有感情,对社会没有责任,甚至对家人亲情也漠视淡然;他们片面、自私地追求物质享受,却在精神世界里迷茫空虚,成了精神文化的“贫血儿”。这种现象正在加剧蔓延,已经成为严重的社会问题。相比老一辈激情燃烧的青春,我们的很多年轻人正在肆意挥霍自己的光阴,他们中很多人误以为发达国家的文明就是肆无忌惮的个人自由,他们意识不到当个人的前途与国家的命运脱节的时候,人就成了行走的植物,甚至是社会的“肌瘤”。
弘扬老一辈无产阶级革命家光荣传统,用“五老”奉献祖国、无私忘我的精神教育影响下一代,培养他们健康端正的思想是我们每一个人都应该积极去做的当务之急。“五老”精神是目前中国精神文明建设中最纯洁、最牢固、最可靠的阵地,我们以这块阵地上为坚实堡垒,向那些腐朽的肮脏的扭曲的病态的思想潮流发起反冲锋,夺回我们被腐蚀的年轻一代迷途的灵魂,唤醒他们激昂高尚的青春活力,点燃他们心中追求理想追求上进的澎湃斗志,让他们偏离的人生轨迹回到祖国建设和社会需要的道路上来;只有这样,中国的未来才能在世界竞争中越走越强。
一、晚会名称
《盛世中华脊梁风采》重阳节文艺晚会
二、晚会主题
歌颂“五老”精神,弘扬优良传统。
三、组织机构
主办单位:中国“五老”公益工程协会
承办单位:
联合协办:
媒体支持单位:
四、演出的时间、地点
时间:10月16日
地点:北京
五、演出阵容计划
总导演:
导演:
艺术总监:
舞美设计:
灯光:
主持人:
演员阵容以总政、海政、空政演员为主要阵容,适当增选其他文艺团体知名演员。其中一些剧目的演员为老军人和老艺术家。
六、演出形式
歌曲、戏曲、舞蹈、小品
七、《晚会》内容构思
为了确保本次演出达到高水准的效果,主办者将组织优秀的词曲作者和作家创作一批全新的歌曲与诗歌节目,内容紧紧围绕老一辈奉献祖国热爱祖国的高尚情操,教育下一代传承优良传统。展现“五老”老有所乐,老有所为的精神面貌。
晚会分上、中、下三个篇章。
上篇:不老情怀
1、大合唱:《夕阳你最红》(词曲创作中)
演唱者:“五老”艺术团
歌颂老一辈的高风亮节,赞扬他们把火红的青春都奉献给了祖国,如今老有所为,依然担当起了教育引导下一代的`责任。
2、诗朗诵:《今又重阳》(创作中)
3、舞蹈《敬老院的故事》(创作中)
5、歌曲:《革命人永远是年轻》
歌诗老歌,但用一种全新的演唱方式演绎这首经典歌曲,令人耳目一新。
6、小品:《飞来“横祸”》(创作中)
中篇:光荣传承
1、歌曲《老前辈》
演唱:著名歌星王亚明
2、诗朗诵《路》(创作中)
3、歌曲:《我的爸爸妈妈》
4、歌曲:《长大后我就成了你》
5、小品《猜谜》(创作中)
下篇:脊梁风采
1、名家朗诵《那时的浪漫》(创作中)
由阎肃、郭兰英等五位老艺术家老前辈,每人向大家讲一段自己亲身经历的终身难忘的往事,重现老一辈火红的青春岁月和无悔的年华。
2、京剧名段联唱
演唱者:“五老”中的京剧爱好者和年轻的京剧名家联袂献艺。
3、太极拳表演
十几位或几十位“五老”组成,展现“五老”健康的生活习惯和精神面貌。
4、尾声:
合唱:《牵着你的手》(词曲创作中)
“回望着您走过的路,我紧紧牵住您的手……”
老人牵着孩子的手,孩子牵着老人的手,共同演唱。
文艺晚会创意方案设计篇6
一、活动背景:
毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的:
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题:
明天更美好
四、参加人员:
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间:
20__年__月__日18:00——21:30
六、活动地点:
__城市管理职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题:明天更美好
18:00——18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18:05——18:10领导讲话
18:12——18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18:17——18:22合唱《放心去飞》各班代表
18:24——18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计
18:32——18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18:40——19:10话剧《时间的代价》文秘
19:12——19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19:20——19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19:52——20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20:02——20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20:10——20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20:42——20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20:49——21:00英语脱口秀文秘
21:02——21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09——21:18院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台宣布晚会结束
十、活动执行
①经费来源:
1、外联部成员外联部部长20__年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20__年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练。
②邀请卡、节目表的'制作:
宣传部成员宣传部部长20__年6月10日前。
③晚会宣传:
宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20__年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请:
组织部成员组织部部长20__年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾:
学习部成员学习部部长20__年6月15日前。
⑥服装道具:
宣传部成员宣传部部长20__年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置:
组织部成员组织部部长20__年6月18日前。
⑧排练节目:
文娱部成员文娱部部长20__年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始:
主持人学生会会长20__年6月20日18:00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束:
主持人学生会会长20__年6月20日21:30主持人宣布晚会结束。
文艺晚会创意方案设计篇7
一、晚会主题:
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的:
正值学院纪念一周年之际,围绕"五四"展开一系列的活动,经过这次晚会让同学们学习发扬五四精神,让青少年时刻牢记使命,激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生,在新学校、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色,彰显大学生的青春风采,打出高铁院的完美蓝图。我们要用饱满的热情,火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点:
暂定
四、晚会时间:
20__年5月4日18点(暂定)
五、晚会对象:
__
六、主办单位:
承办单位:__
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作:
(1)、召集各部门人员开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作,召集人员还应包括各班文娱委员。
(2)、节目征集,向各班级下发通知,准备节目。(型节目,领导、教师以及嘉宾(5分钟)
3、领导发言,并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一过去:缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
(1)、影视资料,视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
(2)、舞蹈(励志型5分钟)
环节二现代:薪火相传描绘时代蓝图
(1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服,并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
文艺晚会创意方案设计篇8
背景:酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度20__年最后时间,营造融洽和睦的沟通气氛,增进双方沟通与了解,宣传并建设酒店企业文化,提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手,共同创造酒店繁荣景象。
目的:辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题:晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的.支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。
时间:20__年1月23日晚18:00
地点:二楼多功能厅(暂定)
参会人员:
1、本酒店邀请高层领导
2、各部门邀请的嘉宾
3、酒店内部各部门在职员工规模:400人左右
活动内容简述:入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结具体活动安排如下:
1、前期准备:策划案审批、部门分工明细确定用餐方式、菜谱优秀员工奖奖金金额、方式生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单应急预备案附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程:
一、邀请领导(1月15日)
二、1月生日人员、优秀员工(12月29日)
三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日)
四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备(1月1日)
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备(1月1日)
六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日)
七、演出节目第一期开始筛选(1月5日)
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排(1月15日)
十、节目第二次走场确定(1月20日服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备
1、策划组(人事部):任务:
a、请柬准备、发送(1月15)
b、生日、优秀员工名单
c、最终节目单确定
d、跟进筹备进程
2、节目组:任务:
a、1月4日晚将晚会节目单报到人事部;
b、1月14日前完成最后一次正规彩排;
c、1月20日之前准备好主持人的形象及台词;
d、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;
3、礼仪组(餐饮部):任务
a、1月3日选出女礼仪,并进行培训、走场
b、1月22日准备好会场服务物品c、1月23日13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部)任务:
a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心)任务:
a、背景墙的设计、装订(23日12:00前)
b、晚会现场的布置工作。(23日12:00前);
c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部):任务:
a、负责晚会的各种音响(23日12:00前)
b、舞台搭建(23日12:00前)
c、舞台灯光设备、音箱设备的安装;灯光设备的运作
7、后勤组:任务:1月17日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组:任务:采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组:任务:
a、预算整个活动所需经费(1月10日前)
b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部):
任务:
a、负责现场秩序维持(负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门维持所在部门人员的秩序,做好秩序工作。)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
4、后续
a、清理会场:
1、墙面清理(前厅部)
2、桌椅物品清撤(巡检部)
3、地面清理(客房部)
4、餐具清撤(餐饮部)
5、餐具清洗(后勤部)
6、设备清澈(工程部)
5、应急方案
a、水电食品饮品:提前5天准备好,避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供
b、人员(调配)临时变动:各部门经理准备预备案,提前排班
c、设备、舞台、灯光:工程部准备预备案,提前及时和租赁公司学习,协调。
d、节目进行不下去:准备演出节目、预备节目,后备节目,游戏6、当晚人员分配安排
1、晚会现场负责人:
2、晚会现场协调:
3、现场准备工作人员负责人: