集团年会策划方案
制定方案的目的在于解决问题,好的方案应当带来好的效果。那要怎么写集团年会策划方案呢?这里提供一些集团年会策划方案,希望对大家能有所帮助。
集团年会策划方案篇1
时间:20x年1月末
地点:公司大会议室、x餐厅、xKTV
参加人数:公司全员
所需时间总计:7小时
一、活动目的
对20x年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航●辉煌20x
三、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20x年的工作进行总结,20x年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、人员安排及职责
1、总负责:x
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:x
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:x
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:x
5、活动主持:x
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
集团年会策划方案篇2
1、踩汽球目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。
2、搓纸条1、准备一个2-3公分宽50公分长的纸条2、用你的食指和中指夹住纸条的顶部3、你的任务就是利用食指和中指的相互移动使纸条上升,直到食指和中指夹住纸条的底部.4、可以进行几个人的比赛,注意不可以用其他身体部分进行辅助,只能用你的食指和中指.5、是一个训练你的手指灵活度的一个小游戏.
3、心有灵犀猜成语规则:以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!(纸片a4、成语)
4、占领阵地规则:每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上,各人身体的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半报纸站,接着再撕去一半……直至失败,最后以办法能站进最小报纸的队为胜。(报子)
5、三人抱成团规则:每次参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令!
6、真假难辩规则:四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒,其余三个装的是水,让参赛的队员猜是谁喝的是酒。
7、吸啤酒游戏游戏道具:啤酒数瓶每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷游戏规则:各位选手齐站于台前,主持人一些令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
8、泡泡糖主持人召集若干人上台,人数是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。
9、踩汽球目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。8、两人拔河每两人一组,背对背骑马桩的姿势站立,然后弯腰将两手从自己胯下伸出与对方相握,用力量在保持自己不动的前提下让对方先移动。此游戏只限于男性,由于姿势并不优美,再加上参加人员有一定限制性,所以并不太适合单位的联欢活动。
10、传呼啦圈这个游戏要较大的场地和较多人参加,恐怕也不是特别适合。若干人一组,手拉手围成一个封闭的圆圈,在其中一人手臂上套上一个呼啦圈,比赛开始时,各小组同时运动,在不许用手的情况下,把呼啦圈穿过每个人的身体,最后传一圈,最先完成的一组胜出。呼啦圈不能太大,否则穿越的时候太容易,也不能太小,让大家都穿不过去。
11、吸管运输同上一个游戏一样要分出若干人一组,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。
12、夹气球跑这个游戏是我亲身经历的。两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂能挽在一起,始终夹住气球,这是我的经验之谈。
13、正话反说选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。
14、夹波珠规则:由两人上场比拼,同在一个小盆中夹波珠,看谁在最短的时间内夹的波珠的数量多,多者获胜!(小塑料盆、波珠、纸杯、卫生筷)
15、动作接龙规则:由两人上场比试,由一方先做一个动作,对手跟着做,再加上自己的一个新动作,以次类推!接不上,忘记者出局!
16、倒着说规则:先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。
17、集体造句规则:分成若干小组,每一小组第一位组员准备好一支笔和一张空白纸,游戏开始向每小组第一位组员随意在纸上写一个字,然后将笔和纸传给第二人,第二人按要求写完一个字后交给第三位组员……直到组成一个句子。要求:如果到排尾句子没有结束则排尾的组员将句子写完整,写完后将所造的句子高举起来,最后以句子通顺,先举起造好句子的小组为胜。
18、双龙戏珠接力赛规则:每组派两名队员将一个皮球夹在两人之间,向前行走,进行接力比赛。在行走过程中球不可以落地!看那一队在最短的时间内将行程走完(球)
19、抢板凳规则:大家都玩烂了就不说了。
20、一反常态规则:上场的队员听主持人的号令,作出与号令相反的动作!
21、动物大连蹲各队抽出三名队员,随机抽取动物头饰,音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场,最后哪队剩人最多为获胜。(道具:动物头饰、迪斯科舞曲带)本游戏技巧在主持人,尤其有领导在场上时,可连续喊领导所带动物名多次,绝对爆料。
22、报纸拔河概要:在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏道具:旧报纸方法:1、在报纸上挖两个人头大小的洞;2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);3、报纸破裂离开脖子的一方输。注意事项:不可以用手去拉。
集团年会策划方案篇3
一、年会主题
齐心协力,共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间:2020年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年会时间:2020年02月15日(阴历十二月二十七)。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期(2014年12月20日-至2020年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(2020年01月16日至2020年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(2020年2月02日至2020年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排
方案一:半天时间09:00——14:30
(一) 上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)
(二)午餐时间安排 11:30-14:00
外出就餐;预定两个包间。
方案二:一天时间(09:00——20:00)
(一)上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(二)中午时间安排 11:30——14:30
1、包饺子比赛 11:30-13:00
(1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;
(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由参加比赛,两人一组;
(2)用特制的筷子喂对方吃饺子 ,规定时间内吃的多的组获胜;
(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。
(三)下午时间安排 14:30 -17:00
1、活动一:K歌比赛
(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;
(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;
(3)评委现场临时选定。
2、活动二:团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。
(四)晚餐时间安排 17:00-20:00
外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。
八、年会节目要求
1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。
2、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)符合主题的相关歌曲。
3、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
4、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
5、所报节目时长控制在3-8分钟;
6、提倡跨部门组合报名。
九、年会节目奖项设置
(1)共设立四个奖项 (2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。
(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。
十、费用预算
1、 食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)
2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)
3、节目奖项费用\ 十一、人员安排
1、策划组负责人:
(1)负责整体活动策划;
(2)负责现场布置;
(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;
(4)现场总体把控与协调;催台;
(5)演员演出服装的租赁与安排;
(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
2、年会主持负责人:
(1)撰写主持词;
(2)节目编排;
(3)主持及节目控制。
3、活动环节负责人:
(1)组织游戏;
(2)准备道具。
4、技术组负责人:
(1)音响、投影、电脑控制;
(2)摄影、摄像;
(3)负责节目伴奏的准备及调试;
5、后勤保障组负责人:
(1)食材的保管、发放;
(2)负责活动结束后的善后处理工作;
(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;
6、采购组负责人:
(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;
(2)负责奖品的发放与管理。
集团年会策划方案篇4
一、年会主题:
x有限公司20x年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
x年1月x日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:x
年会娱乐地点:xKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由x组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理x引领全体员工唱
2、公司总经理x为大家献上一曲
游戏3:踩气球;
(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;
用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20x年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
集团年会策划方案篇5
一张4.6G数据光盘,1000多个文件,包含年会16个大环节的工具光盘,帮您策划个有战斗力的年会。
1、年会主题:
某某公司__年年会,太老了,必须有个主题。过去一年的总结,新一年的核心目的(光盘内列举30多个主题,详解多种设计思路)。
2、年会方案+预算:
花的少,办的好。阅览他人年会方案,填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……)。
3、年会奖品采购攻略:
买的贵不如买的好,奖品要让拿到的人有感觉,奖品才有价值(讲解买奖品的思路,列举有效奖品名单)。
4、年会场内布置:
人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如场合,场的力量大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……)。
5、年会开场视频:
来个一年大事记,想露脸的出来拜个年。都有DV,手机都可以录制了,编辑也是简单的很(送几个开场倒计时视频,高大上;介绍一个简单视频编辑软件)。
6、年会主持词:
年会主持贯穿整个过程,非常关键。平常不用稿可以,这个时候必须提前写写词(献上N篇主持词,共享一下;做了5年主持人了,我也谈谈经验)。
7、年会贺词:
年会贺词都是公司负责人讲,但是很多时候都不是他写(来几篇范文,核心目的只有一个,少说;把更多的活留给板块负责人)。
8、年会PPT:
年会有用到PPT,PPT都升级到20__了,都出来学习一下吧(模板修改简单,让你的PPT跟着音乐动起来)。
9、年会颁奖:
颁奖有技巧,步骤很关键,核心目的是让获奖人有神圣感,做榜样拉动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。
10、年会抽奖:
抽奖创意多又多,如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机(写到的都讲解到,抽奖软件不得了)。
11、年会游戏:
年会游戏要多人参与,防止老一套,台上的人玩,下面的.人看都不想看(贡献多个游戏,看不明白就到网络课堂来学习吧)
12、年会节目
不求演的精彩,但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接,自我创造是关键)。
13、年会开场与结束活动:
开场要震撼,结束要留恋,好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信心满满(根据自我的企业文化,策划出好的开场和结束)
14、年会音乐:
假如没有了音乐;
就没有中国好声音,没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如没有了音乐;
就没有手机铃声,斗地主都不爽。
(年会各个环节音乐,提前已经剪辑好了,都是无损音质拿来直接用)
15、年会策划亮点:
既然是亮点,这里就不便透露了(详细见光盘吧)
16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定:
年会前的岗位确定,微信+文件+墙体宣传,邀请函送达(一张无需随份子的请帖)。
集团年会策划方案篇6
一、年会主题:
“####公司20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”
二、年会时间
20__年2月8日下午14:00至18:00
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
####国际大酒店18楼会议室
四、年会目的及意义
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排網
14:20全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:40大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40—16:00大会进行第二项,总经理针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。
16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10—18:25联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言,合影留念)-游戏】。
18:25—18:30大会进行第五项,所有演员上台,齐唱【相亲相爱一家人】。
18:30主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
(二)晚宴安排
用餐地点:
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“####公司20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”
(三)物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
集团年会策划方案篇7
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:x、贾某某
(一)节目组王某某于某某
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组x、王某某
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、x、x
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬x”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
x年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.x年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1.会场总负责:x
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:x
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
集团年会策划方案篇8
一、年会主题:
“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”
二、年会时间
__月29日下午__:30至21:00年终总结会议时间:__:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30
三、年会地点待定
四、年会目的及意义
1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)
六、年会流程与安排
本次年会的.流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
__:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
__:30—__:35大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
__:35—__:45大会进行第二项,总经理针对度总结及的公司战略部署讲话。
__:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
(三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时,激励内部员工的感染力,增强企业凝聚力和执行力,让员工对集团的发展更有信心,为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。
三、活动形式及具体内容
1、10周年庆典活动大会
a、时间:x月x日上午
b、地点:待定
c、参加人员:政府相关领导,各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。
d、具体活动流程:
①集团领导致辞
②政府相关领导致辞
③员工代表发言
④集团领导作总结
⑤参观国贸集团十年专题图片展
⑥新闻媒体采访集团领导及员工
⑦集团领导宣布大会结束会后礼品:凭邀请函可领取。
2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。
a、时间:x月x日下午
b、地点:待定
c、参加人员:集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等
d、具体活动流程:
①各来宾签到
②领导致辞
③开场音乐演出
④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)
⑤主办方赠礼品
⑥领导宣布红酒会结束
3、10周年庆典文艺晚会演出
a、时间:x月x日晚
b、地点:待定
c、参加人员:集团领导及全体员工
d、具体流程:
①集团领导致辞
②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】)
③穿插互动游戏、抽奖活动
④主持人宣布晚会结束
4、10周年庆典各大卖场营销活动
a、时间:x月x日—x月x日
b、地点:国贸集团各大卖场c、具体活动形式:
①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员,各大卖场共同开展为期x天的会员特价促销活动,以特价、赠送等各种促销形式开展活动,真情回馈广大会员。
②、对来卖场购物的顾客,赠送十周年庆典纪念品一份。
③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客,可办理VIP会员卡。
④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客,凭发票可参与抽奖一次。
四、宣传方式
1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;
2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);
3、在公司上设计制作专题,通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;
4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;
5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。
五、工作人员明细分工:
1、人员筹备组:
发送邀请函,并及时提醒会议按排,保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔,主持人选拔任务。
2、物料筹备组:
现场协调、督促、人员调度、工作把关,根据设计要求,拟定工作进程,设计活动理念用品,根据活动方案制定采购清单。
3、宣传组:
利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像,组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。
3、活动执行组:
进行各项庆典活动调配等安排协调,负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。
六、经费预算
1、10周年庆典活动大会费用
a、会场布置、音响设备租用:6000元;
b、相关资料印刷:元;
c、赠领导、嘉宾礼品:元×30=60000元;
合计:68000元
2、臻品红酒会费用
a、会场布置、音响设备租用:5000元;
、甜品、水果:元;
c、红酒:0元;
合计:27000元
3、10周年庆典文艺晚会演出费用
a、会场布置、音响设备租用:10000元;
b、礼品:15000元;
合计:25000元。
4、10周年庆典各大卖场营销活动费用
a、礼品:
15000个,精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽奖礼品:
1等奖5个,笔记本电脑一台(6000元×5=30000元)2等奖10个,品牌手机一部(3,000元×10=30000元)3等奖50个,精美化妆品一套(1000元×50=50000元)4等奖100个,300元代金卷一张(300元/×100=3000元)纪念奖10000个,手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)合计:310000元。
5、宣传费用
a、开展国贸十年发展成就图片展:15000元;b、制作并散发宣传海报和卡片:0元;c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝:10000元;d、电视、报纸、LED屏等平台宣传:100000元;
合计:146000元。
6、其他不可预见费用(备用金):50000元.
总计:625000元。