联谊活动的详细流程方案
策划方案不能过于简单不符合科学,且策划的互动游戏不能少了趣味性、要突出新颖。既然这样,那么你知道联谊活动的详细流程方案该怎么写吗?下面小编给大家带来了联谊活动的详细流程方案,供大家参考。
联谊活动的详细流程方案篇1
一、活动目的:
通过此次活动,帮助大一新生更好的融入校园,尽快适应大学生活;同时增进同学之间的友谊,调高大家的合作意识,把经管学院打造成一个团结的大家庭;也给同学们提供了一个展示自己的舞台。
二、活动宗旨:
用激情感知你我,把青春写在脸上
三、活动对象:
经管学院全体大一新生
四、活动地点:
C楼105教室(暂定)
五、活动时间:
9月27日(暂定)
六、活动流程
1、会前准备工作
(1)首先对大一干事进行分配,做好晚会的宣传工作
(2)宣传人员大致确定将到场参加晚会的人数
(3)活动中所需物品的准备(场地、多媒体应用等)
2、游戏环节
(1)个人秀
①倒着说:先规定出题的序数,比如这一轮出题必须在四个字以内,就是说主持人可以任说一句话,如“我是好人”,那么比赛选手必须在5秒把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。每名选手拥有作答时间2分钟,规定时间内答题多者胜出。
②一反常态:上台的观众听主持人的口令,做成与口令相反的动作。
③猜数字:主持人事先在题板上写上0—99之间任意一个整数,由观众起立进行猜测,主持人会根据答案提示,每位观众一次机会,最终答对的观众获得奖品一份。
(2)齐心协力
①以2个人为一个团队参加比赛,比赛采取淘汰制。
②左手乒乓:每组派出一名代表,用左手把乒乓球从左边的盆里夹到边,3分钟内夹球最多的组获胜(前8组进入下一环节)。
③视频模仿秀:由组织者提前做好视频,8组选手按照入场顺序先后选择视频模仿(此环节采取打分制,共10分,按分数高低选出一二三等级)。
七、注意事项
1、学生会各成员应提前到场做好准备,对会场进行布置。
2、提前确定活动需要的奖品以及活动道具。
3、进行活动宣传时,先确定3—5组参赛选手,避免活动的中断。
4、活动结束后,部门所有工作人员留下打扫活动会场。
八、活动经费预算
1、会场布置气球、彩带若干,暂定50元
2、奖品设置参与奖:棒棒糖,暂定20支;签字笔10支;笔芯5支(共计35元)胜出者:笔记本,暂定5本(25元)3、其他开支:20元
4、共计:100元
九、奖品设置
一等奖:价值500元会员卡一张计1名
二等奖:价值100元护发套装一套计2名
三等奖:价值30元骨瓷杯一个计3名
鼓励奖:价值10元笔记本一个计2名
联谊活动的详细流程方案篇2
一、活动主题:
“勇攀岣嵝,激扬青春”联谊活动
二、活动目的:
丰富青工的业余生活,给广大未婚青年朋友提供一个交友的机会,搭建情感交流的平台。
三、主办单位:
湖南工业设备安装公司五分公司团委、衡阳市妇幼保健医院团委
四、时间、地点和人员:
时间:(待定)
地点:岣嵝峰国家森林公园(暂定)
人员:市妇幼女嘉宾30人(暂定),湘安男嘉宾30人(暂定),共计60人。
五、行程安排:
8:00租公交车前往共赴岣嵝峰
10:00到达岣嵝峰国家森林公园
10:00—12:00登山比赛
12:30—13:30午餐
14:00—16:00团员青年联欢会
16:30—18:00返回衡阳市区
18:30—19:30晚餐
六、程序说明:
1、登山比赛分十人一组,(男女各占一半),选出组长、副组长各一名,组长带领本组组员先设计组名、组徽、参赛口号,(十分钟时间设计)每个组员佩戴同样颜色的绸带。同时出发开始登山比赛,整组先到达终点——禹王宾馆的一组为获胜组,同时设男女单项奖各一名,()颁发奖品。最后两名男女将接受处罚。每个组员佩戴同样颜色的绸带。同时出发开始登山比赛,整组先到的一组为获胜组颁发奖品。设立裁判两名。
2、在登山途中各组合议出一个节目,可全组齐上也可推荐个人参加,节目形式内容不限,在联谊会上须代表各组进行表演。
3、以组为单位十人一桌吃午餐。
3、联谊会穿插自我介绍、节目和游戏。
七、活动经费:
1、门票:35元/人,60_35=2100
2、午餐+晚餐:400_6_2=4800
3、游戏场地费:另计
4、联谊会道具和奖品:奖品:1000道具:100
5、纯净水、饮料:500
6、车费:另计
总计:8500元(不含场地费、车费)
八、注意事项:
1、登山比赛路线从岣嵝峰进门口到禹王宾馆。请参赛选手一律走大道,不得走捷径和小岔道。登山途中请量力而行,如有不舒服,应立即停止,改为缓步行走。要注意人身安全,切勿走入无人森林地带。
2、请小心用火,严禁乱丢烟蒂,避免导致森林火灾。
3、下山不要走得太快,更不能奔跑,防止膝关节受伤或肌肉拉伤。
4、听从安排,统一行动,严禁私自乱走。
5、登山过程团结友爱,互相帮助。
联谊活动的详细流程方案篇3
一、活动目的
1、加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础。
2、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴。
3、提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春,炫我风采
三、活动时间
20__年04月——20__年05月(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)
五、活动内容
1、户外素质拓展
各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、n人(n+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。
2、部门风采展
1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;
2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。
3、篮球比赛
各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备
部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划,安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作20__年04月24日宣传部出一块画板,安排好活动的各项宣传活动,制作部门风采展活动ppt,收取整理参加个人风采展人员的ppt20__年04月18日服务部布置活动会场,借好教室及场地,活动结束后整理会场20__年04月24日外联部安排好活动参与人员20__年04月16日办公室安排照相人员,购买活动奖品及奖状,安排人员负责签到
七、活动流程
1、20__年04月16日下午进行素质拓展活动。
2、20__年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展。
3、20__年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加20__年04月24日下午的半决赛及决赛。
八、活动细则
1、素质拓展:
a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)
b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。
c、背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。
(注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分,4分……以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)
2、部门风采展:
a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖
b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书
3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后
九、经费预算
1、素质拓展:饮水机借用0元,,纯净水一桶5元,气球5袋,乒乓球60个,奖品。
2、部门风采展:彩带、奖品。
3、篮球赛:饮水机借用,纯净水2桶10元。
合计__
十、注意事项:
1、各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;
2、各工作人员按时到位,做好本职工作;
3、由于篮球及足球比赛于室外进行,要特别注意安全,同时参赛人员也要避免身体冲撞,以免受伤;
4、如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理方法;
5、活动结束后,各部门及时做好总结工作。
联谊活动的详细流程方案篇4
一、活动目的:
"每逢佳节倍思亲"赋予了中秋节浓郁的"家和"概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会"加强商情、加深乡情"宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的"音符".
二、活动主题:
"浓浓中秋,情系龙川"
三、活动内容:
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点:
(一)、时间:
20__年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点:
东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)
五、活动对象及费用:
(一)、对象:
(二)、费用:
此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案:
(一)、相关负责人及工作分配:
1.活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2.联系人:
3.财务:
3.主持人:
4.活动宣传:
5.物料采购:
6.现场布置:
(二)、活动流程:
1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎
幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10
栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。
2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导
安排就位,准备烧烤活动。
3.活动进行:17:00-21:00
⑴。烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵。娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等
节目,活跃现场氛围。
⑶。赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入"家和"赏月及吃月饼环节。大家相聚
一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。
4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。
联谊活动的详细流程方案篇5
一、活动目的:
为加强学生之间的交流,提高协作能力,增进同学之间的友谊,密切联系师生关系,培养学生良好的兴趣爱好,提升审美能力与品位,提高学生的综合素质,丰富校园生活。
二、活动时间:
20__年0月0日
三、活动地点:
待定。
四、主办单位:
大学生创业联合会。
五、活动背景:
舞蹈是一种人体动作的艺术,它在展现艺术之美的同时,也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用,从而引导学生成为综合素质全面发展,兴趣品位优质高雅的人才。
六、活动流程:
(一)培训阶段:华尔兹,恰恰,慢四,兔子舞的基本舞步。
(二)准备阶段:主要装饰品为彩带和气球,悬挂于会场四周,制造喜庆的气氛,若有投影仪则制作好幻灯片,在会场中央显示“浪漫之夜”,若无投影仪,则在会场上悬挂“浪漫之夜”字样,随着曲目的变化,屏幕播放不同的MV.
(三)舞会流程:在舞会开始前两个小时,工作人员到达会场,对会场进行最后的修饰,将桌椅摆放整齐,在舞会开始前半个小时,会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐(如肖邦的钢琴曲),营造浪漫温馨的氛围。主持人出场,介绍今晚的活动,宣布舞会正式开始。第一节:若干对专业的舞者进行热烈风格的表演,如探戈,激发全场的热情,调动活泼的氛围,使舞会有一个热烈的开场。第二节:集体恰恰。借助开场的火热气氛,邀请全体成员上场表演。第三节:华尔兹。第四节:小游戏。第五节:慢四。第六节:风趣逗人的小品。第七节:兔子舞:兔子舞是一种简单易学,活跃欢快的舞蹈,能够充分展现学生的青春与激情,当音乐响起,全场学生投身舞池中表演,使全场气氛达到高潮。圆圈舞:所有同学随即围成一个大圈,一个小圈,大圈包围着小圈,跳圆圈舞。第八节:主持人发表总结性讲话,宣布舞会结束。最后相关人员进行清场工作。
七、资源需要:
(一)人力资源:会场布置人员,主持人男女各一人,服务人员,音效师,摄影师,会后清理人员。
(二)物力资源:游戏道具,小礼品,活动场地,笔记本电脑,功放,音响,话筒,接线板,彩带和气球。
联谊活动的详细流程方案篇6
庆中秋、迎国庆联谊活动方案活动开展情况描述:
1、20__-09-16(周五),为全体员工送去了一份中秋的问候。首先是在早上将一份制作精美的电子贺卡发到每位员工的信箱里或发手机短信,传递一份来自公司的祝福,并在贺卡中打上"下班后有个惊喜等着你"。下班后,将事先准备好的红包发到每一位员工手中。
2、户外有氧运动
一、翠华山风景区
二、活动安排:
九月是个秋高气爽的季节,值此金风送爽的时节,全体员工上下一心,为了一个目标而努力,适逢中秋佳节和国庆佳节双节之际,公司决定率领大家开展一次户外有氧运动,经多方调查研究综合考虑,最终确定在颇具地方代表性的长安八景之一--翠华山风景区进行。
三、活动目的:
通过此次活动,本着劳逸结合的原则,发扬团队合作精神,增强团队凝聚力,提升员工间的协作能力,释放工作压力,缓解紧张情绪,提高员工满意度,增进员工间的亲和力以及对集体的归属感,"十一"大战前的意志励炼,以良好的工作状态迎接开工。
四、活动时间:
20__年9月17日(风雨无阻)
五、参加人员:
公司全体员工
六、活动地点:
风景秀丽的翠华山风景区。
七、活动内容:
登山运动--无限风光在险峰;
八、活动日程安排:
8:00-8:30员工集合8:30-9:30乘车抵达目的地9:30-17:30按一定男女比例自由组合,本着互助互爱的原则携手并进,共攀高峰,中途随机安排用餐时间结合中秋安排一些有奖小活动(吃月饼的由来、猜谜语、其它地方中秋的习俗等等);17:30-18:00集合18:00乘车返回
九、奖项设置:
设"体能最优奖"、"最佳互助奖"各一个,分别授于获胜小组。
十、费用预算:
a、矿泉水费用:20元_1箱=25元;
b、门票费:45元_12人=540元;
c、吃饭费:15元_12人=180元;
d、礼品费:50元以上共计795元。
3、歌王争霸赛
联谊活动的详细流程方案篇7
一.活动背景
1、冬季是心脑血管疾病的高发期,特别是对于老人来说,寒冷的天气更是容易引起血压升高从而导致更严重的心脑血管疾病的发作,所以对于许多心脑血管疾病患者来说冬季更加需要进行预防。
2、冬季节日较多,许多人为节日奔波,劳累不堪,原本不健康的身体恶化,健康的身体变得不健康,处于亚健康状态,为大家的生活和工作带来诸多不便。针对此现象可以大力促销我们的____博健产品,为处于亚健康状态的人们的送去健康。
3、冬天较多的节日如感恩节、圣诞节、元旦、春节等都为我们活动的组织提供了足够的由头,此次活动以迎接元旦为主题,配以"送礼,送健康"的诉求来达到不仅让他买来预防疾病,而且让他多买送给亲朋好友的目的。
4、20__年,是保健品行业整顿规范的一年,国家接连出台涉及保健品行业的政策法规,一些不规范经营的保健品企业退出市场,许多消费者持币待购,给保健品行业带来巨大商机,在冬季这个保健品的销售旺季我们应抓住这个机遇,以答谢会,餐饮会等多种形式来进行销售,扩充会员队伍,为明年的销售打下会员基矗。
二、活动目的
1、产品销量翻倍
2、充分调动老顾客转介绍的积极性和培养他们的送礼,送健康心理。
三、活动时间
__年元旦前一星期内
四、活动主题
盛世中华祥和__
迎元旦大型联谊会暨"特殊贡献奖"颁奖典礼
五、活动形式
联谊会,茶话会等多种形式相结合,茶话会一般应用于老会员,在一场联谊会的前三――四天,由头是节日到了,大家聚聚,目的暗示老会员在三四天后举行的联谊会和餐饮会上购买产品,健康过冬或送礼和带去新顾客去听专家讲座,预防疾病,从而达到新顾客购买的目的。
六、活动前期准备
(一)拜访老顾客,收集新客源
鉴于公司前期专卖店的销售模式。那么每场活动的来人一是老顾客,二是通过拜访老顾客,介绍的新顾客。
老顾客的邀约:主要是通过员工拜访,送去节日问候和礼品,并通过"季节诉求,来听专家讲座,平安过冬"、"元旦即将到来,____领导和员工们为感谢这一年来您对____的支持和厚爱,特举办了一场____新老顾客和员工共度佳节的联谊会"和评选本年度"____特殊贡献奖"的由头来邀请。
老顾客的邀请目的要明确:
一是让老顾客重复购买,重复购买一方面因为他自己本身需要,一方面要他买了送礼。
二是作为现身说法和帮助员工现场促销新顾客,但在事先员工要与他沟通到位,确定哪个环节的现身说法,内容是什么,现场促销应该说什么。
三是仅仅是现场帮忙促销的老顾客,这一类老顾客一定是非常铁杆的顾客,并且非常听话,很有煽动力,如果没有把握的话,最好不请,以免浪费。
老顾客的拜访:对于老顾客我们都很熟悉,因此拜访次数可以少于新顾客,对于老顾客的一访时可以以"过节"的由头,进行拜访,并告知我们在评选"特殊贡献奖",把评选条件和当选后的优惠条件告知他们,此时注意一定把所获荣誉提到一个高度,一年只有一次,只有少数的一些会员可以当选,暗示其转介绍。手头可以拿有博健的小盒赠品或新出的杂志、拜访科普知识宣传单页作为拜访工具。
如果在活动前召开老顾客的茶话会的话,那么在二访时就先邀请其参加茶话会,参加茶话会的老顾客一般为领袖型的顾客,可以大力转介绍的,在茶话会上一定要大力宣扬"特殊贡献奖"这个奖项,激起他们的荣誉感,暗示其多帮员工拿到订单,就很有机会当眩此时二访的工具可为挂历、健康手册等礼品。
其他一些想让他重复购买的可以注重从储存健康,安全过冬,听专家讲座为由头进行第二次拜访,邀请他参加活动或更进一步促使其下订单。这一类人群二访的拜访工具可为健康手册等礼品,因为挂历的成本太高,而这一类人群所起到的作用目前来说太小,不买的可能性也较大,因此二访时不要赠送成本过高的礼品,如果其在现场购买了,可以比其他新顾客加增挂历。
以上对于老顾客的拜访中也可运用一些战术来打动他,如用中药洗一次脚,做家务等,促使其转介绍或重复购买。
对于新顾客的来源,可以通过以下方式来开发:
方式一:由于众多节日将至,我们的市场主要为城市市场,那么城市的老干部协会等一些老龄组织都会以迎接元旦的机会大家聚聚,我们的许多会员可能就是他们中的一分子,那么这个会员的服务代表就可以借此机会与这位会员联合,以检查身体为由头,为参加聚会的老年人量血压,测血糖,或者代表公司为祝福他们,同时通过观察,重点登记一些老干部的信息,为去拜访做好铺垫。
方式二:让老会员带着直接上门拜访,可用工具有拜访所用的科普知识宣传单页、健康手册、测量血压或者一些水果之类的礼品,一般这种情况不会太多。
方式三:通过拜访老会员,让老会员在参加活动时带去一些顾客,但这种顾客,服务代表不知各方面的条件,对于产生购买没有准确的把握,有可能根本就是无效顾客,所以这种方式下的新顾客,服务代表应从老顾客那儿获取地址等信息,先进行拜访,了解一下家庭情况,对我们产品的认知度、身体情况、目前服用什么药品和保健品。
以上几种方式可能有些会员并不是太乐意介绍,可以根据这个会员的爱好脾性,赠送一些小礼品或给他一些什么优惠,或带些高帽来调动他的转介绍的积极性。
(二)登门拜访的物品准备:
老会员:杂志、血压计、拜访宣传单页或别的小礼品,过冬健康手册(企划部编制)或其他一些用中药洗脚、做家务、检查身体等战术来打动他。可根据各地市场情况而定。
(三)拜访的次数
一访:
第一次拜访的目的是为了深入的了解顾客的基本情况,包括顾客详细病情、用药名称、家庭收入、顾客家里其他成员的收入情况、健康保健意识等等。同时要注意,在一访的时候一般不要提到企业和产品(虽然大家知道是做什么的),我们仍然是本着关心,爱护他们的态度告诉他们一些保健常识,冬季注意事项和目前很多疾病的危害,主要就是和他们聊天,让他们高兴,以博得他们的好感。
一访时需要使用的道具建议:血压计、拜访科普知识单页第一页。
如果一访能够顺利通过的话就可以为以后的工作打好基矗一访结束当天要把所有拜访过的顾客信息作详细的登记,根据标准把顾客分为几个等级,特别是要把重点顾客的信息做好登记。并且要在一访之后剃掉名单中的非重点顾客,分清重点之后要在以后的工作当中重点照顾。
二访:
二访的主要目的是进一步培养顾客对我们的好感,并适当的提起我们企业,我们所作的伟大事业,看顾客是否反感,如果反感,就不要继续,而是转向别的话题,赞美顾客的家,与他聊一些家长里短的事,打消他的反感,同时通过聊天熟悉他的脾气性情,爱好需要,在下次拜访时投其所好,如果他不是太反感,可以深入的介绍我们公司所作的健康事业,在这个过程中也要了解到他的脾气性情,爱好需要,为下次拜访和邀约打下基矗
此时切记与顾客的交流一定不要操之过急,因为我们的立足点永远都是关爱顾客的健康,这一点我们必须要清楚,不要急功近利而损害我们在顾客心中的形象。
二访道具使用:拜访单页第二页,企业的画册(在顾客不反感的情况下,拿给顾客看)二访的时候如果因为一访时并不成功,而二访进不去门我就应该考虑其他顾客,不要在这过多耽误时间,等到下次再试试。
三访:
如果二访顺利的话,那么三访的就可以向顾客进一步介绍企业,委婉的引出产品,结合客户的病情来介绍我们的产品,这是要求员工的医学知识要比较丰富,有些情况下要深入,特别是要让顾客听得云里雾里,dnf科比0227能用么,对自己的病情害怕,从而可以达到对我们有所信任的目的,这时我们就可引出我们的产品,结合她的病情,对症下药。此时顾客的心理防线已开始松动,然后就可举一些他周围的熟悉的例子,通过我们的产品调节身体健康,经常到我们的联谊会上听知识讲座,了解很多预防知识,也和众多的不认识的老年人成为好朋友,精神面貌也得到大大的改变。
三访的工具:三访的宣传单页和过冬手册
三访时注意利用会员病情来对会员进行恐怖诉求,同时委婉的提出我们的产品正对他的病症,并举他身边的实例,注意口气要符合他的脾性,让他对你产生信任感,接受你的说法。
四访:
在三访的基础上,进行四访巩固,强化我们的产品对于他的病情是多么的适合,并讲解健康与金钱之间谁更重要,灌输他保健的重要性,同时通过站在她们的角度上,希望他们保重自己的身体,过个幸福的晚年,引起共鸣,并且告知"本场活动为迎接元旦,有比以往更大的优惠,请到了北京的`权威专家"从而获取订单。当然对于一些犹豫的重点顾客,也可利用老人的喜好告知在现场可以获得什么什么,比如获得一些健康知识,检查身体,得到一些小礼品,学一些保健操,有些老人爱玩,会结识一些新朋友,欣赏文艺节目,玩一些互动游戏,抓奖获得精美礼品等等,来吸引他们参加我们的会议,在现场气氛的带动下再获得一些订单。
四访的工具:产品的杂志
(四)、邀约:
邀约是我们客源收集的最后一个环节,也是整个会场前期工作的重点。邀约的成功率非常关键,邀约到顾客的质量甚至可以直接决定活动现场的来人率和销售情况。
通过前面的四访后,基本上重点客户也确定,这是就提出邀约,邀约要体现正规,要有邀请函和参会证,而且也要告知"由于这次活动是公司为了迎接元旦,特举办的活动,请到了北京的权威专家,所以机会难得,我是好不容易给你争取了两个名额,就赶快给你送来了,你可得珍惜"。让其感到能够去参加这场活动不容易,从而更确定其参会的信心。
邀约工具:请柬,参会证
在活动的前一天晚上要掌握好时间给所有下请柬的顾客打一遍电话,在电话中要以正常交流为主,不要功利性太强,以免让顾客感觉到我们逼得太紧,给顾客带来不好的印象。
七、活动会场部分
附录1:宣传横幅:
自主创新打造民族品牌科学发展,确保品质超群
选择____,拥有健康选择____,健康百年。
热烈庆祝____胶囊被中华中轻质量保障中心认定为中华著名品牌
普及卫生防病知识,提高全民健康素质
____祝各位中老年朋友元旦快乐!
附录2:物品准备:
1、_展架:心脑血管疾病知识的恐惧诉求,预防知识,冬季饮食,运动注意事项,公司为迎接元旦,回报顾客优惠政策的形象展示展架,产品的机理介绍(加形象的图式),产品所获的一些荣誉证书,公司的形象宣传,产品的形象宣传的如唐国强作代言人的平面广告等系列展架。
2、活动现场背景喷绘:喜庆的迎接元旦为主题的图画,字样为活动主题。
3、各种礼品:赠送的大礼包(或者自己制作礼箱,或者外面包大红纸,贴上福字,礼包内容待定),小盒赠品,挂历,收音机,毛巾,电饭煲,血压计等
4、电脑、投影仪、产品的专题片(以产品功能介绍为主的专题片,企业为辅),企业专题片
5、产品报纸,会场用的宣传单页。
,;6、台卡、气球、大红灯笼现场的悬挂(定制____,祝你健康字样的气球)、各种音乐、话筒、抽奖箱2个、鲜花
7、专家讲课幻灯片(冬季心脑血管疾病的恐怖诉求,亚健康的危害和冬季各种疾病预防知识、产品知识内容)。
8、微循环仪器、检测员白大褂、专家白大褂、各种检测登记表
9、电源插座、音频导线
__、纸杯、开水,
12、卫生间指示牌
13、就餐名单统计表、就餐券
14、迎接元旦内容的pop挂图,图样可以和喷绘相呼应。(视会场大小挂多少)
附录3:活动开始前:
1、安排会员就座,要有秩序。每名员工注意照顾好自己的顾客。
2、稍作休息后,员工安排自己的顾客参观展架,需要讲解。
3、员工把自己的顾客信息详细登记在检测表上,把检测序号排好,以免出现混乱。
4、如果到达活动现场时间较早,员工可以直接安排自己的重点顾客进行仪器检测和咨询专家。
5、老顾客到后,要穿插到新顾客里去,在活动未开始前要老顾客积极给新顾客宣传,争取在此能够再获得一些订单。
6、9:30分活动准时开始,最多等十分钟。
7、所有员工就位,着正装站在顾客两边,手中拿夹子和笔,并不时记录。特别是在现场要注意观察自己负责的顾客听课的状态,分出最有可能的重点。
8、员工站在自己顾客两边,有上厕所的顾客一定要自己陪同前往。
附录4:活动部分:
1、开场节目,有当地的老艺术团表演喜庆的节目。最好有自己的老顾客在里面,可以进行现身说法。
2、节目的结束,主持人走向舞台,道出本次活动的目的和意义并宣布活动开始,两边放礼花。
3、公司当地领导和老顾客代表致词。公司领导主要是感谢顾客对____的支持和厚爱,并委婉的描述____一年来对大众健康作出的贡献。老顾客代表发言内容主要是感谢____对中老年朋友健康作出的努力,并举一些非常有效的例子,要求老顾客代表要非常有地位,威信在当地较高,最好是什么主任医师,领导之类的,并且形象好,讲话洪亮,有煽动性。
4、节目表演,请专业演员或当地的老年艺术团,表演老年人爱看得节目。
5、专家讲座配合幻灯片
8、颁奖仪式,(本场活动的重头戏)。通过自己购买多少,转介绍的能力,在当地的影响这几个方面评选出"特别贡献奖"的得主,奖品可有当地定。此时的气氛主持人一定要调动起来,并且在主持词中要对此奖做以最高的评价,让他们有一种至高无上的荣誉感。(此时的现身说法一定要用好)
9、产品专题片播放
10、中间穿插现场互动活动,健康操(由主持人把握)
__、送锦旗形式的现身说法,各地市场看情况而定安排送锦旗,在此一定要突出顾客感恩,最好能利用一下"哭"的战术,感动全场,当然要事前沟通到位,也不排除有情不自禁的顾客。另外有才艺的顾客送锦旗的同时要求通过表演才艺来表示自己的身体确实健康了,精神面貌大大改变,如跳舞的,唱戏的等等动得幅度比较大,活泼的才艺,掀起另一个高潮。
12、节目表:员工表演,感动顾客的节目。
13、签名仪式
14、公司领导宣布优惠政策(突出获得元旦大礼包,突出比以往的优惠)
15、员工促销+微循环检测+专家咨询