毕业晚会策划方案范文
光阴不放假，岁月不待人。盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，又将送别一届毕业生。下面一起来看看小编为大家整理的毕业晚会策划方案范文，欢迎阅读，仅供参考。
毕业晚会策划方案范文1
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1。领导讲话
2。__届学生代表讲话
3。特色节目
4，节目表演
5。毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：201_年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是__届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及__届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及__届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1。嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2。工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3。费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
毕业晚会策划方案范文2
开场：
1、主持人作开场白并请园长为晚会致辞(可参考前言)
2、园长致辞
晚会过程：
一、看我变变变
节目形式：开幕大型节目
串词：别看我个子小，我们懂得团结的力量大，看我变，我变，我变变变……
人数：80—100人
道具、舞服：可参考运动会开幕式的大型节目。
备注：以大型的节目拉开晚会的帷幕，给所有观众以视觉感官的刺激，成功的开头能吸引全场的目光。
本节目参与的人数较多，服装及道具随队列的变化而改变，从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题，起到开门见山的作用，并充分体现幼儿间的合作能力。
二、温暖的怀抱
节目形式：大班舞蹈
串词：老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的，即将要告别这种令人眷恋的温暖，我们的情绪变得依依不舍，请看《温暖的怀抱》。
人数：24人
道具、舞服：由兴趣班老师负责(颜色选择上以暖色调为主，如红、黄、橙等)
备注：
三、百变形象时装show
节目形式：时装表演
串词：孩子有着许许多多奇特的梦想，在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想，请看他们瞬间的变化。
人数：40—50人
道具、舞服：由现实生活不同职业服装形象(如厨师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等)及幼儿的梦想形象(如超人、白雪公主等)所需进行选择
备注：本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬，进一步紧扣主题。
四、摇太阳
节目形式：大班舞蹈
串词：
人数：24人
道具、舞服：节目老师负责，色调仍以暖色为主。
毕业晚会策划方案范文3
一.活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二.活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题：明天更美好
四.参加人员：__学院__级所有学生
五.活动时间：20__年__月__日18：00——21：30
六.活动地点：__职业学院小礼堂
七.活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20__年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20__年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20__年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20__年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20__年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20__年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20__年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20__年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20__年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20__年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20__年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
毕业晚会策划方案范文4
一、晚会主题:“留下你的足迹，放心去飞”
二、晚会目的:在盛夏六月的阳光下，我们挥手告别，道声再见，莫忘师生情。美丽的校园留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，各奔东西，但是纵然天涯海角，散落各方，我们的情谊都将万里相伴。青春与时代同步，足迹于未来相连，在这告别之时，让我们再回首。回首过去的青春，大学的四年，和老师同学再一次相聚，诉说离别情，互送祝福语。在这个特殊的时光里，我们举办此次盛宴，怀念我们的过去，为未来壮行。汉水之滨的母校，给我们中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情，让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点!
三、主办方:安康学院团委安康学院学生会
四、活动对象:20__届毕业生
五、嘉宾:安康学院校领导团委领导各系领导及老师
六、晚会时间与地点:待定
七、准备阶段:
1.节目准备:
①:由文艺部搜集相关20__届毕业生特点以确定本届毕业晚会的所需表达的情感、特色以确定相关的节目。
②:由文艺部及艺术团组织排练相关的节目。
③:通知各系文艺部根据所在系的专业特色送出对毕业生的祝福语，并选派一人，由文艺部进行互动节目排练
2.视频准备:
①:由文艺部策划所需拍摄毕业生的相关信息，并联系组织相关人员进行拍摄。
②:组织专业人员对视频进行剪辑、后期制作。
3.物品准备:
①:海报，横幅(宣传阶段)，邀请函、节目单(在晚会开始前三天做好)②:道具、服装、音响在连场彩排前准备好，舞台布置、效果装饰、化妆在晚会正式开始当天准备好。
4.宣传:
在晚会开始前一周进行海报、横幅等宣传方式的宣传，并分发入场券。
5.排练安排:
①:在基本确定节目并排练后，由文艺部每周对节目的排练进度查看并督促;
②:在节目排练后三个星期对所有节目进行一次彩排以便于指出节目的不足之处并予以尽快纠正;
③:在晚会开始前十天对节目进行一次彩排以便再次纠正
④:在晚会开始前一天进行第一次连场彩排以便于演员适应场地和整场晚会流程
⑤:在晚会开始前五小时进行最后一次连场彩排
6.赞助:5月15到5月31由勤工助学中心同事办理
八、晚会流程:
各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
九、工作人员安排:
1、统筹组:主席团、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节目组:文艺部
任务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
e、文艺部一人监督道具，一人监督演员的准备，一人监督节目
的准备，一人监督晚会整体运作，两人机动
3、宣传组:宣传部，办公室
任务:a、利用海报、横幅等方式宣传，并负责入场券的分发
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:纪律部、生活部
任务:a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:体育部、志愿者服务队
任务:晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:科技部、网络部
任务:a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:_部
任务:引导嘉宾入座、给嘉宾送水以及颁奖
9、外联组:勤工俭学中学
附件:
毕业晚会概述
1.主题“留下足迹，放心去飞”
2.毕业晚会以视频开场并穿插于晚会的的章节最终晚会像是以一部_的方式呈现
视频主要内容:一个毕业生离校时看到学校的景物回忆自己的大学生活(在东校区拍摄)
3.晚会分为三个章节:
第一、青春的活力:节目以展现活力青春为主，大概节目有:开场，街舞，相声(表现大学四年多经历的大事及身边事)，话剧《非诚勿扰》(以江苏卫视的非诚勿扰为框架，以毕业生应聘为实质内容进行)，现代舞蹈
第二、大学的生活，节目以追忆四年和惜别离为主，大概节目有:戏曲汉调二黄亦或茶艺表演(体现安康地域特色)，小品主要表现大学情谊与惜别离，朗诵内容以回忆展望为主能有毕业生朗诵可表现最真挚的情感，舞蹈
第三、展望未来，节目以奋斗与再相聚为主，大概节目有:歌曲主要表现奋斗，瑜伽表现人生的起伏人性的坚韧，器乐合奏，各系根据自己的系别特色(服装特色鲜明)送祝福以朗诵形式，歌伴舞舞蹈可装饰麻将印的纸表现再相聚的温暖氛围或者体现主题合唱放心去飞
注:1.节目内容体现20__届毕业生的特色与安康学院及安康对同学最有影响力的人物、地方等，尤其变现于相声、话剧、小品、朗诵当中。所有节目围绕毕业和晚会的主题进行
2.舞蹈作为每个章节_后的缓冲
4.整场晚会构架
晚会开始:以火车鸣笛为开始
镜头一:宿舍为开镜，空荡的宿舍主人公收拾好东西准备出发
主人公拿行李，走出宿舍回头看，画面切回宿舍兄弟嬉笑玩耍之景，主人公
嘴角微微一抬
镜头二:走过操场，打篮球及火热的夏天军训画面出现，口号声响“1,2,3,4,”开场
„„
第一章节结束
镜头三:主人公不自主的跳动了几下，看到图书馆，地下通道，食堂，一号教学楼
画外音主人公:在此我们的生活曾憧憬过，迷茫过，奋斗过，主人公嘴一开一合，欲言又止，再次张开
第二章节开始
„„
第二章节结束
镜头四:主人公转身走向大门，摘下一片树叶紧握手中继续走
镜头五:大门口，所有脚步都向里走只有甲一人的迈出校门
第三章节开始
晚会结束
主人公转身回看，安康学院全景，画外音:我会回来，到时我们再相聚画面切:蔚蓝的天空一只雄鹰展翅翱翔
注:如果视频不能达到效果可用人物真实再现
毕业晚会策划方案范文5
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这是美术系20__级学子大学阶段的最后一次聚会，这是20__级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，
四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上_的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师
美术系20__级毕业生
美术系非毕业生学生代表
六、晚会地点
学院礼堂
七、晚会时间
20__年6月25日19点
八、晚会宣传方式
宣传手段(1)校广播站
(2)美术系网站
(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准
备，于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目
2、6月18日组织各个节目进行节目初选
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十一、晚会流程
(一)准备工作:
2:00所有节目现场彩排。
2:15-5:00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5:00所有人员休息进晚餐
5:30将晚会所需物品准备到位
6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19:00-21:30)
第一阶段:毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20__年毕业生典礼暨欢
送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》
2、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事
宜，宣布毕业典礼开始
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》
6、20__级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》
7、20__级非毕业生代表发言《祝福》
8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始
第二阶段:毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
节目单待定
第三阶段:晚会结束
第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名
第五阶段:
(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作;
十二、工作人员安排
1、统筹组;指导老师:组员:学生会主席团
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。2、宣传组;组长:
组员:学宣部成员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式
开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员;3、机动组;组长:
组员:文体部、劳卫部、外联部成员任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组;组长:
组员:秘书组、女工部成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5、安全保卫组;组长:
组员:纪检部、社团部、就业部成员
任务:a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组:
文体部、社团部
任务:a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当
天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、晚会经费预算
海报横幅气球租用演出服费
主持人服装化妆请贴演员化妆会场布置演出所需道具矿泉水
荧光棒流动资金
总计:
十四、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到
十五.后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己_留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。