组织各项会议方案

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。以下是小编整理的会议筹备组织方案，欢迎阅读!

组织会议方案1

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

组织会议方案2

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20年4月日上午9：00，会期半天;宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长、市政府副秘书长(2人)。

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人)。

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和局局长、分管副局长，风景名胜区、风景区、高新区、市区、市工业园区、农高区、、等单位分管领导和##工作部门领导(35人)。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人)。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长

(一)市##局局长、党组书记做工作报告。

(二)会议表彰

1、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定。

2、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定。

3、宣布突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书。

(三)市政府副市长讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由负责起草。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由负责，报送请柬由负责，邀请记者由崔晓峰负责。

(二)会标：20年市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责。

(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责。

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由负责，会议录音由负责。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

45000元

组织会议方案3

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20年半年度工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心x代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20年上半年个人工作进行全面总结，并结合20年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部x的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部x的总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项

项目发展中心x x的总结和规划(每人20分钟) 技术中心x x x的总结和规划(每人20分钟) 20年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部x经理就部门20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心x主任就部门20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30- 11:00会议进行第八项

公司领导就公司20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

组织会议方案4

一、会议目的及意义:

1、对公司、各部门年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。

2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在工作中都有出色的表现;

4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。

二、会议筹备组织:

为开好本次会议，成立会务组:组长:陈勇;

副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:

1、明确会议组织分工;2、收集汇总会议筹备相关材料;3、会务组织工作。

三、年中会筹办任务

备注:

1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

2、大会进行第?项，公司?领导宣读年度优秀员工获得者名单;优秀员

工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留

念;优秀员工代表发表获奖感言。

3、大会章节中穿插党支部事宜

具体的人员安排如下:

车辆调度。具体的分配如下:

四、参会人员共:----人(准备会议签到表)

滨江总部:------人(人员清单)工厂------人(人员清单)驻外办事处-----人(人员清单)工程项目部----人(人员清单)

五、会议主题:传递正能量--暨杭州元创公司年中会议六、会议日期:(附.会议时间、内容详细流程表)

年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。

七、会议主持人:孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)

八、会议地点:中央国际

九、