会展策划方案案例

为了确保事情或工作有序有效开展，通常会被要求事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面小编带来会展策划方案案例5篇，希望大家喜欢。

会展策划方案案例  篇1

主办：长沙市_区人民政府

长沙市商务局

承办：新芙蓉(国际)家居广场

时间：_年12月23日—25日

地点：新芙蓉(国际)家居广场

一、 目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时， 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、 主体内容

(一)新闻发布会

1、时间：20_年12月18日(周日)，上午10：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点：

①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程：

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间：20_年12月23日，上午11：00—12：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程：

11：00 公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11：25 嘉宾参观会展;

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间：上午场：20_年12月23日，上午9：30—11：00;

下午场：20_年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾：歌舞表演

4、主题：活跃现场气氛

5、活动流程：(略)

(四)商务酒会

1、时间：_年12月23日，中午12：00—13：00

2、地点：佳程大酒店

3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程：(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间：20_年12月23日，下午13：30—15：30

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)

4、主题：明星签名、合影

5、活动流程：

13：30 幸运顾客签名;

14：00 幸运顾客合影;

14：30 接受媒体专访;

15：30 活动结束。

6、注意事项：

①明星在现场不唱歌，不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间：_年12月24、25日(两天)

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾：千人家具团购节会员

4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程：

①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;

②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项：

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间：_年12月26日至_年2月23日

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、 组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：

总 指 挥：

副总指挥：

1、 外联组

组 长：

组 员：

负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

2、 会务组

组 长：

组 员：

负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、 宣传组

组 长：

组 员：

负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

4、 安保组

组 长：

组 员：

负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、 布展组

组 长：

组 员：

负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、 组织实施

本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》：

五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作：

1、 各参展企业的联系、接待、服务;

2、 会展期间的市场促销;

3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

会展策划方案案例 篇2

本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：

——进一步打造自我品牌知名度和影响力;

——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;

——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;

——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

一、展前筹备

1展位安排：

展会举办地点：_市、浦东区、曲兰路23-25号大院

展会举办时间：20_ 07 15—20_ 07 24

A、布展时间：20_ 07 15

B、展销会时间：20_ 07 16—20_ 07 23

C、撤展时间：20_ 07 24

2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。

3招商计划：

(1)制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

(2)收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。

(3)招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。

4宣传推广计划

(1)宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告

(2)宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等

(3)展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划

(1)展会期间的相关活动：

A、T台秀

每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

B、现场抽奖

奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张

6、展会赞助商：

_服装有限公司，_服装制衣厂，_服装公司，_x制衣有限公司，_x申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，_x装有限公司 7不利情况分析及对策

因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少

对策：加大招展力度，同时适度调整展位费

◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

对策：预留机动资金

◆因天气情况造成额外支出

对策：预留机动资金

◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少

对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整

二、展会操作

1、展会服务项目

A、免费的用餐

B、现在就觉得参展的将给予优惠

C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。

D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣;

2、展会与招商时间：20_ 07 15—20_ 07 24

3、广告投递

A、传单

B音频广播

C、视频轮放

D、电子屏幕飞字

E、小区驻点宣传广告展架

4、展会招商的费展会费赞助与费用预算

赞助费：

_服装有限公司10万， _服装制衣厂10万

_服装公司10万， _x制衣有限公司10万 _x申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万

_x装有限公司10万共：70万

费用预算：

展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万

其他不可预测费：10万

5、展会招商日程安排

三、招商展后工作

1、确保展后秩序保洁工作

2、保证展会期间搭建器材的安全拆房

3、确保展后人员的安全离开

会展策划方案案例 篇3

一、展会背景

我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20_“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20_年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

四、展会时间、展会地点

20_年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位：

邯郸广播电视台

承办单位：

邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位：

邯郸电视台、

支持单位：

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位：

费用为6万元

A1(13m_8m)、A2(12m_6m)、A3(12m_6m)、A4(10m_8m)

B区标准展位：

费用为2.5万元

B1(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m)、B5(

6m_6m)、B6(6m_6m)、B7(6m_6m)、B8(6m_6m)

②建材家居展区

C1—C3展位：

费用为1.5万元(5m_3m/展位宽度可延伸)

C3—C29展位：

费用为1.2万元(均为5m_3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求：

符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。

会展策划方案案例 篇4

一、活动时间：

20_年5月26日晚6:00

二、活动主题：

“趣味运动，共享欢乐”

三、活动地点：

灯光篮球场

四、活动目标：

学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。

五、组织原则：

具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，并充分体现我校德智体美劳的教育精神。

六、活动内容

总体说明：

1.活动将整个场地分为若干区域，每个区域进行一项趣味活动，由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始，各项活动同时进行

2.整个活动采取积分制，每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动，但各项活动不得重复参加，且设置合理的积分制，最后交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品.

3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛，游戏名称及规则具体如下：

个人赛：

1、“百发百中”

场地：操场

道具：绳子，足球(毽球)，规则讲解海报等

规则：确定一个比赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块(如图)，每个版块根据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。(女生可用毽球代替)(见附表1)

负责部门：体育部

人员安排：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场游戏道具，侯方森和张启航负责捡球。

2、“推酒杯”

场地：篮球场

道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报

规则：准备一张光滑的大长桌，参与者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高(如图)，酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。(见附表2)

负责部门：学习部

人员安排：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。

3、“套圈圈”

场地：篮球场

道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将所有摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参与者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三次机会，取最高积分，为套中积一分。

负责部门：文艺部人员安排：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参与人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。

集体赛：

1、“抢板凳”

场地：篮球场

道具：凳子_8，小音箱设备，规则讲解海报等

规则：游戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈，音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，第二名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最后一名胜利者积8分。

负责部门：保障部

人员安排：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责游戏现场音响设备，干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。

2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：所有参加比赛的选手必须两人组成组合，每轮比赛选择3对参加，由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。

负责部门：外联部人员安排：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束，杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球，刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。

3、“推手比赛”

场地：篮球场

道具：圆状台阶一个(或用其他类似物品代替)、坐垫若干、规则讲解海报等

规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。

负责部门：宣传部人员安排：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，注意参赛者安全。

4、“两人三足”

场地：篮球场

道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等

规则：3人一组参加比赛，绑住相互临近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积4分。

负责部门：安检部

人员安排：肖珂(体育部)当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤

5、“袋鼠运球”

场地：操场

道具：布袋3个，篮球3个

规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从A点跳向B点拿篮球，另一个人在B点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏，比赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，第二组每人积6分，最后一组每人积4分。

负责部门：生活部

人员安排：杜开啸当裁判，贺宇峰负责记分和发放积分卡，陈虹宇在A点处分发布袋，吕岩在B点处准备好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤。

6、“亲密无间”

场地：操场

道具：气球30个(根据具体人数而定)，座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。

规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在A地点转10个圈，然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档;接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。

负责部门：女生部

人员安排：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在B点准备好气球，程赛负责补充游戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。

七、入口出口以及会场人员安排

兑换处：秘书处全体负责

入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动

出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品

八、活动工作安排

各部门除把握好各自负责的活动外，还需要进行以下工作：

1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助;

2.生活部前一周关注天气动态;

3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备;整体场地分配及布置;

4.保障部完善活动所需音响设备;

5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。

6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事件。

7.体育部负责场地、工体道具申请。

8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。

会展策划方案案例 篇5

会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20_年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

展会基本框架

名称：20_年广州国际高尔夫球博览会

举办时间：20_年10月20日至20_年10月22日

主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

承办单位：北京励展光合展览有限公司

举办地点：广州锦汉展览中心

展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20_人

展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

办展频率：每年一次

展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

会展价格：光地展位

A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

C区￥1,000.00/平方米

F区