组织聚会策划方案
方案可以帮助更好地规划工作流程、提高工作效率、减少失误和浪费。什么样的组织聚会策划方案才算是优秀的呢?这里整理一些组织聚会策划方案,方便大家学习。
组织聚会策划方案篇1
弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:约公历20_年7月17日报到(1天)
聚会地点:报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
一、报到时间:公历20_年7月17日 8:30-2230
二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
(3)后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
9、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……
组织聚会策划方案篇2
在这个文化碰撞剧烈的时代,圣诞节作为一个彻底的洋玩意儿已经开始在越来越多的中国人生活里扎了根,圣诞节成为亲人、友人相互祝福的美好时刻。在这个喜庆的日子里,特组织圣诞联欢活动,让全体员工在轻松、愉悦的氛围里,感受到和谐、友爱的企业文化氛围。
一、时间
12月日
二、地点
楼
三、主要内容
1、晚宴。
2、联欢。
3、抽奖。
四、活动特点
1、推选出"狂欢宝贝"为主线,开展互动游戏,营造欢乐气氛。
2、邀请或其他业务相关部门共同参加联谊活动。
五、活动具体安排
进场之前每个人发一个祝福卡片,提前写好祝福语,交到企划部,统一进行会场布置。
1、16:30主持人宣布活动开始。
2、请公司领导致辞。
3、举杯共庆晚宴开始,每桌推选出一名桌长,由桌长组织参加后续活动人员。
4、17:00开始游戏环节。
游戏说明:整个游戏过程,参加活动的人来自哪一桌,取得胜利便可为本桌获得一个圣诞老人(贴画),最后获得圣诞老人最多的一桌,为狂欢宝贝欢乐团。最后由获得圣诞老人最多的前三名各推荐一名进行"狂欢宝贝"的角逐,进行"送欢笑、送祝福"大比拼,每人说一句祝福的话,还要送一个最灿烂的笑容,最后各桌贴花的方式,谁的花最多,谁就是当晚的"狂欢宝贝",获得由总经理亲自授予"狂欢宝贝"奖牌。
抽奖环节:每一组游戏间隔都进行一次抽奖环节,礼品由总经办四位老总准备,送出奖品的同时还要说出选择礼物的出衷。
六、游戏
游戏一:模仿秀
参与人员:5人
玩法:首先指定一个人唱一段流行歌曲,然后参赛五人分别模仿学唱,最后由各桌派代表给学得最不像得人罚酒。
游戏二:copy100%
参与人员:4人一组参加,分两组
玩法:由主持人告诉每组第一个人谜底,然后此人用动作表演向后面的人表达,最后一个人再说出谜底,每人有三次机会。
1、歌曲
(1)
(2)
2、歇后语
(1)打肿脸——充胖子
(2)猪鼻子插大葱——装象
(3)黄鼠狼给鸡拜年——不安好心
(4)老虎的屁股摸不得
游戏三:人生百味
参与人员:2人一组参加,分两组
玩法:将各种钦品(可乐、雪碧、啤酒、清水、醋、酸奶等)用纸杯盛装,一个品尝一人猜,品尝的人只能用动作来表达,在3分钟之内猜出正确最多一组为胜出。
游戏四:齐心协力
参与人员:2人一组,分两组
玩法:分别将同组2人腿绑在一起,同时在每个人最外侧的腿绑上相同数量的气球,两组要将对方气球踩爆同时又要保护自己的气球不被对方踩爆,在1分钟之内谁最先完成或完成的数量多为胜出。
游戏五:我心目中的圣诞老人
参与人员:2人一组,分两组
玩法:提供没有五观的圣诞老人像,参赛人员一人指导,一人遮住眼画,两人配合看谁画得像。时间1分钟。
七、活动效果
营造喜庆气氛,让大家轻松的渡过一个快乐的圣诞节,将高涨的情绪带入到今后工作当中去;同时通过与政府部门联谊,进行良好沟通,为今后工作开展奠定基础。
八、宣传计划
1、向集团方向投稿。
2、向行业媒体投稿。
组织聚会策划方案篇3
__x大型同学聚会将于__年x月__日在__省__市,我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。
一、指导思想
以重温__为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高__院同学凝聚力为目的。
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。
深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请__级年级主任、__x班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会__x。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。
四、聚会时间
__年x月__日
五、聚会地点
__省__市,具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元
七、组委会成员及分工
略
组织聚会策划方案篇4
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校 — 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种.种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
_年2月7日(正月初五),原平铁中07届92班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。三年的分别,三年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享三年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在_年2月7日(正月初五),共1天。
现决定聚会时间正式定为正月初五上午10:00 在原平街心广场集合
聚餐地点
黄河京都大酒店
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌 或 五层如意厅一大桌 24人 1200元
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌
(想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四酒店,环境好,菜品质量高)
天天小吃城
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌
ktv地点
新文化量贩式
pat(20人) vip(30人-40人)
春节前 白天(7:00前) 59 69
晚上(7:00后) 99 129
春节后 白天(7:00前) 99 129
晚上(7:00后) 160 180
(到新文化好一些 我有新文化的vip会员卡……)
百度明珠量贩式
20人 30-40人
不分春节前后 不分白天晚上 50/80 100
(这个看起来比上面的便宜,但是听老板说,如果附加消费不超过100,k歌的钱翻番……
百度明珠量贩式(翻番后的价钱)
20人 30-40人
不分春节前后 不分白天晚上 100/160 200
除了聚餐和ktv的预计花费 还有购进酒水饮料的钱,但是因为不知道能来参加聚会的人员的确切数字,所以暂时无法列出花费,深感抱歉;除了酒水饮料的花费,还要照相和制作通讯录,照相和制作通讯录的整体花费在10元以上15元以下……
3、参加人员:
92班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人__元(50绝对打不住,但是我估计最多超不了80)
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。三年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
92的注意 不管你能否参加这次聚会 请在日志评论中 写你能否 参加这次聚会 、参加聚会的可能性的大小、 因为什么不能来参加、 对这次聚会有什么意见和要求 也可以 写在日志评论中...
92的 记得 在日志评论中 写 你能否 参加这次聚会 、参加聚会的可能性的大小、 因为什么不能来参加 好让我 和 其他92人 知道 到底有多少人来参加聚会
我冀_ 手机号15x94028 (原平号) 先把我的电话记下,再把你的电话发送到我的qq上 qq71x20924 我现在在原平
能通知其他的92的 就帮忙通知通知哈<莲山课 件>
能来的:
贺x
不一定能来的:
刘x不一定能来的
曾x说他初五还参加美术外省考试,所以来不了了
岳x在天津打工回不来
张x去当兵了 回不来
从我这里就根本没有联系到的:
李x
组织聚会策划方案篇5
一。组委会人员分工
财务组,
负责联络场地:
联络组:
协调组:
摄像组:
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
二。出席人员: 高三19班全体老师和同学
具体名单:
老师:
历史老师
数学老师
政治老师
语文老师
英语老师
同学:
(注意:本次为同学聚会,不得带家属和朋友)
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。毕业见一面,清茶淡水也是情。
四、活动经费
a)聚会当天收取活动经费,每人 元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
五、活动项目
待定
六、活动时间
暂定20_年7月12日
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高_班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到高_班群共享空间,以供下载,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由韩涛负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
组织聚会策划方案篇6
各位亲爱的童鞋:
在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:
一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会
(一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的即可)。
时间:周六晚6点半前。
酒店位置:
(二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,中午由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学非常想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。
各宿舍联系人及联系方式:
7316:韩飞:;
7317:郑海军;
7318:周杨:;
女生:崔慧芳:
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二、外地同学居住地点:二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:
三:费用事项:
周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;
外地同学住宿费用初定由济南同学分担;
其他活动费用在大家商议后决定。
四:其他注意事项:现在我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还有没有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长一定要提前通知。
现在确定参加聚会人员名单:
韩飞、秦飞海、董延森、方申、姜久仿、郑振蕾、温海泉、潘福兴、郑海军、王续强、狄伟、周扬、王永光、王成河、王宣文、艾长春、徐东鹏、崔慧芳、祁金秋。
预祝班级聚会圆满成功!
组织聚会策划方案篇7
一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: ___ 副会长: ___
筹备委员会下设六个小组: 协调组:由__同学任组长,组员:___,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由__同学任组长,组员:___,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由__同学任组长,组员:___,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由__同学任组长,组员:__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由__同学任组长,组员:___,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由__同学任组长,组员:___,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的`天下。
(1)聚会地点:暂定
(2)参加人员:所有的高中同学
(3)时间安排:20_年X月x日和X日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 _ 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
五、日程安排及活动内容
第一天
1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)
3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园
4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭
3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友
六、活动注意事项
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、 尊重别人就是尊重自己;
6、活动需要携带的个人用品请自备
7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
组织聚会策划方案篇8
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一 组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:__
副会长:__
筹备委员会下设五个小组:
1 协调组:由__任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组:由__任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组:由__任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4 财务组:由__任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5 摄像组:由__任组长、__任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三 经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四 具体要求
1 按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2 生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4 财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6 每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
组织聚会策划方案篇9
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:_
副会长:_
筹备委员会下设五个小组:
1协调组:由_任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2生活组:由_任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3联络组:由_任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4财务组:由_任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5摄像组:由_任组长、_任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20_年1月29日至20_年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四具体要求
1按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
组织聚会策划方案篇10
亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,10年的离别,10年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种.种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在2013年10月3日,共1天。
聚会地点在_____酒店(另行通知)。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:杨王杰;折小雷;白永永;
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;杨王杰同学负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:折小雷、白永永;
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工再定.策划组:李亚珍;折风雷
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:全班同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人1000元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。10年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
方案:聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆,登2间房做好迎接准备。
1、聚集:
8:00-9:30签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:____宾馆(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。2、10:30-11:30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎,
3、进行茶话会:
12:30-15:30在_酒店举行茶话会,由组委会主持并组织。沟通才是重点。与会小游戏,仅供参考:
a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言,多讲述10年来的经历。
b)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给大家一个机会,想问谁就点谁,点到可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):
c)大冒险:
参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。
下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
d)大瞎话:
大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。
下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。
e)投硬币:
用一个直径大约15厘米的玻璃杯(),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。
游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。注:有什么好创意,尽管大显身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐厅会餐。
19:00集体K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻将、打牌的同学提前告知)
聚会结束!
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。
3、在群里公布聚会费用使用情况,这项由李亚珍负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按30人参加计算,大概数字仅供参考
预算:
1、午餐,每人30元,合计900.00元。
2、矿泉水:60瓶,每瓶1.50元,合计90.00元。烟酒:3000.00元
3、会议室:2000.00元,
4、水果、瓜子、饮料:1000.00元
5、房间费:15_120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合计5000元
4、纪念品:30份,每份100.00元,合计3000.00元
5、杂项:合计2000.00元(照相、制作同学录)
总计:21790.00元。
注:此方案为大致方案,根据现场来人多少随时变更方案,费用长退短补。
组织聚会策划方案篇11
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流 沟通 分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。
17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十七来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见:
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、聚会安排
1、聚会时间:拟定于2013年10月1日晚。
2、聚会地点:潍坊市__宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:
组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉
组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长
组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。
4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)
5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。
三、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙
拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。
四、聚会流程
(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,
内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)
活动内容
1、主持人主持
2、班主任讲话
3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)
(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30
内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。
五、其他事项
聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。
附件1:
工作组分工及工作安排
一、筹备宣传组:
1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;
2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;
3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;
4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;
5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;
6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;
7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;
8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;
二、会务组成员及职责
1、财务组:刘惠敏、贾玲
负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。
2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相
负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。
3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕
负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。
4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏
负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。
组织聚会策划方案篇12
时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前),
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6.做好聚会后的总结工作
注意事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
负责人
总负责:等待着陈_樊_李_
组织聚会策划方案篇13
亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,20年的离别,20年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。自母校毕业后,我们天南地北各自拼搏,奋战在各条战线,今天让我们再一次相聚故土——进贤,共同回忆那段美好时光。我们希望大家停下匆匆的脚步,暂时休息片刻,一同回忆当年,回忆那段我们人生最为宝贵的青春懵懂岁月,回忆起我们曾经一起长大的伙伴。在此诚邀各位校友务必前来参加同学聚会,一起敞开心扉,共叙沧桑,让友谊天长地久。为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
一、聚会主题
忆往追惜,牵手叙说同学情怀
二、聚会目的
加深同学之间的交流与沟通,提高全班同学的凝聚力
三、聚会原则
A、邀请捉牛岗中学93届初中1-3班所有同学参加
B、帐目实行AA制原则
C、原则上不带家属及小孩参加,特殊情况除外
D、乘兴而来,满意而归原则
E、任何男同学不得借机勾搭搔扰女同学,违者没收作案工具
F、安全原则,特别提醒同学不要酒后驾驶,适度饮酒
四、聚会的时间与地点
时间:2017年02月02日(农历正月初三)
地点:上午10:30前进贤县民和镇洪客隆超市门口集合
(关于具体活动安排,谁有好的意见可以提出,集思广益)
五、经费筹集
本着“取之于同学,用之于同学”的原则,活动经费在同学间筹集,为了保证活动的圆满举行,组委会初步商定每位参与同学预交50元,多退少补,本次活动经费主要用于:(1)同学聚会期间的餐饮、娱乐费用(2)摄像、制作影集等(3)其他费用等
本着“有钱的出钱,有力的出力”的原则,希望位同学给予大力支持和帮助,有相机的可以把相机带上,有DV的也一定要带着。
六、具体活动安排
(1)9:30——11:30到洪客隆超市门口集合
(2)11:30——15:30在酒店聚餐、叙谈
(3)15:30——17:00娱乐活动
活动一、登台亮相,自我介绍,每人3分钟
活动二、自由组队飙歌、麻将、赌博
七、组委会成员名单及职责
为了促进同学聚会活动的圆满成功,拟成立“捉牛岗中学93届校友聚会活动策划委员会”,全面负面活动的策划、组织和安排。
组委会委员:
组委会下设部门
活动策划组:由负责
联络组:由主要负责,组委会的所有成员都是联络组的成
员,负责联络同学、整理同学联系方式
摄影组:由负责,做好照片、摄影的采集工作
接待组:由负责,接待好到来的老师、同学
机动组:由负责
财务组:由负责
注意事项:
(1)提前预定酒店、娱乐场所,增加活动亮色,多安排活动。
(2)聚会期间,不能喝的太醉
(3)各参加聚会的同学,自备50元活动经费,来后交给财务组负责人
(4)尽兴、开心、话友谊,有“家属”的可带上
策划者:活动组委会
组织聚会策划方案篇14
一、收取班费预估50~80元人民币。(带家属的请提前通知,需统计人数,并按人数收班费排座位)经费透明。请原语文课代表_同学负责收取并保管。
二、棋牌赛:九点开始在饭店内举行棋牌赛,项目包括俩桌麻将(规则同_麻将倒牌)、俩桌四人俩副牌斗地主(规则同_斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(规则同欢乐斗地主)。
赛场要求:
1、迟到者不予参加第一轮比赛。
2、每位同学只有100元赌注,输光即为取消比赛资格。
3、麻将和四人斗地主10元为一分,俩分封顶。
4、三人斗地主5元为一分,三分封顶。
5、时间限定在十一点结束。无论什么情况必须停止比赛
6、每桌设监督员一名,如有同学违反上述规则取消获奖资格。
7、获奖人员获奖内容:获班主任或任课老师贺卡一份,共七份。并获得奖金所赢赌注的三分之一,余下三分之二必须上交,作为后续获奖人员的奖金。家在_并方便带来棋牌的请打电话告诉我。
三、点名填表并安排座位:
有请主持_同学!点到名的同学上台跟在座的打声招呼(请提前准备说辞)并在台上填写表格必填前俩空,选填第三空。填写表格之内容为“那些年,我们一起追的梦想”。组委会选出相互配型的同学,并另抽出10张表格满足10个同学的梦想。请人见人爱的_同学负责。
四、开餐11:50:致开奖词,请班长_同学举杯再次致意,共贺聚会。聚餐要求不得喝醉酒。
五、午餐中:各位同学各展风采(请同学们提前准备),获得雷鸣般掌声的并获得组委会认可颁发证书(同样有签名),并获奖金,额度为棋牌赛获奖者贡献奖励总和的八分之一。这一阶段共颁发6张证书6份贺卡。请原化学课代表活泼开朗的_同学负责。
六、用餐结束14:00~15:00,在饭店门口合影留念,视情况是否需要冲洗出来。请原体委_同学维持秩序。
七、组织母校重游活动15:00~16:30,视路程远近是否包车(地点未定)。视天气情况组织篮球友谊赛。要求男生5VS5。女生拉拉队5VS5各挑一队(请提前准备)。男生胜负由得分决定,女生胜负由十人男生外加组委会决定。胜利队伍将获得贺卡五份,奖金一份。
母校门口,自行组织活动。发放最新联系方式表格。请我班积极分子_、_同学负责。
聚会准备事项
一、取得所有同学的最新联系方式。
二、通知聚会时间为2015年10月6日
三、组织委员会
四、买23张贺卡(最简单的那种)并联系到班主任或者任课老师,请求签名。
五、联系到能带来棋牌和俩个篮球的同学,女生拉拉队跳舞道具自备。
六、打印相关纸张
七、可能需要联系到照相馆和包车司机。
八、订餐,选择可供活动的饭店。
九、通知所有同学按时(早九点)到,组委会成员早八点半前必须到。需要到超市或则银行兑取五元十元二十元不等现钞。
组织聚会策划方案篇15
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:
1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的'把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:
1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。
行程规划建议:
1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20_元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
组织聚会策划方案篇16
亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,_年的离别,_年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。自母校毕业后,我们天南地北各自拼搏,奋战在各条战线,今天让我们再一次相聚故土——进贤,共同回忆那段美好时光。我们希望大家停下匆匆的脚步,暂时休息片刻,一同回忆当年,回忆那段我们人生最为宝贵的青春懵懂岁月,回忆起我们曾经一起长大的伙伴。在此诚邀各位校友务必前来参加同学聚会,一起敞开心扉,共叙沧桑,让友谊天长地久。为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
一、聚会主题
忆往追惜,牵手叙说同学情怀
二、聚会目的
加深同学之间的交流与沟通,提高全班同学的凝聚力
三、聚会原则
A、邀请捉牛岗中学93届初中1-3班所有同学参加
B、帐目实行AA制原则
C、原则上不带家属及小孩参加,特殊情况除外
D、乘兴而来,满意而归原则
E、任何男同学不得借机勾搭搔扰女同学,违者没收作案工具
F、安全原则,特别提醒同学不要酒后驾驶,适度饮酒
四、聚会的时间与地点
时间:_17年02月02日(农历正月初三)
地点:上午10:30前进贤县民和镇洪客隆超市门口集合
(关于具体活动安排,谁有好的意见可以提出,集思广益)
五、经费筹集
本着“取之于同学,用之于同学”的原则,活动经费在同学间筹集,为了保证活动的圆满举行,组委会初步商定每位参与同学预交50元,多退少补,本次活动经费主要用于:(1)同学聚会期间的餐饮、娱乐费用(2)摄像、制作影集等(3)其他费用等
本着“有钱的出钱,有力的出力”的原则,希望位同学给予大力支持和帮助,有相机的可以把相机带上,有DV的也一定要带着。
六、具体活动安排
(1)9:30——11:30到洪客隆超市门口集合
(2)11:30——15:30在酒店聚餐、叙谈
(3)15:30——17:00娱乐活动
活动一、登台亮相,自我介绍,每人3分钟
活动二、自由组队飙歌、麻将、赌博
七、组委会成员名单及职责
为了促进同学聚会活动的圆满成功,拟成立“捉牛岗中学93届校友聚会活动策划委员会”,全面负面活动的策划、组织和安排。
组委会委员:
组委会下设部门
活动策划组:由负责
联络组:由主要负责,组委会的所有成员都是联络组的成
员,负责联络同学、整理同学联系方式
摄影组:由负责,做好照片、摄影的采集工作
接待组:由负责,接待好到来的老师、同学
机动组:由负责
财务组:由负责
注意事项:
(1)提前预定酒店、娱乐场所,增加活动亮色,多安排活动。
(2)聚会期间,不能喝的太醉
(3)各参加聚会的同学,自备50元活动经费,来后交给财务组负责人
(4)尽兴、开心、话友谊,有“家属”的可带上
策划者:活动组委会
组织聚会策划方案篇17
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天,让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都那么关注。几年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你几年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天,拟订如下方案:
一、组织筹备
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组:负责于20_年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
二、计划活动时间:暂定于20_年2月4日或5日(2月7日春节),考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费:节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于11年2月1日统一交至……处(待定),日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容:
9:00h人员在某地(待定!母校?欧修阳公园?永丰中学?)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。
12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。
五、后期工作:同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。
我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。
组织聚会策划方案篇18
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。 相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师…… 二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20_年的x年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:20_年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。
聚会地点:<海通达酒店>-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)
原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!!。(如酒后开车出现一切后果自负)
三、聚会活动内容及节目流程按排:
其间设助兴节目如:
A、情歌对唱、
B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目
C、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E---mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是AA制,,男的每人100元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。
另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。
六、 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。
七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):略 于绍宦老师参加本次聚会。
九、筹委会组建情况:
同学聚会筹委会主席:袁某某 副主席:王某某 顾问:王某某
本次活动筹委会委员:李某某……
其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……。
此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!。